În această epocă, software-ul de gestionare a pensiunii este mai mult o necesitate decât o comoditate. În aceste zile, majoritatea oamenilor (în special a tinerei generații) preferă să rezerveze cazare în avans și online, iar prin faptul că nu are un software modern de gestionare a pensiunilor, o companie are totul de pierdut.

Acestea fiind spuse, niciun software nu îndeplinește toate dimensiunile. Drept urmare, avem o mulțime de sisteme de gestionare a pensiunilor din care să alegem. De la cele mai premium și mai bogate caracteristici până la software-ul foarte de bază care nu costă nimic, puteți găsi cu ușurință software-ul pentru a vă gestiona proprietatea așa cum doriți, fără a vă extinde bugetul.

În afară de faptul că software-ul de gestionare a pensiunilor oferă flexibilitatea de a face o rezervare online de oriunde, există și alte avantaje ale abordării tehnologiei moderne pentru afacerea dvs.

Unele dintre soluțiile premium de administrare a proprietăților sunt parteneri de afaceri cu servicii care conectează afacerea dvs. la mai multe canale care oferă rezervare maximă.

În plus, aduce, de asemenea, comoditatea plăților simplificate pentru depozite, analize și raportare, contabilitate și conformitate și automatizarea sarcinilor pentru a economisi bani și utilizarea mai bună a resurselor umane.

Astăzi, aruncăm o privire la cel mai bun software gratuit pentru gestionarea pensiunii. Majoritatea software-ului sunt soluții open source și pot fi utilizate deopotrivă la hotel și hostel.

Și dacă sunteți în căutarea mai multor software de gestionare a hostelurilor premium, am enumerat și câteva soluții cu cele mai bine plătite.

Cel mai bun software gratuit pentru a vă gestiona căminul

HotelDruid

• Preț - Gratuit / Premium

HotelDruid este un software gratuit și deschis pentru managementul hotelului. Acesta oferă acces web și clienților și proprietarilor de proprietăți pentru a face și a accepta rezervări, pentru a gestiona disponibilitatea și documentele camerei.

Software-ul este gratuit pentru toată lumea. Cu toate acestea, versiunea gratuită trebuie să fie găzduită pe serverul dvs. De asemenea, compania oferă o versiune complet administrată de HotelDruid care vă permite să vă concentrați asupra afacerii dvs., mai degrabă decât să gestionați propriul server.

Utilizatorii pot configura numărul și proprietățile camerelor, perioadelor și tarifelor. Puteți adăuga costuri suplimentare, oferte speciale și restricții la tarif, iar camerele pot fi alocate automat cu reguli definite de utilizator.

Alte caracteristici oferite de software, inclusiv documente personalizate pentru chitanțe, facturi, e-mailuri și formulare, gestionarea stocurilor, acces multi-utilizatori cu sistem privilegiat, funcție de plată online prin PayPal și asistență în mai multe limbi.

Versiunea premium a HotelDruid oferă asistență tehnică directă, upgrade automat la o nouă versiune, rezervare online și plăți sigure, sincronizare cu Booking, Expedia și alte portaluri de rezervare, criptare sigură de 256 biți și o platformă de găzduire complet administrată.

Descărcați HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Preț - Gratuit / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System este o soluție gratuită de administrare a hotelului și rulează pe computere Windows. Software-ul poate fi integrat cu site-ul hotelului dvs. pentru a face rezervări, plăți și multe altele.

Se afirmă că Abacre Cloud Hotel Management System este 100% gratuit, dar o versiune premium a software-ului non-cloud există pe site-ul dezvoltatorului, fără informații clare despre diferențele dintre cele două versiuni.

Abacre Cloud Hotel Management System acceptă mai multe formate de monedă și setări de impozitare. Software-ul poate completa automat informații legate de impozite pentru unele state și provincii.

Organizați gratuit evenimente la hostel cu aceste instrumente manageriale.

