Programul de gestionare a flotei (FMS) este o soluție software care permite firmelor să controleze haosul întreținerii flotei pentru a reduce riscul și a economisi timp și bani.

Soluțiile de gestionare a flotei oferă adesea funcții precum urmărirea GPS, urmărirea remorcii, camera de bord, urmărirea repetată și multe altele în timp real pentru a ajuta întreprinderile mici sau mari să își controleze funcționarea flotei.

Acest lucru este util și dacă doriți să vă conformați cu ELD, FMCSA și cu orice altă autoritate de reglementare din țara dvs.

În timp ce software-ul de gestionare a flotei își propune să îmbunătățească performanța și să reducă costurile, unele companii ezită să investească într-un FMS din cauza constrângerii bugetare și a costurilor și a timpului implicat în instruirea angajaților cu o nouă soluție software.

Aici software-ul gratuit și open source face ușor să îți păstrezi afacerea în legătură cu tehnologia modernă, fără să arzi o gaură în buzunar.

, aruncăm o privire la cel mai bun software gratuit de gestionare a flotei pentru a vă menține activitatea pe timp de timp și pentru a respecta reglementările locale și federale.

Urmăriți și organizați activitatea flotei dvs. cu aceste 5 instrumente

GPSWOX

• Preț - Gratuit / Premium

GPSWOX este un sistem de urmărire a locațiilor GPS pentru firmele mici și mari. Este o soluție premium bazată pe cloud, dar oferă un plan gratuit de pornire pe care îl puteți încerca înainte de a face achiziția.

Principalele caracteristici ale GPSWOX includ urmărirea în timp real, modificarea notificărilor, istoricul și raportul, geofencing, mobil și gateway SMS.

Contul gratuit oferă urmărirea unui obiect care este un singur vehicul, urmărirea în timp real și funcția de aplicație mobilă. Resetarea funcțiilor este împărțită în planurile Lite, Basic, Pro și White Label.

Folosind GPSWOX, puteți urmări locația vehiculelor, persoanelor etc. online în timp real folosind Google Maps, Satellite sau OSM. În plus, puteți ști, de asemenea, viteza, adresa exactă, consumul de benzină și istoricul călătoriei flotei online.

GPSWOX vă permite să setați geo-zone și vă trimite alerte instantanee despre flota dvs. imediat ce intră sau iese din zonă. În caz de furt, dispozitivul trimite alarmă SOS și vă permite, de asemenea, să omori motorul de la distanță.

Rapoartele de urmărire pot fi exportate în mai multe formate, inclusiv XLS, PDF, CSV, TXT și altele. Raportul constă în informații precum numele trackerului GPS, orele de conducere, oprire, distanța parcursă și multe altele.

GPSWOX este o soluție de urmărire GPS bogată în caracteristici pentru gestionarea flotei. Contul gratuit este grav limitat de funcții, dar dacă ai un singur vehicul de urmărit poate fi o soluție bună.

Încercați DPSWOX

FleetVIP

• Preț - Gratuit / Premium

FleetVIP este mai mult o soluție de întreținere a flotei decât software-ul de gestionare a flotei. Principalele caracteristici ale FleetVIP includ menținerea jurnalelor complete de întreținere a vehiculelor, alerte automate de întreținere preventivă și calcularea termenelor de scadență ale calendarului.

Versiunea gratuită a software-ului vă permite să urmăriți 2 vehicule. Dacă aveți mai mult de două vehicule de întreținut și aveți nevoie de mai multe caracteristici, consultați versiunea premium a unealtă.

O caracteristică unică în FleetVIP este data veritabilă a scadențelor pentru sarcinile de întreținere programate definite în timpul de funcționare al vehiculului în kilometri și kilometri.

FleetVIP oferă verificarea consecvenței cronologiei pentru întreținerea completată, calculează taxele calendaristice pentru a ajusta datele scadente pentru întreținerea viitoare pentru toate sarcinile programate bazate pe tiparele de utilizare, urmărirea întreținerii neprogramate și neașteptate.

