Căutați o modalitate ușoară, dar simplă de a colabora și de a împărtăși sarcini cu echipa dvs.? Aplicația Microsoft Planner vă ajută să faceți exact asta și multe altele.

De la introducerea sa, aplicația Microsoft Planner a asistat diferite echipe din întreaga lume, ajutându-le să creeze noi planuri, să organizeze și să atribuie diferite sarcini, să partajeze documente, să discute prin chat despre ce lucrează în prezent fiecare persoană și să primească actualizări de progres la fiecare sarcină.

Mai simplu spus, aplicația oferă un mod vizual de a organiza munca în echipă și de a rămâne la curent cu progresul pentru diverse sarcini.

Aplicația este construită pentru Office 365, dar este disponibilă numai pentru utilizatorii cu planuri de abonament Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium și Education.

Aceasta înseamnă că nu este disponibil pentru abonament guvernamental sau pentru uz personal.

Unele dintre sarcinile pe care le puteți îndeplini cu aplicația Microsoft Planner includ:

• Colaborarea cu echipa ta
• Atașați fișiere, fotografii, documente sau link-uri
• Adăugați liste de verificare la sarcini
• Adăugați comentarii la sarcini
• Semnalizați sarcinile cu etichetele
• Setați și actualizați progresul pentru sarcini
• Setați sau adăugați o imagine de previzualizare pentru sarcini
• Vizualizați progresul planurilor dvs.
• Vizualizați toate sarcinile și planurile
• Primiți e-mailuri despre sarcini și planuri
• Ștergeți sarcini sau planuri
• Urmăriți progresul de oriunde, de pe orice dispozitiv

Cum se creează un plan în aplicația Microsoft Planner

Microsoft Planner vă permite să creați un plan, să vă organizați și să vă construiți echipa, să atribuiți sarcini și să primiți actualizări de progres.

Utilizatorii care sunt nou pentru Microsoft Planner pot începe pornind accesând task.office.com, pot crea planuri în aplicația web, apoi pot vedea și actualiza planurile lor pe mobil. Utilizatorii existenți pot obține Planificator prin intermediul web sau platformelor mobile.

Pentru a începe, urmați acești pași simpli de mai jos:

1. conectare
2. Creați un plan
3. Adăugați o sarcină
4. Setați o dată pentru sarcina dvs.
5. Categorizează-ți sarcinile
6. Adăugați oameni din echipa dvs.
7. Alocați sarcini diferiților membri ai echipei
8. Urmăriți progresul

Pasul 1: conectați-vă

Așa cum am menționat anterior, Microsoft Planner este disponibil numai pentru abonamente la muncă sau școală, astfel încât, pentru a vă conecta, aveți nevoie de datele de autentificare ale lucrării sau de la școală.

Este important să rețineți că nu aveți nevoie de instalări software pe computer sau pe alt dispozitiv pentru a utiliza aplicația. Pur și simplu te conectezi la acesta prin browserul tău web.

După ce v-ați conectat, puteți face următoarele:

• Accesați site-ul dvs. Planificatorul școlii
• Vizualizați, editați și creați planuri
• Vizualizați, editați și creați sarcini
• Discutați cu membrii echipei
• Urmăriți progresul cu privire la planuri și sarcini

Iată cum să vă conectați la Microsoft Planner:

1. Deschide browserul web
2. În bara de adrese, tastați http://office.com/signin sau
3. Apăsați butonul Enter de pe tastatură
4. Alegeți contul cu care doriți să vă conectați
5. Introduceți adresa de e-mail și parola pentru contul ales
6. conectare

Notă: dacă v-ați conectat deja sau aveți mediul Office 365 pentru locul de muncă, vă puteți conecta direct la Microsoft Planner prin intermediul lansatorului de aplicații.

Urmați acești pași pentru a executa acest lucru:

1. Selectați lansatorul de aplicații în fereastra browserului
2. Alegeți planșeta Planificator din pagina de pornire sau panoul aplicației
3. Conectați-vă la Planificator

Crearea unui cont cu Microsoft Planner

Pentru a vă autentifica, munca sau instituția școlară trebuie să vă fi înscris pentru un plan Office 365 eligibil, apoi administratorul dvs. vă oferă un cont.