Interfața de utilizator este ușor de utilizat atât pentru efectuarea rezervării, cât și pentru gestionarea acesteia. Pentru o securitate optimă, fișierele bazei de date sunt criptate cu o parolă; puteți atribui permisiuni de rol diferite fiecărui cont de utilizator și opțiune de vizibilitate diferită pentru utilizatori diferiți.

Pentru manageri și proprietari, software-ul oferă un set bogat de rapoarte care arată informații complete despre vânzări, plăți și calcule automate de impozite. Puteți personaliza rapoartele prin diferiți parametri.

Sistemul de administrare a hotelului Abacre Cloud este dotat, de asemenea, cu funcții care vă ajută la reconcilierea funcționării sertarelor de numerar, capacitatea de a exporta date zilnice, gestionarea schimburilor cu un card de swipe al unui angajat sau un card de bare al angajatului pentru conectare / deconectare, raport de timp al lucrătorului, ajustarea stocurilor, gestionarea comenzilor și gestionați alte operațiuni diverse legate de rezervare.

Abacre Cloud Hotel Management System este o alegere excelentă pentru gestionarea hotelurilor și pensiunilor de pe computerul dvs. Window.

Descarcă Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Preț - Gratuit / Premium

NoBeds este o soluție software gratuită de gestionare a hotelului compatibilă cu dispozitive Windows, iOS și Android. Dacă doriți, puteți utiliza versiunea aceeași pe bază de cloud pentru a accesa date de oriunde.

NoBeds oferă, de asemenea, planuri premium, cu funcții suplimentare, cum ar fi sincronizarea canalelor sporite, funcția de completare automată, analitice și opțiuni de recuperare a datelor.

Utilizatorul trebuie să se înregistreze pentru a descărca software-ul. Instalarea este un proces destul de simplu. Puteți utiliza aplicația mobilă dacă preferați confortul smartphone-ului.

Tabloul de bord prezintă o stare rapidă a rezervărilor precum sosirile, plecările, soldul, starea de ocupare a săptămânii și săptămâna viitoare și, detaliile curente de rezervare, rapoartele de ocupare și vânzări și surse de trimitere.

Din bara laterală din stânga, puteți naviga prin diferite opțiuni, inclusiv meniul de rezervare, calendarul de disponibilitate care arată în detaliu starea rezervării și gradul de ocupare pentru data curentă și viitoare și fila Sarcini pentru crearea de noi sarcini și verificarea stării în așteptare și completă a oricărei sarcini.

Puteți accesa informații legate de contabilitate, cum ar fi intrare nouă, starea tranzacției și raportul de vânzări, reglarea setărilor software, modificarea canalelor și vizualizarea graficelor din bara laterală.

NoBeds este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici de ospitalitate pentru a gestiona proprietățile și a primi rezervări online. Planurile premium oferă mai multe caracteristici și potrivite pentru scalare.

Descărcați NoBeds

OTA Hotel Management

• Preț - Gratuit

OTA Hotel Management de e-novate este o soluție gratuită de administrare a hotelului open source pentru pensiuni și administratorii hotelului. Software-ul este bazat pe HotelIMIS și a fost lansat în iunie 2011.

Software-ul este limitat de funcții în comparație cu versiunea comercială plătită a software-ului de administrare hotelieră oferit de aceiași dezvoltatori. Cu toate acestea, pentru o versiune gratuită, verifică toate casetele din categoria de caracteristici de bază.

OTA Hotel Management vine cu un motor de rezervare online în timp real pentru a accepta rezervări online, împreună cu posibilitatea de a gestiona tarifele pachetelor. Programul poate fi tradus în mai multe limbi, inclusiv coreeană, chineză și vietnameză.

Tabloul de bord este simplu și curat, iar funcția nu copleșește utilizatorii pentru prima dată. Puteți gestiona walk-up-uri, rezervări exprese și check-in pentru clienți din fila Carte.

