Când primiți un document Microsoft Office de la cineva, există o mare șansă ca acesta să fie deschis în Vizualizare protejată, ceea ce înseamnă că software-ul recunoaște fișierul ca ceva pe care l-ați primit de la altcineva și ia precauție pentru a preveni deteriorarea în cazul în care acel document s-a dovedit a fi fi infectat cu orice fel de entitate dăunătoare. În timp ce suita Office vă permite să editați documentele plasate în vizualizarea protejată la fel ca orice alt document, modificarea unui fișier corupt ar putea afecta negativ aparatul.

Acesta este tipul de securitate oferit de Microsoft pentru suita sa Office, asigurându-se că utilizatorii săi nu se încadrează în orice amenințare care vine să bată. O altă măsură de protecție pe care au luat-o este oferirea utilizatorilor de puterea administrativă de a bloca macro-urile să fie rulate într-un document, dacă aceste documente provin dintr-o sursă online. Această caracteristică a fost disponibilă în ediția 2016 a Microsoft pentru Office, dar, din păcate, a lipsit de la versiunea din 2013, făcându-i pe utilizatorii Office 2013 să se simtă destul de neapreciați.

Deși a lipsit de la Office 2013, funcția care permite administratorilor de documente să blocheze utilizatorii să poată rula macro-uri în documente a fost pusă în aplicare de atunci, ceea ce înseamnă că versiunea din 2013 este în concordanță cu succesorul său, Office 2016. În timp ce unii spun că este cam prea târziu și că ar fi trebuit să se facă mult mai devreme, alții spun că este mai bine târziu decât niciodată și sunt fericiți că Microsoft oferă în sfârșit utilizatorilor Office 2013 posibilitatea de a bloca utilizatorii neadministratori de a rula macro-uri.

Această caracteristică funcționează pentru mai multe produse Office, în special PowerPoint, Excel și, desigur, Word și poate fi activată prin intermediul șabloanelor administrative Microsoft pentru Office 2013, care pot fi descărcate de aici.