Tipărirea este una dintre operațiunile cheie ale oricărei afaceri. Semnificația sa provine din faptul că, anumite documente, date și informații sunt relativ ușor de citit în format de copie, și este deosebit de important în scopuri de referință. Drept urmare, acum există soluții digitale, special concepute pentru a optimiza performanța imprimantelor și pentru a vă oferi cele mai bune informații tipărite.

Pe de altă parte, software-ul de gestionare a imprimantei este o aplicație care gestionează sarcinile de imprimare, oferind o coordonare activă între computere și imprimante, spre optimizarea producției de imprimare. Software-ul este de obicei implementat pe un server centralizat, care conectează imprimantele la computere dintr-o rețea. Acest lucru vă permite să aveți un control mai bun asupra procesului de imprimare, făcând astfel fluxul de lucru mai rentabil și mai rapid.

În ultimii 20 de ani, instrumentele de gestionare a imprimantelor (software) au fost martorii unei creșteri constante a utilizării. Astăzi, practic toate întreprinderile îl adoptă zilnic în activitățile lor principale. O imprimantă tipică este livrată cu un software de gestionare a imprimantei, care este conceput pentru a răspunde numai nevoilor acestor imprimante. Acest lucru nu ar fi ideal într-o întreprindere la scară mare sau medie care folosește diferite mărci de imprimante.