Fișierele XPS (XML Paper Specification) sunt concurentul Microsoft pentru fișierele PDF ale Adobe. Poate că acest tip de fișiere nu este la fel de popular ca PDF-ul, dar ar putea fi util să știți ceva despre XPS și modul în care funcționează., vom arăta cum să gestionați fișierele XPS în Windows 10.

Cum să vizualizați fișierele XPS Windows 10

Microsoft schimbă modul în care obțineți XPS Viewer. În Windows 10, versiunea 1709 și versiunile anterioare, aplicația a fost inclusă în imaginea de instalare. Când actualizați la Windows 10, versiunea 1803, veți avea în continuare XPS Viewer.

Cu toate acestea, va trebui să instalați / reinstalați XPS Viewer în următoarele cazuri:

• dacă instalați Windows 10, versiunea 1803, pe un dispozitiv nou
• instalați Windows 10 ca instalare curată
• dacă aveți XPS Viewer în Windows 10, versiunea 1709, dar l-ați eliminat manual înainte de actualizare

Cum se instalează XPS Viewer

Cea mai rapidă cale este din aplicații și funcții din aplicația Setări sau prin funcții la cerere.

• Deschide setările.
• Faceți clic pe Aplicații.
• Faceți clic pe Aplicații și funcții.
• În secțiunea „Aplicații și funcții”, faceți clic pe linkul Gestionați caracteristicile opționale.
• Faceți clic pe butonul Adăugați o caracteristică.
• Selectați XPS Viewer din listă.
• Faceți clic pe butonul Instalare.

Citiți și: Cele mai bune 11 instrumente pentru repararea fișierelor corupte

Ce alt program deschide fișiere XPS?

În mod implicit, Microsoft folosește doi drivere de imprimare virtuale: Microsoft Print în PDF și Microsoft XPS Document Writer.

Dacă Microsoft XPS Document Writer lipsește sau nu funcționează, este posibil să nu puteți imprima documentele și fișierele.

Pașii de depanare din acest ghid vă vor ajuta: Microsoft XPS Document Writer lipsește sau nu funcționează.

• Citiți acum: 4 dintre cele mai bune software pentru a deschide toate tipurile de fișiere pe Windows 10

Convertiți XPS în PDF

O modalitate rapidă de a gestiona fișierele XPS fără o altă aplicație ar fi să o convertiți folosind imprimanta încorporată.

• Deschideți fișierul XPS utilizând XPS Viewer.
• Faceți clic pe butonul Print din stânga sus.
• Sub „Selectați imprimantă”, alegeți opțiunea Microsoft Print în PDF.
• Faceți clic pe butonul Print.

Utilizarea XPS Viewer în Windows 10

XPS Viewer este aplicația implicită Microsoft pentru deschiderea și gestionarea fișierelor XPS și oferă câteva funcții de bază. Ar putea efectua unele operații de bază, cum ar fi citirea fișierelor XPS, zoom-ul, imprimarea, căutarea etc.

XPS vă permite să decideți cine vă poate edita documentele XPS și, de asemenea, cât timp poate folosi cineva aceste privilegii.

Pentru această acțiune, XPS Viewer folosește sistemul Windows Services Management Services și trebuie să dețineți un certificat pentru drepturi de cont. despre Windows Rights Management Services aici.

De asemenea, vă permite să semnați digital documentele. Pentru a semna un document, trebuie mai întâi să obțineți un certificat digital. Certificatele sunt utilizate pentru verificarea identității unui autor, autentificarea serviciului sau criptarea fișierelor.

Certificatele de uz personal nu sunt furnizate automat, așa că va trebui să contactați autoritatea pentru a o solicita. Dacă doriți să vă creați propria semnătură, faceți clic pe Solicitați semnătura și numele semnatarului și intenția pentru câmpurile de semnare.

După cum vedeți, vizualizatorul XPS este foarte ușor de utilizat și este foarte bun pentru publicarea și arhivarea documentelor. Funcționează și arată absolut la fel în Windows 7, Windows 8 și Windows 10, deci nu veți avea probleme pentru a înțelege acest articol, indiferent de sistemul pe care îl utilizați.

Cum se creează un fișier XPS în Windows 10

Presupunem că utilizați o versiune a Microsoft Office pentru citirea și editarea documentelor. Pentru a crea un fișier XPS, trebuie să imprimați fișierul dvs..doc ca XPS și să îl salvați pe computer. Iată exact ce trebuie să faceți:

1. Deschideți documentul cu programul Microsoft Office pe care îl utilizați (probabil Word)
2. Accesați File, Print și alegeți Microsoft XPS Document Writer ca imprimantă
3. Salvați fișierul și dați-i un nume și sunteți bine să mergeți

Microsoft Office 2013 vă permite să exportați documentele sub formă de fișiere XPS direct. Trebuie doar să accesați fișier, export și alegeți Creare document PDF \ XPS.