Dacă nu sunteți în stare să vă conectați, în ciuda acestui lucru, consultați biroul de ajutor al școlii sau al școlii.

Pasul 2: Creați un plan

După ce v-ați conectat la Microsoft Planner, puteți accesa site-ul și astfel veți putea vedea planurile disponibile pentru fiecare grup de Office 365.

Există două tipuri diferite de planuri: public și privat.

Planurile publice sunt vizibile pentru toată lumea din activitatea dvs. sau din organizația școlară, ceea ce înseamnă că apar oricând cineva din organizație caută un plan, în timp ce planurile private sunt vizibile pentru anumite persoane adăugate la plan.

Notă: Dacă vă faceți planul public sau privat, grupul dvs. Office 365 este de asemenea public sau privat.

Pentru a crea un plan, urmați acești pași:

1. Alegeți un plan accesând Planuri favorite sau Toate planurile (puteți, de asemenea, să porniți un nou plan, selectând Nou plan
2. Dacă selectați Plan nou, dați-vă unui plan unui nume

   

3. Alege cine îți poate vedea planul
4. Selectați Opțiuni pentru a:

• Adăugați o descriere
• Decideți dacă abonați automat membri noi la notificare

1. Creați un plan

Notă: crearea unui nou plan creează de asemenea un nou grup Office 365. Acest lucru ușurează colaborarea atât în ​​Microsoft Planner, cât și în alte aplicații precum Outlook și OneDrive, printre altele.

Odată ce ați creat un plan, următorul pas este să adăugați sarcini.

Pasul 3: Adăugați sarcini, setați datele și clasificați

Așadar, v-ați conectat cu succes, ați creat un plan și acum doriți să adăugați sarcini în planul dvs.

Adăugarea sarcinilor înseamnă pur și simplu descompunerea a ceea ce trebuie realizat și de către cine.

Iată cum puteți adăuga sarcini la planul dvs.:

1. În caseta To do, introduceți un nume de sarcină
2. Selectați Adăugare sarcină (puteți adăuga mai multe sarcini tastând un nume de sarcină, apoi apăsați Enter și continuați să tastați pentru a adăuga mai multe. Dacă nu puteți vedea caseta A face, faceți clic pe semnul + plus pentru a afișa caseta, apoi adăugați o sarcină

Puteți adăuga mai multe detalii sarcinilor dvs. și puteți determina aspectul pe placă.

Microsoft Planner vă permite să faceți următoarele cu sarcinile pe care le creați:

• Setați o imagine de previzualizare pentru fiecare sarcină. Pentru a face acest lucru, atașați un fișier, o fotografie sau un link la sarcină sau adăugați o listă de verificare.

Prima fotografie, fișier sau link pe care o atașați devine previzualizarea. Dacă doriți să utilizați un alt atașament ca previzualizare sau să utilizați o descriere în schimb, selectați sarcina, apoi selectați Afișați pe card. Pentru a elimina previzualizarea, debifați caseta Show on card.

• Adăugați începerea sarcinii și data scadenței. Pentru a face acest lucru, selectați o sarcină, apoi adăugați o dată de început și o scadență.

Datele pot fi adăugate de asemenea ori de câte ori creați o sarcină nouă, selectând Data de scadere.

Dacă găsiți că o dată este roșie, înseamnă că sarcina a fost întârziată chiar dacă este încă în curs.

• Semnalizați sarcinile cu etichetele. Etichetele vă ajută să observați rapid trăsăturile partajate de diferite sarcini, cum ar fi locația, sincronizarea și cerințele sarcinii.

Pentru a adăuga etichete la sarcinile tale, mergi la Board, selectează o sarcină, alege casetele colorate din dreapta, apoi alege steagul pe care îl vei folosi și numește-l.

Pasul 4: Adăugați oameni în echipa dvs.

