Microsoft este cunoscut pentru a oferi o mare varietate de instrumente și servicii care facilitează atât evenimente corporative importante, cât și procese. Acum, dezvoltatorul Windows introduce o nouă modalitate de a ușura activitatea persoanelor orientate spre afaceri.

Recent, Microsoft a anunțat o serie de actualizări și funcții noi pentru asistentul său digital de voce, Cortana. Una dintre noile caracteristici este Calendar.help. Această caracteristică nu este o caracteristică Cortana, în sine, ci mai degrabă un instrument care folosește funcționalitatea Cortana pentru a îmbunătăți productivitatea la locul de muncă.

Calendar.help grăbește procesul de programare a ședințelor prin omiterea completă a părții inconveniente, care necesită o mulțime de timp mort și comunicare stilată de feedback cu colaboratorii. Cu noua funcție Cortana, întâlnirile sunt setate considerabil mai rapid.

Acum că știți despre existența acestei caracteristici îngrijite, probabil că veți dori să știți cum să o utilizați. De fapt, este foarte simplu să o faceți, cu doar câțiva pași simpli de luat în considerare. Întreaga chestie se face prin e-mail, așa că este cel mai bine dacă folosiți e-mailul de lucru.

După ce decideți să doriți să setați o întâlnire, pur și simplu creați un e-mail nou și setați Cortana ca CC de e-mail. Următorul pas necesită doar să scrieți detaliile întâlnirii. E-mailul va conține durata ședinței și locul în care doriți să aibă loc întâlnirea. Nu în ultimul rând, momentul în care începe întâlnirea trebuie inclus. Cortana va prelua și se va asigura că persoanele implicate sunt înștiințate și reuniunea este adusă în atenția tuturor.

Cortana va continua păstrând o linie constantă de feedback cu toți invitați la întâlnire până când toată lumea este de acord cu detalii specifice. Dacă doriți să utilizați funcția imediat, va trebui să vă înscrieți la programul de previzualizare Microsoft.