Pierderea datelor dintr-un document Word poate fi deseori frustrant. Nu este plăcut să pierzi ore de lucru din cauza unei întreruperi de curent sau a unei erori de sistem care poate compromite documentul tău. Însă Microsoft a prevăzut această problemă și a oferit suitei Office câteva funcții pentru regăsirea informațiilor dintr-un fișier corupt. vă vom arăta cum să aflați dacă un fișier este corupt și cum puteți recupera datele din acesta.

Aflați dacă fișierul este deteriorat

Dacă un fișier poate fi deschis nu înseamnă că acesta nu este afectat. Trebuie să căutați orice imperfecțiune sau modificarea textului dvs. Cele mai frecvente semne că un document Word este afectat sunt:

1. Apariția erorilor în timpul procesării.
2. Aspect greșit al documentelor și formatare ciudată.
3. Sistemul nu mai răspunde când încercați să deschideți documentul.
4. Introducere în text a personajelor care nu pot fi citite.
5. Orice alt comportament al programului, diferit de ceea ce obișnuiești.

Nu vă grăbiți să rezolvați problema cu acest fișier. Aceste erori pot fi datorate și sistem (pierderea de DLL-uri, ștergerea accidentală a unui fișier și multe altele). Pentru a vă asigura că nu există o eroare a sistemului dvs., încercați să utilizați alte programe din suita Office și verificările să se comporte la fel. O altă metodă ar fi instalarea întregii suită pentru a vă asigura că toate fișierele sunt instalate corect. Dacă ați încercat ambele metode și niciuna nu a rezolvat problema, atunci mai mult decât sigur că fișierul dvs. este afectat.

Cum se pot recupera datele din fișierul deteriorat

Soluția 1 - Modificați șablonul documentului

Aflați care este șablonul dvs. de document.

1. Deschideți documentul Word afectat.
2. Faceți clic pe meniul Word din colțul din stânga sus.
3. Faceți clic pe butonul Opțiuni Word.

   

4. Faceți clic pe categoria suplimente din tabelul din stânga.
5. Din meniul Gestionați selectați categoria Șabloane și faceți clic pe butonul Mergeți.

Această comandă vă va arăta ce șablon este folosit de documentul dvs.

Modelul dvs. de document este Normal

1. Ieșiți din documentul afectat.
2. Deschideți Start Menu și faceți clic pe Run.
3. În fereastra Run, scrieți această cale % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ template. Această cale vă va ghida către folderul șabloane.
4. Redenumiți fișierul Normal.dotm în Old.dotm.
5. Închideți exploratorul și reporniți computerul.

Modelul dvs. de document nu este Normal

1. Deschideți documentul Word afectat.
2. Faceți clic pe meniul Word din colțul din stânga sus.
3. Faceți clic pe butonul Opțiuni Word.
4. Faceți clic pe categoria suplimente din tabelul din stânga.
5. Din meniul Gestionați selectați categoria Șabloane și faceți clic pe butonul Mergeți.
6. Faceți clic pe butonul Atașare.
7. Selectați fișierul Normal.dotm din folderul Șabloane și faceți clic pe Deschide.
8. Faceți clic pe butonul OK pentru a termina configurația.
9. Există Word și reporniți computerul.

După repornirea computerului, problema ar trebui să dispară și ar trebui să ai acces la datele din fișierul respectiv.

Soluția 2 - Rulați Word folosind setări implicite

1. Asigurați-vă că Word este închis.
2. Deschideți Start Menu și faceți clic pe Run.
3. În fereastra Run Windows lipiți această comandă exe a /.
4. Deschideți fișierul afectat și problema dvs. ar trebui rezolvată.

Soluția 3 - Problema ar putea fi la driverul de imprimantă

Instalați un driver diferit.

Adăugați o imprimantă nouă.

