După cum sugerează și numele, aplicațiile de colaborare sunt opțiuni software care vă permit să vă conectați, să gestionați și să lucrați la proiecte cu echipa dvs.

Acest tip de aplicații vin foarte utile, deoarece eficientizează procesul în care fiecare membru împărtășește informații despre un proiect specific, accesează bazele de date ale manualelor și ghidurilor, obține acces la aplicațiile necesare și comunică în timp real.

Ceea ce face ca acest tip de software să fie foarte util este capacitatea sa de a atribui sarcini specifice unor utilizatori specifici, și apoi să poată urmări progresul acestora, dar permite și membrilor echipei dvs. să se asigure că își vor termina sarcinile la timp.

, vom explora unele dintre cele mai bune opțiuni software de pe piață care vă permit să lucrați la proiectele dvs. împreună cu echipa dvs., dintr-un tablou de bord atotcuprinzător.

Instrumente de colaborare în cloud pentru a gestiona fiecare aspect al echipei tale

Zoho Connect

Zoho Connect este o aplicație de colaborare foarte puternică, care este complet bazată în cloud și vă permite să vă mențineți echipa la curent cu cele mai recente modificări, să unifice resursele disponibile și să ofere tuturor celor din grup posibilitatea de a accesa ce aplicații ei au nevoie de.

Membrii echipei dvs. pot ține cu ușurință discuții în timp real, împărtășiți proiectele și ideile lor, construiți aplicații și chiar gestionați programele și planurile de lucru.

Având întreaga gamă de instrumente și informații sub o singură interfață de utilizator, simplifică procesul de gestionare a unei echipe, atât pentru companii mici, mijlocii, cât și pentru companii mari.

Zoho Connect vă permite să creați grupuri personalizate, permițându-vă să partajați informații specifice cu persoanele care au nevoie de acestea și pentru a le putea împărtăși progresul și ideile lor cu dvs. și cu alți membri.

Un alt mod foarte eficient de a gestiona echipa dvs. și de a informa toată lumea, puteți crea și canale. Utilizarea canalelor vă permite să comunicați în timp real cu echipa dvs.

Pentru a vedea mai multe informații despre abilitățile fișierului conținut în acest software, puteți vizita pagina oficială de gestionare a fișierelor.

Dacă doriți să partajați informațiile dvs. cu membrii echipei dvs., puteți utiliza, de asemenea, funcțiile de alimentare găsite în Zoho Connect. Acest lucru arată și funcționează foarte similar cu ceea ce experimentați atunci când postați pe peretele dvs. pe Facebook.

Oricine poate contribui la ideile pe care le prezentați, iar schimbul de informații se face instantaneu. De asemenea, puteți automatiza procese repetitive pentru a economisi timp prețios.

Puteți crea, de asemenea, planuri pentru anumiți membri ai companiei dvs. și să le atribuiți în consecință. Puteți urmări pur și simplu progresul lucrărilor care se desfășoară dintr-un singur tablou de bord.

Zoho Connect se integrează perfect cu RSS Feed, Campanii Zoho, Google Calendar, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in, pentru a extinde și mai mult utilizarea acestui software.

Evitați încălcarea și încălcarea datelor cu aceste soluții de stocare cloud descentralizate!

O altă caracteristică foarte utilă a Zoho Connect este capacitatea sa de a organiza cunoștințele pe care membrii companiei trebuie să le cunoască în manuale complete.

Pentru o listă completă de caracteristici și opțiuni de stabilire a prețurilor, puteți vizita site-ul oficial Zoho Connect.

Încercați Zoho Connect

Proiecte de lucru în echipă

Teamwork Projects este o opțiune software foarte intuitivă care vă permite să gestionați și să rămâneți conectați cu echipa dvs. din cloud.

Acest software poate fi utilizat gratuit timp de 30 de zile, are un calendar integrat și o putere incredibilă de personalizare.

Interfața de utilizare prietenoasă găsită în acest software permite oricărui utilizator să își găsească rapid drumul în jurul software-ului și oferă acces rapid la orice instrument necesar pentru finalizarea proiectului.

Îți oferă puterea de a comunica instantaneu cu oricine din echipă, de a atribui sarcini, de a stabili obiective pentru echipă sau de membrii specifici și, de asemenea, îți permite să fii atent la eficiența echipei tale.

Acest software poate fi extrem de util pentru manageri, indiferent dacă echipa dvs. este mică, medie sau foarte mare.

Aveți acces la toate funcțiile de gestionare dintr-un tablou de bord cu aspect clar - puteți crea proiecte, adăuga sarcini cu repere specifice, atribui sarcini membrilor și chiar setați obiective personalizate pentru fiecare zi de muncă.

Iată câteva dintre cele mai bune caracteristici găsite în proiectele de lucru în echipă:

• Poate genera o vedere panoramică a tuturor progreselor pe care le-a făcut echipa dvs. în abordarea proiectelor
• Vizualizare bord - vă permite să automatizați procesele și vă oferă acces echipei la anumite sarcini
• Poate folosi vizualizarea Diagrama Gantt - vă permite să vedeți o imagine de ansamblu a tuturor sarcinilor cu repere incluse
• Poate seta sarcini și subtasco-uri
• Poate seta permisiunile personalizate pentru membrii tăi
• Funcții de mesagerie încorporate
• Poate să urmărească toate fișierele de pe server și să aibă acces rapid la ele de pe tot globul

Dacă doriți să vedeți o listă mai detaliată cu funcțiile conținute în Proiecte de lucru în echipă, puteți vizita pagina web oficială a funcțiilor și puteți face clic aici pentru pagina web a planurilor de preț oficiale.

Încercați proiecte de lucru în echipă

Concluzie

Gestionarea unei echipe mari este o muncă destul de grea cum este, opțiunile software pe care le-am prezentat vă vor ajuta cu siguranță să vă eficientizați progresul și să păstrați legătura cu fiecare membru al echipei.

Aceste opțiuni software au o gamă incredibil de largă de funcții, care variază de la capacitatea de a partaja fișiere cu întregul grup până la capacitatea de a atribui sarcini specifice, de a crea proiecte și, de asemenea, de a gestiona fluxul de lucru și productivitatea echipei tale.

Ne-ar plăcea să știm ce opțiune software ați ales și cum a funcționat pentru proiectele dvs. Nu ezitați să ne anunțați cum a fost experiența dvs. în secțiunea de comentarii găsită mai jos.