Pentru a adăuga oameni la echipa ta, urmați acești pași:

• Accesați Planificatorul
• Selectați membri
• Introduceți numele membrului pe care doriți să îl adăugați

Notă: în prezent, puteți adăuga persoane doar în cadrul organizației dvs. Cu toate acestea, există un plan în curs de dezvoltare care să permită utilizatorilor să adauge persoane în afara organizațiilor lor. Puteți vedea mai multe funcții în curs de dezvoltare pe Office 365 Roadmap.

După ce adăugați persoane, puteți să le atribuiți sarcini.

Dacă trebuie să eliminați pe cineva din listă sau nu mai aveți nevoie de cineva din planul dvs., urmați acești pași:

1. Selectați săgeata de lângă membrii Planului
2. Indicați persoana pe care doriți să o eliminați
3. Selectați cele trei puncte
4. Alegeți Ștergeți

Pasul 5: Urmăriți progresul

• Setați și actualizați progresul sarcinilor. Aplicația Microsoft Planner clasifică activitățile în cele neîncepute, în curs de desfășurare și finalizate.

Puteți actualiza progresul alegând sarcina, apoi utilizați meniul derulant Progres. Puteți utiliza o listă de verificare pentru a urmări progresul pe sarcini. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui plan mai larg sau pentru a vizualiza progresul general al sarcinilor, vizualizarea Diagrame vă va oferi acest lucru. După ce ați terminat cu o sarcină, marcați-o ca finalizată, indicând-o și selectând marcajul de validare.

Notă: puteți vedea sarcinile finalizate derulând în jos lista de sarcini și alegeți Afișare finalizată.

După ce sarcinile sunt setate, le puteți organiza în găleți și le puteți adăuga pe cele cu care veți colabora cu lucrările.

Cum să primiți notificări prin e-mail cu privire la sarcini

Uneori doriți să urmăriți sarcinile din mers, iar acest lucru este posibil prin notificările prin e-mail din aplicația Microsoft Planner.

Notificările prin e-mail sunt activate odată ce creați un plan, când sunteți adăugat ca membru al unui plan existent, dacă un alt membru comentează o sarcină pe care ați comentat-o, dacă proprietarul planului activează notificări privind activitatea activității sau dacă sunteți abonat la un plan.

Proprietarii de planuri pot trimite, de asemenea, notificări prin aplicație, la feedul planului ori de câte ori este atribuită o sarcină sau marcată ca finalizată.

De obicei, notificările sunt dezactivate, astfel încât să le primiți trebuie să le activați.

Pentru a primi notificări prin e-mail, iată ce trebuie să faceți:

• Selectați cele trei puncte din dreapta planului
• Alegeți Editare plan

  

• Selectați Trimiteți notificări despre alocarea sarcinilor și finalizarea sarcinilor la fluxul de conversații al planului
• Bifează caseta pentru a activa notificările (pentru a dezactiva notificările, debifează aceeași casetă).

Pentru a vă abona la un plan, selectați cele trei puncte din dreapta planului, apoi alegeți Urmăriți planul în inbox. Faceți același lucru pentru a vă dezabona, dar alege Opriți urmarea planului în inbox.

Pro și contra aplicației Microsoft Planner

Pro - uri

• Organizați munca în echipă și faceți mai multe lucruri
• Ușor de utilizat, deoarece îl puteți lansa cu un singur clic
• Organizați munca vizual
• Vizibilitate și transparență
• Colaborare perfectă cu echipa ta
• Notificări prin e-mail despre sarcini și planuri
• Lucrați pe toate dispozitivele
• Canale disponibile pentru a trimite feedback în cazul unei probleme de depanare cu aplicația

Contra

• Nu este disponibil pentru uz personal sau guvernamental
• Aplicația nu este complet dezvoltată precum alte aplicații de colaborare a echipei, cum ar fi Asana, deoarece unele funcții sunt încă în curs de dezvoltare

Descărcați aplicația Planner din magazinul Microsoft Office.

Partajați cu noi experiența dvs. folosind aplicația Microsoft Planner în secțiunea de comentarii de mai jos.