Apariția stocării în cloud a eliminat în mod corect stresul de a gestiona lucrările de hârtie înfundate. Prin urmare, angajatorii sunt capabili să economisească timp și, în același timp, să îmbunătățească fluxul de muncă. Deci, dacă doriți să reduceți utilizarea documentelor pe hârtie și să îmbunătățiți eficiența, sunteți la locul potrivit. Acest articol vă oferă șase dintre cele mai bune programe de gestionare a documentelor din care să alegeți.

Programele de gestionare a documentelor, cunoscute și sub denumirea de Document Management Systems (DMS), sunt programe de calculator, special concepute pentru urmărirea, eficientizarea și gestionarea documentelor și a fluxului de lucru, cu obiectivele principale de a reduce volumul de muncă și de a accelera fluxul de lucru.

Urmăriți această postare pentru a obține o vizualizare cuprinzătoare asupra unora dintre cele mai bune instrumente disponibile pentru gestionarea documentelor.

Care sunt cele mai bune programe de gestionare a documentelor pentru computer?

eFileCabinet

eFileCabinet este probabil cel mai important software de gestionare a documentelor de astăzi. Este construit pentru a facilita stocarea, regăsirea și partajarea fișierelor de birou. Cu toate acestea, funcția software-ului depășește gestionarea documentelor, deoarece este echipată și cu instrumente de contabilitate și de gestionare a resurselor umane.

eFileCabinet găzduiește două variante de asistență: versiunea desktop (compatibilă cu Windows 10) și versiunea mobilă, special concepute pentru dispozitive mobile.

Acest software de gestionare a documentelor găzduiește o funcție cunoscută sub numele de „cloud-view”, care permite utilizatorilor să își facă copii de siguranță fișierele pe cloud, direct prin intermediul platformei software. Cu aceasta, utilizatorii pot vizualiza și extrage cu ușurință fișiere prin orice dispozitiv, cu condiția ca acest dispozitiv să fie conectat la internet.

De asemenea, eFileCabinet îndeplinește toate conformitățile necesare ale industriei, inclusiv SEC, HIPAA, FINRA și alte cerințe standard.

Mai mult, software-ul funcționează perfect cu SecureDrawer, o funcție de partajare unică, care servește ca o platformă de partajare a fișierelor de la capăt la sfârșit între dvs. și clienții dvs. Este capabil să se integreze perfect cu o varietate de programe terțe precum MS Outlook, sigur eSemnatura, scanere, imprimante și multe altele.

Lastl,. Software-ul de gestionare a documentelor eFileCabinet oferă servicii atât online cât și on-line. Programul oferă două săptămâni de încercare gratuită noilor utilizatori, după care se pot abona la un plan plătit la un preț de pornire de 15 USD.

Descărcați eFileCabinet

• CITEȘTE ȘI: 5 dintre cele mai bune programe de semnătură electronică pentru PC-ul Windows

OpenKM

OpenKM este, fără îndoială, unul dintre cele mai populare programe de gestionare a documentelor de pe piață. Este un software extrem de versatil de gestionare a întreprinderii, care este construit pentru a executa sarcini de birou, de la managementul documentelor până la automatizarea fluxului de lucru până la funcții administrative.

Instrumentul este special conceput pentru computere Windows. Cu toate acestea, acesta poate fi accesat și printr-o serie de alte sisteme de operare desktop, cum ar fi Linux.

Practic, software-ul de gestionare a documentelor găzduiește un set dinamic de module, care rulează întreaga operațiune de gestionare a software-ului. Unele dintre aceste module includ: facturare electronică, semnătură electronică, criptografie (pentru criptarea și decriptarea fișierelor), codul de bare, arhivatorul poștal și multe altele.

De asemenea, designul flexibil al software-ului îi permite să se integreze perfect cu instrumente de birou relevante precum AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office și multe altele. De asemenea, dispune de un sistem de autentificare conectabil, care poate fi conectat la baze de date externe sau servere precum SQL, Oracle, MySQL și câteva altele.

Având în vedere cele de mai sus, utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a-și eficientiza întregul flux de lucru pentru a îmbunătăți eficiența. Prin urmare, acest software de gestionare a documentelor este văzut de mulți mai mulți dintre un software de management de proiect decât un gestionar de documente obișnuit.

OpenKM oferă noilor utilizatori două planuri de bază: OpenKM Community și OpenKM Professional. Primul este disponibil gratuit (cu funcții limitate), în timp ce cel de-al doilea, cu funcții mai puternice, este un plan plătit și este oferit prin cotare (prețuri personalizate).

Pentru a obține mai multe informații despre sistemul software și cerințele de descărcare, conectați-vă la site-ul de descărcare OpenKM.

Descărcați OpenKM