Utilizatorii de SharePoint se confruntă cu dificultăți în timp ce acordă o autorizație de utilizator extern unui tip de conținut extern în centrul de administrare Office 365 SharePoint. Practic, utilizatorii nu pot să adauge utilizatori externi ca membri pe SharePoint.

Problema poate apărea și cu versiunea mai veche de Office și SharePoint, inclusiv SharePoint 2010. Dacă nu puteți adăuga un utilizator extern la SharePoint, aici aveți câteva remedieri puteți încerca să remediați problema.

• Citiți și: 9 cele mai bune software de colaborare și instrumente de gestionare a proiectelor de utilizat

Fix Nu s-a putut adăuga ca membru în SharePoint

1. Acordă tip de conținut extern acces la toată lumea / toți utilizatorii
2. Activați Partajarea externă
3. Utilizați PowerShell Cmdlet
4. Deconectarea conturilor Microsoft

1. Acordă tip de conținut extern acces tuturor sau tuturor utilizatorului

Pentru a rezolva această problemă, trebuie să acordați acces la grupurile Toți sau Toți utilizatorii la tipul de conținut extern. După ce ați terminat, utilizați permisiunea de listă pentru a gestiona permisiunile la resursa externă. Iată cum se face.

1. Lansați și răsfoiți centrul de administrare SharePoint.
2. Faceți clic pe Secure Store.
3. Selectați ID-ul aplicației țintă ( utilizat pentru lista externă) și faceți clic pe Editare (pe panglică).
4. În caseta Membrii, adăugați grupul Toți și faceți clic pe OK (partea de jos a paginii).
5. Reveniți la centrul de administrare SharePoint și faceți clic pe bcs.
6. Faceți clic pe opțiunea „ Gestionare modele BDC și tipuri de conținut extern ” din meniul bcs.
7. Selectați Modelul BDC (utilizat pentru conținutul extern) și selectați Setări permisiuni de stocare a metadatelor.

   

8. Acum trebuie să adăugați pe toți la caseta de permisiuni din caseta de dialog setată pentru a stoca metadate.
9. Faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga utilizatorul.
10. Din lista conturilor disponibile sau a magazinului de metadate, selectați grupul Toți. Asigurați-vă că caseta Execute este bifată.
11. În caseta de dialog, în partea de jos, selectați Propagare permisiuni la toate modelele BDC, sistem extern și conținut extern din Magazinul de metadate MDC. Bifați toate casetele enumerate mai sus și faceți clic pe OK.

Odată terminat, trebuie să gestionați accesul la lista externă utilizând permisiunile SharePoint. Conținutul extern există pe site-ul SharePoint.

• Citiți și: 10 cele mai bune instrumente de partajare a fișierelor pentru Windows 10

2. Activați Partajarea externă

Dacă nu l-ați observat deja, este posibil să fiți dezactivat distribuirea externă pe Office 365, SharePoint și Site. Încercați să activați Partajarea externă pentru a vedea dacă rezolvați problema.

Pentru a activa Partajarea externă pe SharePoint Online, faceți următoarele.

1. Deschideți Centrul de Administrare Online Microsoft.
2. Faceți clic pe linkul Gestionați de sub SharePoint Online.
3. Faceți clic pe Gestionați colecțiile de site (panoul din stânga) din fereastra Centrului de administrare.

   

4. Din tabloul de bord al centrului de administrare, faceți clic pe Setări și selectați opțiunea „ Gestionare utilizatori externi ” din meniu.
5. Selectați butonul Permite și faceți clic pe Salvați pentru a aplica modificările.

Asta e! Încercați să adăugați utilizatori externi în SharePoint și verificați dacă problema este rezolvată.

• Citiți și: 6 software de gestionare a documentelor pentru îmbunătățirea eficienței la birou

3. Utilizați PowerShell Cmdlet

Oameni buni la comunitatea Microsoft a oferit un cmdlet bazat pe PowerShell care poate rezolva problema atunci când o executați prin modulul SPO PowerShell. Iată cum se face.

1. Mai întâi, descărcați și instalați modulul SPO PowerShell de aici.
2. Rulați Power ShellModule ca administrator.
3. Utilizați următoarea comandă pentru a vă conecta:

   $ adminUPN =“[email protected]“

   $ ORGNAME =“Contoso“

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message „Introduceți parola.”

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Înlocuiți specificațiile, cum ar fi numele de utilizator, datele de identificare ale utilizatorului și adresa URL cu adresa URL a site-ului și datele de acreditare și conectați-vă.
5. Odată conectat, tastați următoarea comandă și apăsați enter.

   set-sposite-identitate $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Dacă aveți succes, lansați SharePoint și încercați să adăugați utilizatorul extern și vedeți dacă problema este rezolvată.

• Citiți, de asemenea: 5 software-uri pentru a remedia documentele Microsoft Word corupte într-un mod corect

4. Deconectarea conturilor Microsoft

Dacă utilizatorul vede „ Ne pare rău, nume [email protected] nu poate fi găsit în directorul Microsoft.SharePoint ”, eroare ar putea fi din cauza unui jeton de autentificare care creează un conflict cu serverul. O modalitate de a remedia acest lucru este să vă deconectați din toate conturile Microsoft de pe dispozitivul problematic.

După deconectarea tuturor conturilor Microsoft, urmați următoarea metodă înainte de a încerca să vă conectați din nou.

5. Ștergeți memoria cache a browserului

În timp ce browserul dvs. web stochează memoria cache pentru a accelera încărcarea paginii, un cache necorespunzător poate crea uneori un conflict cu site-ul, ceea ce duce la eroare server și autentificare pe site-ul SharePoint. Încercați să goliți memoria cache a browserului și apoi să încercați din nou.

Ștergeți memoria cache pentru Chrome

1. Lansați Chrome Faceți clic pe pictograma Meniu (trei puncte) și selectați Setări.
2. Faceți clic pe bara Căutare și tastați Cache. Faceți clic pe Ștergeți datele de navigare.

   

3. În fila de bază, verificați opțiunea „ Fișiere și fișiere în cache” și „ Cookie-uri și alte date ale site-ului”.
4. Faceți clic pe butonul Ștergeți datele.

Clear Cache pentru Microsoft Edge (Chromium)

1. Deschide Microsoft Edge.
2. Faceți clic pe Setări și mai multe (trei puncte) și selectați Setări.
3. În Setări, faceți clic pe fila Confidențialitate și servicii.

   

4. Curățați pe Ștergeți datele de navigare.

   

5. Aici selectați opțiunile „ Cookie-uri și alte date ale site-ului ” și „ Imagini și fișiere în memorie în cache ”.
6. Faceți clic pe butonul Ștergeți.

După ce cache-ul browserului este șters, reporniți sistemul și conectați-vă la contul Microsoft. Încercați să adăugați utilizatorul la SharePoint și să verificați dacă există îmbunătățiri.