Administratorul poate, de asemenea, să planifice o sarcină pentru întreținere, room service, etc. și să atribuie o sarcină fiecărui profil. În plus, puteți adăuga, de asemenea, un profil de invitat, crea factură și export-o, gestionați serviciul de menaj și puteți genera rapoarte.

OTA Hotel Management este un serviciu gratuit și oferă toate caracteristicile de bază pentru a vă administra hostelul sau hotelul în mod eficient. Cu toate acestea, versiunea premium a instrumentului oferă mai multe caracteristici și facilitează procesul.

Descarcă OTA Hotel Management

Soluții premium de gestionare a pensiunii

Dacă software-ul gratuit de gestionare a pensiunilor nu pare să îndeplinească cerințele dvs., iată câteva dintre cele mai bune programe premium de gestionare a pensiunilor pe care ar trebui să le luați în considerare.

Sabeeapp

• Preț - încercare gratuită de 15 zile / Premium

Sabeeapp este una dintre cele mai apreciate și adaptate soluții software pentru hoteluri, stațiuni, apartamente și pensiuni independente.

Oferă un sistem de recepție pentru a vă gestiona rezervările, facturile, comunicarea, menținerea și plățile. Managerul de canal vă ajută să vă păstrați disponibilitatea și rata întotdeauna în sincronizare pe OTA și pe site-ul dvs. oficial.

Încercați Sabeeapp

CloudBeds

• Preț - încercare gratuită / Premium

CloudBeds este un alt popular sistem de gestionare a ospitalității all-in-one care funcționează similar cu Sabeeapp. Este o soluție premium, dar puteți solicita o demonstrație pe site-ul oficial.

Puteți previzualiza rapid starea actuală a informațiilor privind rezervările și rezervările, ocuparea și plata pe tabloul de bord. Integrarea perfectă cu canale terțe înseamnă mai multe rezerve.

Software-ul se sincronizează cu site-urile web de afaceri ale hotelului și oferă experiență de rezervare perfectă. Utilizatorii pot atribui și dezasigna rezervări din mers, export și import rezerve, taxe de configurare și politici, conform cerințelor lor și pot ține evidența surselor și recomandărilor rezervărilor.

Încercați CloudBeds

Beds24.com

• Preț - încercare gratuită / Premium

Beds24.com este un puternic PMS care oferă soluție cloud flexibilă și ușor de utilizat pentru administratorii de proprietăți. Este un software premium și oferă o încercare gratuită fără obligații pentru a încerca software-ul fără niciun risc.

Beds24 se integrează perfect cu managerii de canale terțe care oferă o distribuție online mai bună și reduce situațiile de overbooking.

Sistemul de administrare a proprietății oferă o tablă de bord personalizabilă, un calendar puternic care afișează disponibilitate în timp real, rezervări, prețuri și starea facturării și raportării automatizate a camerelor dvs. și multe altele.

Puteți conecta, de asemenea, mai mult de o poartă de plată pentru a colecta plăți online sau de la rezervarea de trecere. Gateway-ul de plată poate accepta cardul de credit și debit, PayPal și plata Bitcoin și funcționează cu gateway-uri de plată precum Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal și multe altele.

Încercați beds24.com

Concluzie

A conduce o afacere de ospitalitate de succes este o sarcină care necesită mult timp. Cu toate acestea, folosind un software bun de gestionare a pensiunilor, puteți reduce cu ușurință volumul de muncă și puteți economisi timp și bani.

Software-ul de gestionare a pensiunii oferă managerilor de canale, opțiuni de gestionare a rezervărilor, inclusiv rezervare, plată, anulare, raport de ocupare și multe altele.

Toate software-ul gratuit oferă funcții esențiale pentru a conduce o afacere de ospitalitate cu ușurință. Cu toate acestea, dacă doriți mai multe funcții, cum ar fi mai multă integrare a managerului de canale, sisteme de procesare a plăților, asistență prioritară și funcții suplimentare, software-ul premium are mai mult sens.

Ai mai folosit vreun software de management hotelier? Spuneți-ne experiența dvs. în comentariile de mai jos.