Suita Office 365 este actualizată în mod regulat și Microsoft adaugă noi funcții pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și pentru a ajuta persoanele din afara grupurilor să colaboreze mai ușor la fișiere. Access Guess este noua caracteristică care permite persoanelor care sunt membre ale unui anumit grup sau persoane care nu sunt personal să se alăture și să lucreze la aceleași fișiere.

Microsoft a anunțat pe blogul său că „Realizăm funcționalități de acces pentru oaspeți în etape. Începând de astăzi, proprietarii de grupuri pot adăuga oaspeți la un grup în Outlook pe web. ”În plus, compania a specificat că utilizatorii invitați nu trebuie să aibă un cont Outlook.com și nu este important ce cont de e-mail folosesc, atâta timp cât este legat de Microsoft. Oaspeții vor folosi detaliile pe care le-au furnizat la crearea contului, pentru a se conecta la grupuri și după ce vor fi adăugate, mai întâi primesc un e-mail de bun venit, apoi mesaje și invitații din calendar de la alți membri ai grupului.

„Odată adăugate, oaspeții primesc un e-mail de bun venit, li se acordă acces la fișierele de grup din SharePoint Online, încep să primească mesaje de e-mail și invitații de calendar trimise grupului și pot accesa grupul din Office pe web și aplicația mobilă Outlook Group. De asemenea, au acces automat la fișierele atașate bazate pe cloud ”, a adăugat Microsoft.

Office 365 a fost lansat pe 28 iunie 2011, după ce un test beta a început în octombrie 2010. Este succesorul Microsoft Business Productivity Online Suite care a vizat utilizatorii corporativi, iar Microsoft oferă abonaților 60 de minute Skype pe lună, spațiu pe serviciul de stocare în cloud OneDrive și posibilitatea de a utiliza aplicațiile Microsoft Office pe Windows și OS X. Utilizatorii de afaceri au acces la software-ul Microsoft Office și pot alege unul dintre cele patru planuri care au un preț cuprins între 12 și 35 USD pe lună și care oferă servicii de e-mail și rețele de socializare.