Microsoft pregătește câteva actualizări importante pentru OneDrive. De îndată ce compania și-a dezvăluit foaia de parcurs pentru Office 365, am observat câteva adăugări interesante pentru fiecare versiune a OneDrive, inclusiv OneDrive pentru Business și versiunea sa web.

Majoritatea îmbunătățirilor se referă la funcțiile de partajare OneDrive for Business. Am enumerat fiecare modificare notabilă aici, astfel încât să găsiți mai multe informații despre îmbunătățirile viitoare într-un singur loc.

Actualizări OneDrive viitoare

Partajare simplificată de la OneDrive for Business de pe web

Microsoft va ușura experiența de partajare în versiunea web a OneDrive for Business. Va rămâne fluxul de lucru stabilit anterior de utilizatori prin linkuri de e-mail sau salvarea acestora în clipboard.

Actualizăm experiența utilizatorului pentru partajarea fișierelor și folderelor în OneDrive for Business de pe web. Această nouă experiență de partajare simplifică fluxul de legături prin e-mail către colegi și invitați și copierea linkurilor în clipboard. La fel ca experiența inițială, noua experiență prezintă două opțiuni utilizatorilor care doresc să partajeze: tastați adrese de e-mail pentru a trimite un link în e-mail sau copiați un link în clipboard. Atât comanda „Share”, cât și „Obțineți un link” acceptă toate cele trei tipuri de legături în OneDrive, inclusiv link-uri anonime de acces (accesate de oricine), link-uri partajabile ale companiei (accesibile pentru cei din organizația dvs.) și link-uri restricționate (accesibile pentru o personalizare set de utilizatori din organizația dvs. și din afara acesteia).

Funcția reînnoită permite utilizatorilor să își aleagă cu ușurință metoda de partajare. Microsoft a început deja să deruleze această caracteristică și este de așteptat să fie finalizată până la sfârșitul lunii februarie.

OneDrive dedicat pentru Business Admin Console

Microsoft a adăugat o interfață grafică de utilizator la Office 365 Console, pentru a facilita administrarea administraților.

Administratorii Office 365 vor avea o GUI în Consola Office 365 pentru a gestiona OneDrive pentru Business, pe lângă utilizarea PowerShell. Acest lucru va ajuta administratorii să obțină controlul asupra sincronizării, stocării, gestionării utilizatorilor și a dispozitivelor, partajarea externă, auditul și conformitatea. În prezent este într-o previzualizare pentru prima versiune.

OneDrive pentru legături de partajare a dosarelor de afaceri

O caracteristică utilă pe care Microsoft o va implementa în următoarea actualizare este un indicator de succes pentru trimiterea de link-uri..

Astăzi, când un utilizator adaugă un atașament ODB modern, nu există nicio indicație înainte de a trimite că partajarea cu destinatarii să funcționeze. Adăugăm Sfaturi de partajare pentru a remedia acest lucru adăugând sfaturi care vă avertizează dacă partajarea cu destinatarii nu va funcționa și oferă o acțiune sugerată. În plus, Outlook va folosi cea mai bună adresă URL pentru situația dvs. - în majoritatea cazurilor, linkul de partajare a companiei.

Perspective pe web: Îmbunătățirile de partajare OneDrive

În cele din urmă, Microsoft va introduce mai multe niveluri de acces, cum ar fi „oricine poate edita” și „oricine din organizația mea poate edita”. În acest fel, administratorii de grup vor controla deplin misiunile utilizatorilor din cadrul proiectului.

Astăzi, atașamentele moderne sunt partajate în mod implicit cu accesul „destinatarii pot edita” și puteți trece la accesul „destinatarii pot vizualiza” înainte de a vă trimite e-mailul. Cu această actualizare, veți putea, de asemenea, să comutați la alte niveluri de acces, cum ar fi „oricine poate edita” și „oricine din organizația mea poate edita.

Microsoft a început deja să extindă aceste caracteristici tuturor utilizatorilor eligibili. Cu toate acestea, întrucât lansarea este treptată, nu toată lumea le va primi în același timp, dar ar trebui să ajungă până la sfârșitul acestei luni.