1. Deschideți meniul Start și faceți clic pe Panoul de control.
2. Faceți clic pe dispozitive și imprimante Hardware și Sound / View / Adăugați o imprimantă.
3. În fereastra Adăugare imprimantă, faceți clic pe butonul Adăugare imprimantă locală.
4. Faceți clic pe Utilizați un port existent și apoi faceți clic pe butonul OK.
5. Din lista de producători selectați Microsoft.
6. Faceți clic pe butonul Microsoft XPS DOcument Writer și apoi faceți clic pe butonul OK.
7. Folosiți driverul recomandat și faceți clic pe OK.
8. Bifați caseta de imprimare implicită și faceți clic pe butonul Următorul.
9. Faceți clic pe butonul Finish pentru a încheia configurația.

Reporniți computerul și încercați să deschideți fișierul afectat. Problema ar trebui să dispară și veți avea acces complet la informații.

Soluția 4 - Utilizați funcția „Deschide și repara” a Microsoft Word

1. Deschide Microsoft Word.
2. Deschideți meniul Word și faceți clic pe butonul Open.
3. Faceți clic o singură dată pe documentul afectat și din meniul Deschidere selectați funcția Deschide și Repara.

Soluția 5 - convertiți documentul în format text bogat și după ce l-ați ascuns în Word

1. Deschideți documentul afectat.
2. Deschideți meniul Word din colțul din stânga sus.
3. Faceți clic pe butonul Salvați ca și selectați formatul textului bogat (*.rtf).
4. Deschideți documentul format format bogat și repetați același proces. Singura diferență este că nu îl veți salva ca format de text bogat, îl veți salva ca Word (*.doc sau *.docx).

Dacă această metodă nu funcționează, încercați să convertiți documentul în format text simplu (*.txt) sau în format pagină web (*.html), dar în acest caz veți pierde și proiecta elemente.

Soluția 6 - Copiați toate informațiile, cu excepția ultimului alineat, într-un document nou

Creați un document nou.

1. Deschide Microsoft Word.
2. Deschideți meniul Word din colțul din stânga sus.
3. Creați un document gol făcând clic pe Document nou / Blank / Creare.

Copiați conținutul documentului deteriorat.

1. Deschideți documentul deteriorat.
2. Apăsați CTRL + END și apoi apăsați combinația CTRL + SHIFT + HOME.
3. Din fila Acasă faceți clic pe Copiere în grupul Clipboard.
4. Din fila Vizualizare, faceți clic pe butonul Comutare văduve din grupul Windows.
5. Faceți clic pe noul document creat anterior.
6. Apăsați combinația CTRL + V pentru a insera conținutul în noul document.

Încercați să copiați structurile neafectate din documentul original într-unul nou.

Cum să rezolvi problema dacă documentul nu se deschide

Soluția 1 - Deschideți documentul deteriorat ca schiță

1. Deschide Microsoft Word.
2. Din fila Vizualizare faceți clic pe Schiță din grupul Vizualizări documente.
3. Intrați în Opțiuni Word și faceți clic pe Advanced.
4. În secțiunea Afișați conținutul documentului, faceți clic pentru a selecta Utilizarea fontului în vizualizări Schiță proiect și afișare marcaje pentru imagine.
5. Din secțiunea General, faceți clic pentru a șterge linkurile Actualizare automată la Open, apoi faceți clic pe butonul OK și închideți Microsoft Word pentru a termina configurația.
6. Deschideți documentul afectat.

Soluția 2 - Introduceți documentul ca fișier într-un document nou

Această metodă este disponibilă numai pentru Microsoft Office 2010.

1. Deschide Microsoft Word.
2. Deschideți Meniu Word / Nou / Document gol / Creare.
3. Din fila Insert, faceți clic pe butonul Inserați obiect și apoi faceți clic pe Text din fișier.
4. Localizați documentul afectat, apoi faceți clic pe butonul Inserare.

Soluția 2 - Utilizați funcția „Recupera text din orice fișier”

Rețineți că această funcție recuperează doar textul dintr-un document. iar elementele de proiectare nu pot fi recuperate.

1. Deschide Microsoft Word.
2. Deschideți meniul Word din colțul din stânga sus.
3. Faceți clic pe Deschide.
4. Faceți clic pe folderul afectat și din meniul Tip fișier selectați Recupera text din orice fișier (*. *).