Funcțiile suplimentare oferite de software includ urmărirea anuală a inspecției vehiculului, reducerea verificărilor frecvente a contorului, exportul rapoartelor în format de tabel, poate imprima 35 de rapoarte și sute de interogări Ad Hoc, păstrează jurnalul de întreținere complet al vehiculului și urmărește cu ușurință mai multe vehicule și menține o întreținere separată Buturuga.

FleetVIP este compatibil cu computerele Windows care rulează versiunea 7/8/10, incluzând ediții pe 32 de biți și pe 64 de biți.

Descărcați FleetVIP

Flota Odoo

• Preț - Gratuit

Odoo oferă o suită de aplicații de afaceri open source, iar Odoo Fleet este una dintre ele. Odoo Fleet este o aplicație de gestionare a flotei care oferă un cont gratuit cu utilizatori nelimitați pentru totdeauna.

Există un plan premium modernizat în cazul în care doriți mai multe caracteristici precum personalizarea și asistența.

Odoo Fleet vă permite să adăugați descrieri aprofundate ale vehiculelor dvs., inclusiv marca și modelul, numărul de înmatriculare, numărul șasiului, numărul ușilor și scaunelor, culoarea etc. pentru a identifica rapid fiecare vehicul din flota dvs.

Software-ul poate monitoriza consumul de combustibil și urmări kilometrajul, raportând citirea contorului și, de asemenea, prognozarea serviciilor și reparațiilor. În plus, vine și cu funcția de întreținere a vehiculului, care oferă monitorizarea zi de zi a tuturor nevoilor de întreținere a vehiculului.

Dacă aveți nevoie de un software bun de planificare a afacerilor, nu căutați mai departe de aceste 5 soluții

Tabloul de bord prezintă o imagine de ansamblu asupra tuturor vehiculelor. Puteți crea mai multe stări pentru a urmări vehiculele comandate, vehiculele în picioare și cele retrase.

Raportarea și analiza includ un tablou de bord simplu și clar care prezintă rapoarte și grafice în direct și înregistrarea tuturor costurilor legate de flota dvs. cu opțiunea de a crea un raport personalizat cu parametrii definiți de utilizator.

Din partea fișierului, Odoo Fleet lipsește din funcționalitățile de urmărire și integrare GPS. Odoo Fleet este o soluție non-nonsens, fără restricții în ceea ce privește utilizatorii și gestionarea obiectelor.

Încercați Odoo Fleet

Traccar

• Preț - Gratuit / Premium

Traccar este un sistem de urmărire GPS gratuit și open source. Utilizând software-ul, puteți urmări flota de vehicule în direct pe hărți sau imagini prin satelit.

Fiind o soluție open source, Traccar trebuie să fie găzduit pe serverul autogestionat. Cu toate acestea, dacă doriți ca compania să facă treaba murdară pentru dvs., Traccar oferă planuri premium pentru găzduire complet gestionată, cu asistență profesională.

Traccar susține că acceptă peste 170 de protocoale GPS și peste 1500 de modele de dispozitive de urmărire GPS. Lista tuturor dispozitivelor acceptate poate fi găsită pe site-ul oficial.

Interfața de utilizator modernă funcționează atât cu dispozitivele desktop cât și cu dispozitivele mobile. Puteți utiliza sistemul pe dispozitivele Android și iOS utilizând aplicația nativă.

O caracteristică interesantă oferită de Traccar este posibilitatea de a transforma dispozitivele mobile pentru a fi utilizate ca tracker GPS folosind un set de aplicații.

Cu Traccar puteți vizualiza în timp real toate dispozitivele GPS și puteți trimite alerte prin e-mail sau SMS în caz de eșecare, cu viteză, evenimente de combustibil și întreținere, geo-garduri și multe altele.

În raport, Traccar include istoricul locațiilor simple, călătorii, diagrame și rapoarte sumare. Rapoartele pot fi vizualizate direct de pe tabloul de bord mobil sau din aplicație sau pot fi exportate într-un fișier Excel pentru analiză detaliată.

Descărcați Traccar

OpenGTS

• Preț - sursă deschisă gratuită

OpenGTS (Open GPS Tracking System) este un prim proiect open source conceput pentru a furniza servicii de urmărire GPS bazate pe web pentru o flotă de vehicule.

