Dropbox a lansat oficial Project Harmony, o resursă online care permite utilizatorilor să colaboreze în timp real atunci când lucrează la fișierele Microsoft Office stocate în dosarele lor Dropbox. Funcția este disponibilă doar ca program de acces timpuriu.

Această caracteristică se activează imediat ce ați deschis un fișier și dispare când închideți Dropbox sau toate aplicațiile MS Office. Dacă ați închis toate aplicațiile Office, nu trebuie să lansați din nou Dropbox pentru a vedea ecusonul de colaborare. Odată ce deschideți un alt fișier, Dropbox va adăuga automat această colaborare. Puteți, de asemenea, să plasați ecusonul oriunde doriți pe documentul dvs.

Aplicațiile desktop vizate sunt Word, Excel și PowerPoint. Datorită acestei funcții noi, puteți vedea cine citește sau editează un fișier. Puteți vedea, de asemenea, dacă fișierul la care lucrați a fost actualizat recent și îl puteți partaja. În plus, primiți o notificare atunci când o altă persoană a accesat fișierul pentru a-l vizualiza sau modifica.

Cel mai important avantaj este că nu mai trebuie să pierdeți timpul trimitând e-mailuri colegilor dumneavoastră cu ceea ce ați editat în fișier. Ei pot vedea schimbările care au fost făcute în timp real. Cu toate acestea, ecusonul Dropbox nu acceptă editare în timp real.

„Cu ecusonul Dropbox, puteți vedea informații importante chiar din fișierele PowerPoint bogate în imagini sau din foile de calcul Excel cu funcții în care lucrați deja, astfel încât să vă asigurați că echipa dvs. funcționează întotdeauna în sincronizare.”, Ne informează echipa Dropbox pe Dropbox-ul lor pentru Business Blog.

Și nu trebuie să vă faceți griji pentru sistemul de operare pe care îl utilizați. Insigna Dropbox funcționează pe versiunea Office diferită pe sisteme de operare diferite. Aceasta înseamnă că „Office 2007, Office 2010 și Office 2013 sunt acceptate pe Windows 7 și Windows 8.x, în timp ce Office 2011 este acceptat pe OS X 10.8, OS X 10.9 și OS X 10.10.”, Informează VentureBeat.

Și ne oferă și lista completă a specificațiilor:

• Insigna: aveți o insignă albastru Dropbox atunci când sunteți singurul care editează fișierul;
• Inițiale sau fotografie: odată ce un colaborator deschide fișierul, inițialele sau fotografia lor vor apărea pe ecusonul Dropbox;
• Blocare: ecusonul Dropbox va deveni roșu și va afișa o pictogramă de blocare atunci când altcineva editează fișierul, astfel încât să nu creați versiuni diferite ale aceluiași fișier.
• Semn de exclamare: ecusonul Dropbox va deveni roșu cu pictograma semnului de exclamare atunci când doi colaboratori diferiți editează același fișier în același timp;
• Săgeată de descărcare: apare atunci când nu ați accesat ultima versiune a fișierului;
• Două fișiere: puteți alege să salvați două fișiere, unul cu modificările dvs. și celălalt fișier cu modificările făcute de un alt colaborator. Pentru a activa această caracteristică, bifați opțiunea „Salvați modificările mele ca o versiune separată”.

După cum s-a menționat la începutul acestei postări, este disponibil un program de acces timpuriu care permite „orice administrare Dropbox pentru Business poate activa aceste funcții pentru echipa lor”.

CITEȘTE ȘI: