Utilizatorii Excel adesea introduc valori care includ rachete (/) pentru fracții sau cratime (-) pentru intervalele de numere din celule. De exemplu, unii utilizatori ar putea introduce 1/2 (pentru jumătate fracții) sau 8-19 (pentru un interval numeric). Cu toate acestea, Excel formatează automat valorile introduse cu raze sau cratime la formatul datei. Astfel, software-ul convertește 1/2 la 2-ian și 8-19 la 19-aug.

Cum pot Utilizatorii să oprească modificarea numerelor Excel la datele?

1. Convertiți formatarea celulelor în text

1. Utilizatorii pot opri convertirea numerelor în formate de date Excel schimbând categoria pentru celulele Excel în text. Pentru a face acest lucru, selectați gama de celule care vor include numerele ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisând cursorul peste ele.

   

2. Faceți clic dreapta în intervalul de celule selectat și selectați opțiunea Format Cells, care deschide fereastra din instantaneu direct mai jos.

   

3. Selectați Text din fila Număr.
4. Apoi faceți clic pe butonul OK.
5. Acum introduceți numerele în celulele format format. Excel nu va converti valori fracționate, cum ar fi 1/2, introduse în celulele text în date.
6. Pentru a schimba formatul celulelor pentru o întreagă foaie de calcul, faceți clic pe pătratul din colțul din stânga sus al foii afișat direct mai jos. Apoi faceți clic dreapta, selectați Format celule și faceți clic pe Text.

   

7. Utilizatorii pot schimba, de asemenea, formatele de celule ale foii de calcul făcând clic pe meniul derulant număr din fila Acasă, afișat direct mai jos. Selectați Text din meniul derulant.

2. Introduceți un spațiu sau un apostrof (') înaintea numerelor

În mod alternativ, utilizatorii pot opri convertirea numerelor Excel în date adăugând un spațiu sau un apostrof atunci când introduc numere. De exemplu, în loc să introduceți 1/2 într-o celulă de calcul, introduceți „1/2 în celulă”. Apoi, celula va afișa fracția fără niciun apostrof ca în poza direct de mai jos.

Utilizatorii pot introduce, de asemenea, un spațiu înainte de numărul pentru a se asigura că Excel nu îl convertește până în prezent. Cu toate acestea, celula va include încă spațiul introdus. Numărul va deveni un număr fracționat în celula foii de calcul atunci când utilizatorii introduc 0 și un spațiu înainte de fracție.

Așa se face că utilizatorii se pot asigura că Excel nu convertește numerele la date. Apoi, utilizatorii pot introduce raze și cratime în celule pentru numere fracționale și intervale numerice.