Software-ul este utilizat în prezent de 110 țări din întreaga lume, cu mii de vehicule urmărite în fiecare zi.

Software-ul a fost inițial proiectat pentru a face față nevoilor unei flote la nivel de intrare; cu toate acestea, în timp, sa dezvoltat pentru a fi o soluție extrem de scalabilă, care poate fi folosită de întreprinderile mari.

Fiecare cont OpenGTS acceptă mai mulți utilizatori împreună cu credențe de autentificare separate cu acces de control. Puteți urmări simultan dispozitivele GPS de la mai mulți furnizori și găsiți și lista de trackere GPS compatibile pe site-ul web.

Cu toate acestea, organizațiile pot personaliza instrumentul pentru a lucra propriile trackere GPS cu programare personalizată.

Utilizatorii pot personaliza cu ușurință atât interfața utilizatorului, cât și serviciul de mapare. OpenGTS vine cu suport pentru OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth și tracțiunea Maps.

Rapoartele pot fi generate folosind un motor intern de raportare bazat pe XML. Raportul poate afișa date istorice pentru un anumit vehicul sau o întreagă flotă în detaliu.

OpenGTS este o soluție puternică de gestionare a flotei, cu mult potențial de personalizare. Dacă aveți o echipă de programare și căutați un software gratuit de gestionare a flotei, OpenGTS poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs. adăugând funcții esențiale.

Descărcați OpenGTS

Software premium de gestionare a flotei

În timp ce software-ul gratuit de gestionare a flotei este bun pentru orice afacere, deoarece nu costă nimic de utilizat, mai des decât un compromis al software-ului gratuit cu privire la caracteristici sau lipsa funcțiilor pentru a-l pune corect.

Dacă vă simțiți subacordat de funcțiile oferite de FMS-urile gratuite, aruncați o privire la acest software premium de gestionare a flotelor care oferă mai multe funcții la un preț rezonabil.

Cele mai multe dintre software-ul premium de gestionare a flotelor oferă o probă sau o demonstrație gratuită, astfel încât să puteți încerca software-ul fără niciun risc.

Samsara

• Preț - încercare gratuită / Premium

Samsara oferă un sistem unificat pentru gestionarea flotei, siguranța șoferului și conformitatea. Este un sistem bazat pe cloud, deci nu necesită nicio instalare pe computer.

Printre caracteristicile oferite de Samsara se numără urmărirea GPS, urmărirea remorcii, informații de dirijare și expediere, monitorizare de referință și integrarea camerei de bord.

Acesta îndeplinește cerințele de reglementare ale ELD și FMCSA și, de asemenea, ajută la menținerea comportamentului șoferului în control.

Încercați Samsara

MyRouteOnline

• Preț - Gratuit / Premium cu încercare gratuită

MyRouteOnline nu este o soluție de administrare a flotei, ci o soluție de optimizare a rutelor. Software-ul convertește adresele de ruta dintr-o foaie excel și creează un plan de rute cât mai optim care poate fi partajat cu un GPS sau dispozitiv mobil.

Este posibil ca doctorul să fie ciudat de cartografierea rutelor, deoarece poate crea mai multe sau singure rute simultan și pe baza parametrilor de durată și oprire. Puteți sorta în continuare traseul după parametrii cei mai scurti, rapide și echilibrați pentru a găsi cea mai eficientă și sigură direcție pentru flota dvs.

Încercați MyRouteOnline

Concluzie

Fie că dețineți și gestionați o flotă de 2 sau 200 de vehicule, software-ul de gestionare a flotei vă permite să faceți mai multe în mai puțin timp. Poate economisi timp, bani și o mulțime de ore de lucru atunci când este făcută corect.

Tot software-ul oferă o versiune gratuită a soluției sale de gestionare a flotei. Lucrul cu software-ul gratuit este că majoritatea dintre ele nu pot oferi cele mai noi din punct de vedere al tehnologiei și standardului industriei. Cu toate acestea, pentru oricine este nou în acest sistem, oferă suficiente pentru a vă începe.

Puteți căuta întotdeauna opțiuni premium pe măsură ce afacerea dvs. crește. Chiar și în scopuri de testare, aceste soluții gratuite oferă o experiență excelentă de învățare, fără niciun risc.