Instrumentele de colaborare Microsoft vor sugera utilizatorilor ce sarcini trebuie finalizate

Video: 03 1 1 Manage Apps by Using Microsoft Office 365 2024

Video: 03 1 1 Manage Apps by Using Microsoft Office 365 2024
Anonim

Microsoft a publicat recent un nou brevet care explică modul în care compania va îmbunătăți implicarea utilizatorilor atunci când vine vorba de sarcini de colaborare.

Gigantul Redmond intenționează să implementeze un sistem inteligent de direcționare a fișierelor pentru a accelera procesul de revizuire a documentelor.

Brevetul descrie că de multe ori lucrătorii sunt obligați să citească, să editeze, să revizuiască și să efectueze alte alte acțiuni asupra documentelor partajate. Acesta poate fi un singur document sau mai multe documente.

Uneori, lucrătorii trebuie să lucreze la o colecție de documente cu alți colegi. Este posibil ca unii dintre membrii grupului să nu corespundă cu viteza celorlalți și astfel să rămână în urmă.

Această situație poate fi problematică atunci când unul sau mai mulți membri ai grupului ar trebui să examineze fișiere importante, cum ar fi protocoalele de securitate. Una dintre provocările majore este de a solicita lucrătorului în timp util, astfel încât să poată vizualiza documentele.

Metoda tradițională poate duce la o problemă similară în viitor. Sarcina este adăugată la sistemul de gestionare a conținutului din nou.

Cu toate acestea, există o condiție ca utilizatorii să fie nevoiți să meargă pe lista de sarcini pentru a afla despre sarcina pendinte. Ce se întâmplă dacă utilizatorii nu reușesc să verifice alerta și să efectueze din nou sarcina în timp util?

Potrivit Microsoft, nu există un sistem eficient pentru a trata aceste probleme într-un mediu de colaborare. Această problemă poate fi rezolvată dacă Microsoft reușește să implementeze un astfel de sistem inteligent de direcționare a fișierelor.

Organizațiile adesea adoptă o abordare de colaborare pentru a lucra la anumite proiecte. Putem înțelege că o întârziere de la un singur membru al echipei poate duce la întârzierea întregului proiect.

În plus, acest sistem este util în situațiile în care membrii echipei sunt obligați să finalizeze sarcini sensibile. Aceste sarcini includ revizuirea protocolului de securitate sau răspunsul la o eroare la timp.

Să așteptăm să vedem dacă Microsoft implementează un astfel de sistem inteligent de direcționare a fișierelor. Multe astfel de brevete nu au fost implementate niciodată.

Vorbind despre sarcini de colaborare, este posibil să doriți să consultați aceste resurse:

  • Wickr este o platformă de colaborare criptată pentru echipe și întreprinderi
  • Aplicația Yammer pentru Windows 10 îmbunătățește colaborarea angajaților
Instrumentele de colaborare Microsoft vor sugera utilizatorilor ce sarcini trebuie finalizate