Echipele Microsoft este un instrument de comunicare centrat pe spațiul de lucru. Este o aplicație care aduce întreaga experiență a spațiului de lucru, inclusiv persoane, fișiere, conversații sau programe / sarcini, împreună într-un singur loc. Este o parte a Office 365.

Pentru a utiliza echipele Microsoft, veți avea nevoie de un cont Office 365 cu tipul potrivit de plan de licență. Ce înseamnă acest lucru este că nu puteți accesa echipele Microsoft cu o licență Personal Officer 365. Veți avea nevoie de unul dintre următoarele patru planuri de licență:

• Esențiale de afaceri
• Premium Business
• Enterprise E1, E3 sau E5
• Enterprise E4 (dacă îl cumpărați înainte de pensionare)

Așadar, pentru a putea folosi echipele Microsoft la locul de muncă / școală, administratorul IT trebuie să semneze compania pentru licența potrivită pentru Office 365. În plus, pot fi solicitate modificări de configurare, cum ar fi actualizarea politicilor firewall-ului. Dacă totul este bun și sunteți în funcțiune, iată o scurtă introducere despre cum să utilizați efectiv echipele Microsoft.

Configurarea / conectarea

1. Conectați-vă la echipele Microsoft

   Accesați acest link: https://teams.microsoft.com și conectați-vă cu contul de lucru / școală.

2. Descărcați aplicația corespunzătoare

   Acum puteți descărca Echipa Microsoft pentru computerul Windows sau pentru dispozitivele Android sau iOS. Puteți descărca aplicațiile de aici: https://aka.ms/getteams. Puteți descărca echipele Microsoft ca aplicație web. Pentru aceasta, pur și simplu accesați

Noțiuni introductive cu echipele Microsoft

Selectarea unei echipe și a unui canal

Cel mai bun mod de a vă familiariza cu echipele și canalele este desigur să începeți să explorați și să experimentați singuri. O echipă este o colecție de oameni, cu fișiere, instrumente și conversații, toate ambalate într-un singur spațiu. Un canal este un subiect de discuție distinct în cadrul unei echipe. Ar putea fi orice, de la conversații personale sau de agrement între membrii echipei sau discuții mai serioase legate de muncă.

1. Faceți clic pe pictograma Echipe.
2. Selectați una dintre echipe.
3. Selectați unul dintre canale și explorați filele Conversații, Fișiere și Note în cadrul acestuia.

Începerea unei noi conversații

Puteți simți uneori nevoia de a introduce o nouă idee membrilor echipei. Puteți începe o nouă conversație pentru acest lucru. Urmați acești pași:

1. Selectați o echipă anume și un anumit canal în cadrul acesteia. Alternativ, creați un nou canal apăsând pictograma „+” sub numele echipei.
2. Ar trebui să găsiți caseta de pornire a unei noi conversații,
3. Adăugați mesajul dvs. în această casetă și apăsați Enter pentru a trimite.

Răspuns la o conversație

Toate conversațiile sunt organizate pe date și subiecte. Aceasta organizează răspunsurile sub conversația inițială, ceea ce le face mai ușor de urmărit. Pentru a răspunde la o anumită conversație, urmați acești pași:

1. Găsiți firul de conversație la care doriți să răspundeți,
2. Selectați Răspuns,
3. Introduceți mesajul dvs. în caseta Răspuns și apăsați Enter pentru a trimite.

Menționând pe cineva prin @mention

Mesajele direcționate către cineva s-ar putea pierde în mijlocul haosului conversației. Pentru a vă asigura că cealaltă persoană vă vede mesajul, puteți să le depuneți înainte de a trimite mesajul. În acest fel, vor primi o notificare a mesajului dvs. și îl vor putea găsi ulterior. Urmați acești pași:

1. Găsiți caseta de conversație Start o nouă casetă sau Răspuns, în funcție de locul în care doriți să menționați persoana,
2. Tastați simbolul @ și introduceți primele câteva litere ale numelui persoanei,
3. Selectați persoana potrivită din caseta de sugestii,
4. Repetați pașii 1 până la 3 pentru cât mai multe persoane pe care doriți să le adresați @mention.
5. Tastați mesajul și apăsați Enter pentru a trimite.
6. Un @ ar trebui să apară pe pictograma echipei a persoanei pe care ați etichetat-o. Același lucru se va întâmpla și în cazul în care cineva te-a împărțit.

Alte lucruri pe care le puteți face cu echipele Microsoft

Căutați mesaje, persoane și fișiere specifice

Posibilitatea de a căuta fișiere, conversații și note în echipe și canale, face ca echipele Microsoft să fie mai bune în ceea ce face. Iată cum puteți face acest lucru:

1. În caseta de căutare, introduceți expresia / numele pe care doriți să le căutați,
2. Faceți clic pe pictograma Căutare,
3. Selectați fișierul / conversația corespunzătoare din rezultatele căutării.
4. De asemenea, puteți filtra rezultatele căutării pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Folosiți emoji, meme și stickere

Conversațiile pot fi mult mai distractive cu utilizarea emoji-urilor, memoriilor și stickerelor. Iată cum le puteți accesa:

1. Accesați o echipă și un canal anume,
2. Selectați pictograma Fete zâmbitoare în caseta de mesaje compuse și selectați emoji corespunzător.
3. Sau selectați Office Drama sau unul dintre stickere / memorii.
4. Selectați unul dintre autocolante / memorii, puneți o legendă inteligentă și apăsați Enter pentru a trimite.
5. Aș putea, bineînțeles, @spuneți colegii dvs. pentru a direcționa un sticker / emoji / meme către ei.

Utilizați pe deplin Activitatea și notificările

Asigurați-vă că aveți notificările sus. Puteți fi la curent cu conversația verificând numerele din pictogramele Activitate și chat. De asemenea, puteți verifica dacă cineva v-a menționat, căutând un semn @ la pictograma Echipe. Urmați acești pași pentru a ține pasul cu conversația:

1. Faceți clic pe pictograma Activitate,
2. Selectați notificări,
3. Selectați Recente. Ar trebui să puteți vizualiza conversații actualizate.

Găsirea ajutorului și instruirea

Echipele Microsoft este o aplicație intuitivă și ușor de utilizat. Cu toate acestea, este posibil să mai solicitați asistență la un moment dat în timp ce îl utilizați. Luați în considerare să vă adresați întrebările către T-bot.

Puteți găsi T-bot în secțiunea Chat. Pur și simplu tastați întrebarea dvs. și apăsați Enter pentru a trimite. T-bot va detecta anumite cuvinte cheie și expresii în întrebările dvs. și vă va oferi răspunsul adecvat.

Mai mult, puteți căuta ajutor și online. Echipele Microsoft Ajutor și echipele Microsoft pe dispozitivele mobile sunt resurse online excelente.

Microsoft oferă, de asemenea, instruiri cu privire la modul de utilizare a echipelor. Le găsiți aici: la bordul echipelor și echipelor și canalelor.

Echipele Microsoft este o aplicație excelentă pe care o vei crește să iubești. Iată videoclipul promoțional realizat de Microsoft: