Munca în echipă câștigă jocul. Asta îi învață pe toți antrenorii rezonabili, dar această frază poate fi folosită mult dincolo de teren. Cu tehnologia de astăzi, nu a fost niciodată mai ușor să lucrezi în grup decât acum, datorită internetului.

Companiile și întreprinderile pot funcționa fără cusur, fără ca angajații să fie în aceeași cameră sau pe același continent. Există numeroase instrumente care permit oamenilor să lucreze de la distanță, păstrând în același timp comunicarea și productivitatea.

Dar, deoarece nevoile noastre profesionale sunt diferite, uneori este greu să alegem cel mai bun, cel mai eficient software pentru colaborare la distanță. În acest fel, am făcut unele cercetări și am creat o listă cu cele mai bune programe de colaborare compatibile cu Windows 10.

Așadar, citiți articolul nostru, alegeți cel mai bun software pentru dvs., adunați-vă echipa și începeți să faceți treaba.

Cel mai bun software de colaborare pentru Windows

lenevi

Slack este unul dintre cele mai populare programe de colaborare din lume și, cu siguranță, este printre cele mai eficiente. Acest program oferă atât de multe opțiuni, care vă vor permite să organizați comunicarea întregii echipe sau organizații.

La prima vedere, Slack este doar un alt serviciu de mesagerie, dar de fapt este mult mai mult decât atât. Puteți crea chat-uri de grup, așa-numitele „canale”, pentru a comunica cu diferite persoane din organizația dvs. Canalele sunt publice, astfel încât toată lumea poate vedea ce se întâmplă. În plus, puteți crea canale private, unde vor avea acces doar persoanele din acel canal.

Slack este integrat, de asemenea, cu multe servicii, cum ar fi Google Drive, Dropbox, Twitter și multe altele. Partajarea fișierelor externe cu canale este, de asemenea, ușoară, deoarece funcționează pe un principiu simplu de drag and drop.

Există versiuni gratuite (Lite), Standard și Plus pentru Slack. Fiecare versiune îi oferă un set de funcții în funcție de preț. Versiunea Lite acceptă numărul nelimitat de persoane, dar există unele limitări de stocare. De asemenea, chaturile de grup nu sunt posibile, iar utilizatorii pot integra Slack cu un singur serviciu. Versiunea Standard costă 8 USD pe utilizator pe lună asigură 10 GB de stocare pe utilizator și permite chat-urile de grup. Iar versiunea Plus garantează 20 GB spațiu de stocare per utilizator, pentru 15 USD.

Dacă doriți să descărcați Slack, îl puteți apuca de pe acest link.

Wrike

Wrike este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, potrivit pentru orice echipă sau organizație. Acest software are toate caracteristicile necesare unui serviciu serios de management de proiect.

Wrike vă permite să creați un proiect și să îi adăugați diverse misiuni. Misiunile pot fi alocate în continuare membrilor echipei. Există, de asemenea, câteva opțiuni suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a stabili termene, de a scrie comentarii, de a gestiona sarcini și multe altele. Integrarea cu alte servicii funcționează excelent, astfel încât utilizatorii pot adăuga diverse atașamente.

Confidențialitatea în Wrike este foarte apreciată, spre deosebire de alte instrumente de gestionare a proiectelor. Va trebui să invitați oamenii să se alăture proiectului, chiar dacă fac parte din echipă. Dacă nu lucrați la un proiect, puteți crea foldere, în care sunt puse alte tipuri de fișiere. Dosarele vă permit chiar să sortați proiecte, pentru un management mai bun.

Comunicarea în Wrike nu este la cel mai înalt nivel, deoarece nu există o aplicație de chat încorporată.

Când vine vorba de prețuri, Wrike oferă o versiune gratuită, dar, desigur, cu limitări. Există de asemenea versiuni Pro (9, 80 USD pe utilizator pe lună), Business (24, 80 USD pe utilizator pe lună) și versiuni Enterprise.

Pentru mai multe informații despre Wrike, vizitați site-ul său oficial.

Invision

InVision este un instrument puternic care se adresează designerilor și artiștilor. Scopul său principal este crearea de prototipuri ale designului dvs., dar îl puteți utiliza și ca un instrument eficient de gestionare a proiectelor. Dacă lucrați la un design de aplicație, de exemplu, vă puteți aduce ideile la viață cu Invision. Și obțineți feedback util din partea colegilor.

Puteți utiliza modele din orice program, cum ar fi Photoshop sau Illustrator, și să le transformați în prototipuri interactive. Totul funcționează fără probleme și vă va oferi o idee clară despre cum va arăta proiectul dvs. Oricine din echipa ta poate sări și să lase comentarii, pentru o mai bună înțelegere.

InVision vă permite, de asemenea, să începeți întâlniri interactive de proiectare. Aici puteți discuta cu colegii despre proiect și puteți împărtăși cu ușurință idei. Acest serviciu bazat pe web nu este un instrument clasic de gestionare a proiectelor, dar oferă cu siguranță opțiuni excelente de colaborare.

InVision este disponibil gratuit. Cu toate acestea, versiunea gratuită vă permite un singur proiect la momentul respectiv. Pentru mai multe planuri și prețuri, accesați site-ul oficial al InVision.

Asana

Asana este diferită de alte instrumente de management de proiect. Acesta servește ca un fel de listă avansată de făcut, cu o mulțime de opțiuni suplimentare. Cu Asana, puteți stabili obiective pentru echipa dvs., sub formă de articole din listă. Dar aceste elemente sunt interactive, deoarece membrii echipei pot colabora unul cu celălalt prin intermediul lor.

