Unii utilizatori MS Word au întâmpinat o eroare care afirmă: „ Aceasta nu este o acțiune valabilă pentru notele de subsol.” Această problemă apare, de obicei, atunci când se încearcă ștergerea retururilor de transport extra, sau distanțarea de paragrafe, între notele de subsol de la sfârșitul paginilor documentului. Cu toate acestea, unele dintre retururile de transport sunt marcaje de notă de subsol pe care nu le puteți șterge fără să ștergeți nota în sine. Astfel puteți șterge retururi suplimentare și spațiere pentru notele de subsol fără mesajul de eroare.

Afișează marcajele de paragraf

Unul dintre cele mai bune moduri de a edita spațiul de notă de subsol este afișarea semnelor de paragraf în Word. Puteți face acest lucru prin apăsarea butonului ¶ din fila Acasă a cuvântului. Aceasta va afișa pauze în document. După acest lucru, este posibil să vedeți notele de subsol ca mai jos.

1 Notă de subsol 1¶

¶

2 Notă de subsol 2¶

¶

3 Nota de subsol 3¶

¶

4 Nota de subsol 4¶

Acest lucru vă oferă o imagine mai clară asupra pauzelor de paragrafe. Dacă notele dvs. de subsol sunt identice cu cele din exemplul de mai sus, ștergeți, cu tasta Backspace, simbolurile de pauză de la sfârșitul liniilor numerotate. Apoi notele de subsol ar trebui să fie mai asemănătoare cu cele prezentate mai jos.

1 Notă de subsol 1¶

2 Notă de subsol 2¶

3 Nota de subsol 3¶

Ajustați liniuța și distanțarea paragrafului

În mod alternativ, s-ar putea să descoperiți că puteți repara distanța de subsol fără a șterge pauze de paragraf. Puteți ajusta spațiul de liniuță și de paragraf pentru o notă specifică din fereastra Paragraf. Acesta este modul în care utilizatorii Word se pot ajusta înainte / după spațiul de paragrafe pentru note.

• Mai întâi, selectați o notă de subsol cu ​​cursorul.
• Apoi faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați Stiluri de acolo.

• Selectați Aplicați stiluri și apăsați Modificare pentru a deschide fereastra direct mai jos.

• Faceți clic pe Format > Paragraf pentru a deschide fereastra din instantaneul de mai jos.

• Acum puteți verifica valorile înainte și după distanțare pe acea fereastră. Faceți clic pe săgețile sus / jos din casetele de valori Înainte și După pentru a regla distanța de paragrafe pentru nota selectată.
• Puteți configura, de asemenea, valoarea distanțării liniei făcând clic pe butoanele săgeată din caseta At.
• Apăsați butonul OK pentru a aplica noua formatare.

Configurați o macrocomenzi care șterge dublei returnări în notele de subsol

MS Word are un instrument macro util care poate repara eroarea „ nu o acțiune valabilă pentru notele de subsol ”. Ca atare, puteți configura o macrocomandă care șterge toate trimiterile duble din notele de subsol pentru dvs. Am deja codul pentru o astfel de macro, pe care o puteți configura după cum urmează.

• Mai întâi, faceți clic pe fila Vizualizare și apăsați butonul Macros.
• Introduceți un titlu pentru macro în caseta de text pentru numele Macro și apăsați butonul Creare pentru a deschide fereastra Visual Basic Editor.
• Ștergeți liniile Sub și End Sub, care sunt altfel incluse în cod, astfel încât fereastra macro să fie goală.
• Acum copiați și lipiți următorul cod în fereastra macro cu tastele rapide Ctrl + C și Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

„Pentru a curăța întoarcerile în note, mai degrabă decât notele de subsol, „schimbați„ Notele de subsol ”în„ Note finale ”din următoarea linie:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Cu Selecție.Descoperire

.Text = „^ p ^ p”

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Se termina cu

Selection.Find.Execute

Pe eroare GoTo TrapTheError

În timp ce Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Următoarea linie poate declanșa o eroare!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Merge încet

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Dacă ErrorCount <NoteCount Atunci reluați Next

Sfarsit:

Sub final

• Apoi, faceți clic pe File și selectați opțiunea Închideți și Reveniți la Microsoft Word.
• Va trebui să fiți în vizualizarea Schiță pentru a rula macro-ul. Așadar faceți clic pe fila Vizualizare și apăsați butonul Schiță.
• Acum puteți face clic pe Referințe și Afișare note. Plasați cursorul în partea de sus a panoului Note Word.
• Selectați fila Vizualizare, faceți clic pe Macros și selectați macro pe care tocmai ați configurat-o pentru a șterge întoarcerile din notele de subsol.
• Macro-ul își va țese magia atunci când apăsați butonul Run.

Ștergeți toate marcajele de paragrafe goale cu Kutools pentru Word

Kutools este un add-on care are o multitudine de instrumente MS Word utile. Unul dintre acestea este butonul Remove Pars din fila Kutools pe care îl puteți apăsa pentru a șterge toate marcajele de paragrafe goale sau pauzele de linii manuale dintr-un document Word. Deci, acest instrument poate ajuta, de asemenea, la eliminarea retururilor de transport extra din notele de subsol. Deși suplimentul este cu vânzare cu amănuntul la 39 USD, puteți descărca o versiune gratuită de două luni de pe această pagină.

Așadar, puteți remedia spațiul de note fără o eroare „ nu o acțiune valabilă pentru notele de subsol ”. Amintiți-vă doar că editați mesajele de eroare care generează notele de subsol.