Microsoft Office 2010 și 2013 beneficiază acum de o serie de noi funcții Document Inspector. Cunoscut și sub denumirea de „Instrumentul de verificare a problemelor”, inspectorul de documente verifică documentele Office pentru a găsi elemente care pot conține informații personale sau ascunse.

Aceste informații sensibile sunt importante, deoarece pot dezvălui detalii despre prezentare sau compania dvs. pe care nu doriți să le împărtășiți cu alte persoane atunci când împărtășiți documentele Excel, PowerPoint sau Word. Acesta este motivul pentru care ar trebui să verificați documentele sau metadatele (proprietățile documentului) înainte de a le partaja public.

Așa funcționează inspectorul de documente. În primul rând, încearcă să înlăture automat conținutul privat sau ascuns din document și dacă nu reușește, atunci primiți o alertă.

Iată lista noilor inspecții:

PowerPoint și Word:

1. Documente încorporate
2. Macrosuri, formulare sau controale ActiveX

Excela:

1. Documente încorporate
2. Macros, formulare sau controale ActiveX
3. Linkuri către alte fișiere
4. Tabele pivot, pivotCharts, formule cub, feliere și termene *
5. Funcții de date în timp real
6. Sondaje Excel *
7. Scenarii definite
8. Filtre active
9. Proprietăți ale foii de lucru personalizate
10. Nume ascunse

Cronologiile și sondajele nu sunt acceptate în Excel 2010, de aceea Document Inspector le detectează doar în Excel 2013. De asemenea, blogul oficial Microsoft ne informează:

„Este posibil ca unii dintre noii inspectori să nu apară în Excel 2010 odată cu actualizările din noiembrie și decembrie pentru Office 2010. Vor apărea într-o actualizare la începutul anului 2015.”

Deși noile funcții îmbunătățesc Detectorul de documente, dacă lucrați cu informații sensibile, rețineți că unele elemente sunt nedetectabile pur și simplu deoarece Document Detector nu a fost proiectat pentru a le detecta.

„De exemplu, în Excel puteți pune date într-un rând sau într-o coloană îndepărtată pe care s-ar putea să nu o vedeți atunci când revizuiți foaia de calcul sau în Word sau PowerPoint, puteți acoperi unele date cu o imagine și să uitați că există.”

După cum o arată din nou blogul oficial Microsoft, nu uitați că detectorul de documente nu înlocuiește revizuirea legală. În cazul în care aveți probleme cu dezvăluirea informațiilor confidențiale, deoarece ați crezut că detectorul de documente a avut grijă și de această problemă, rețineți că Microsoft nu va fi responsabil pentru asta.

Pentru mai multe informații despre inspectorul de documente, consultați pagina de asistență Microsoft pentru Excel, Word și PowerPoint.

CITEȘTE ȘI: Fără noroc pentru PC-ul Windows: Rise of the Tomb Rider să fie lansat pe Xbox