În lumea multitasking de astăzi, este esențial să știi cum să îți prioritizezi sarcinile - altfel, s-ar putea să nu respecti termenele. Cel mai bun ajutor pentru a vă ajuta să atingeți acest obiectiv ar fi un instrument care se ocupă automat de sarcinile care vă consumă timp. În acest fel, vă puteți concentra doar pe cele mai importante și urgente sarcini.

Microsoft Flow este un instrument de previzualizare care vă ajută să configurați fluxuri de lucru automatizate între aplicațiile și serviciile preferate pentru a sincroniza fișierele, a primi notificări, a colecta date și a efectua alte activități diferite. Puteți accesa Flow de pe orice dispozitiv: tableta, computerul desktop sau chiar telefonul.

Sarcinile pe care le poate îndeplini această aplicație sunt foarte diverse și includ:

• Creați un obiect de făcut în Wunderlist pentru e-mailuri importante Acest șablon creează o sarcină în Wunderlist atunci când e-mailurile marcate importante sunt trimise la căsuța de e-mail Office 365. De asemenea, trebuie să selectați la ce listă să adăugați această sarcină.
• Obțineți o notificare text când primiți un e-mail de la managerul dvs. Nu mai e-mailuri necitite. Pentru acest șablon veți avea nevoie de o adresă de e-mail Office 365 și de un cont Twilio.
• Salvați fișierele atașate prin e-mail într-o bibliotecă de documente SharePoint Puteți avea acces facil la atașamentele de e-mail Office 365 din SharePoint.
• Obțineți memento-uri zilnice în e-mail Acest flux vă va trimite un memento în fiecare zi pe baza următoarelor conexiuni: Utilizatorii Office 365 și Office 365 Outlook.
• Trimite-mi un e-mail atunci când este adăugat un fișier nou la SharePoint Online
• Salvați fișierele atașate prin e-mail în Dropbox Acest flux va stoca toate fișierele atașate pe care le primiți în e-mail într-un anumit folder din Dropbox.
• Copiați fișierele între OneDrive și Dropbox
• Creați dinamici dinamice bazate pe Tweet-uri Selectați un termen de căutare și toți cei care vor trimite un mesaj despre acest termen vor apărea ca clienți în CRM-ul dvs. Dynamics, împreună cu câteva detalii de bază.
• Creați un element nou în SharePoint când o nouă comandă este adăugată în Salesforce

Dacă aceste șabloane nu sunt suficiente, vă puteți crea propriul flux de la zero. Tot ce trebuie să faceți este să selectați aplicațiile implicate, acțiunea pe care doriți să o efectueze fluxul și evenimentele care o declanșează.

Puteți încerca acest instrument de afaceri util de la Microsoft aici. Și dacă te ocupi de sarcini automate, ar trebui să știi că IFTTT ar putea veni în curând și la Windows 10.