Acest serviciu este extrem de flexibil. Când creați o listă „de făcut” cu Asana, o puteți atribui unui membru al echipei, setați o dată scadentă, încărcați sau legați la documente asociate, adăugați etichete și multe altele. Puteți chiar să vă abonați la proiect și să primiți o notificare despre orice modificare.

În ceea ce privește comunicarea, există cu siguranță opțiuni mai bune decât Asana. Cu toate acestea, puteți combina Asana cu Slack și alte instrumente populare. În plus, există un consiliu general de discuții în care membrii echipei pot discuta despre proiect.

Asana este, în general, disponibil gratuit. Versiunea gratuită vă oferă toate opțiunile de bază, care sunt suficiente pentru echipe mai mici. Puteți configura o echipă de până la 15 persoane, puteți crea proiecte și sarcini nelimitate, dar cu Panouri de bord limitate. Versiunea plătită a Asana costă 99, 96 USD de persoană pe an și oferă un număr nelimitat de membri ai echipei, invitați nelimitați, asistență și multe altele.

Puteți găsi mai multe detalii despre Asana pe site-ul său oficial.

Podio

Podio este un serviciu bazat pe web, care servește ca o rețea micro socială, doar pentru membrii echipei tale (însă nu se face publicitate ca rețea socială). Toți cei din echipă își creează propriul cont personal pe Podio. Aceste conturi permit membrilor echipei să comunice între ei și să participe la procesul de lucru.

Podio este organizat în spații de lucru, unde diferite persoane din echipa ta pot fi „amplasate”. La fel ca site-urile reale de social-media, Podio acceptă și aplicații. Unele dintre aplicații sunt aplicația de chat de grup, aplicația Project Management, aplicația Meetings și multe altele.

Toate aceste aplicații sunt disponibile utilizatorilor din magazinul web propriu al Podio. Posibilitatea de a adăuga diverse funcții și opțiuni prin intermediul aplicațiilor face Podio extrem de flexibil și personalizabil. Fiecare spațiu de lucru poate avea setul său diferit de aplicații și diferite persoane din echipă.

Când vine vorba de stabilirea prețurilor, Podio percepe 9, 14 $ și 24 dolari pe lună pentru planurile sale Basic, Plus și Premium. Fiecare plan oferă o serie de caracteristici în funcție de prețul său. Podio oferă și un cont gratuit, dar este destul de limitat, deoarece nu acceptă managementul de proiect.

Puteți găsi mai multe informații despre Podio pe site-ul său oficial.

Trello

Trello este un alt instrument pe care mulți îl consideră un instrument „de făcut”, dar este de fapt mai mult. Acest instrument de management al proiectului este destinat persoanelor vizuale, deoarece este un amestec frumos de aspect bun și funcționalitate. Trello este organizat în plăci și cărți. Plăcile pot fi caracterizate ca un spațiu de lucru, în timp ce cărțile pot reprezenta o anumită parte a proiectului.

Cardurile sunt foarte personalizabile, astfel încât să le puteți proiecta pe fiecare în funcție de nevoile dvs. Cardurile pot fi o combinație de text, imagini sau alte documente. Puteți combina diferite suporturi pentru a obține cea mai precisă imagine a momentului actual. Există o bună integrare cu alte servicii și formate de fișiere, astfel încât să puteți face cu ușurință o carte din documentul PDF.

Fiecare membru al echipei de la bord poate avea un card alocat. Urmărirea este activată, astfel încât puteți vedea întotdeauna ce se întâmplă pe orice card. Există unele caracteristici care lipsesc, cum ar fi capacitatea de a marca un punct de reper așa cum sa făcut. Cu toate acestea, Trello are capacitatea de a stabili o scadență la carduri și de a le arhiva.

Trello este disponibil gratuit, dar cu unele limitări. Utilizatorii versiunii gratuite pot atașa cărți cu dimensiuni de până la 10 MB, dar numărul de cărți este nelimitat. Există, de asemenea, versiuni Gold, Business Class și Enterprise, care, desigur, elimină unele limitări.

Pentru a afla mai multe despre versiunile Trello, vizitați site-ul său oficial.

Apare in

Appear.in este un instrument simplu și simplu de conferință video. Scopul său pur este comunicarea dintre membrii echipei, deoarece nu oferă funcții de management de proiect. Dar aceasta nu este o problemă, deoarece acest instrument bazat pe web nu este o aplicație de management de proiect.

Appear.in face extrem de simplu pentru membrii echipei să comunice între ei. Nu este necesară înregistrarea și este complet gratuit. Tot ce trebuie să faci este să mergi pe site, să creezi o cameră, să obții un link partajabil și să-i inviti pe alții prin intermediul acestui link. Puteți avea până la 8 persoane în conversație în același timp.

Serviciul funcționează numai în HTML5, ceea ce înseamnă că nu este nevoie de bliț sau de pluginuri suplimentare. Când vine vorba de calitatea sunetului, chiar bate unii concurenți. Deci, dacă aveți nevoie de o opțiune rapidă și fiabilă pentru comunicarea cu membrii echipei dvs., nu puteți greși cu Appear.in.

Cu toate acestea, dacă lucrați la unele proiecte mai complicate, care necesită mai mult decât să discutați cu colegii, probabil că va trebui să căutați o altă soluție. Dar pentru o comunicare simplă, cu greu puteți găsi un instrument mai bun.

Puteți încerca Appear.in aici. Este complet gratuit.

Skype

Da, ai citit-o corect, considerăm Skype un instrument de colaborare bun. Probabil că nu veți găsi Skype pe nici o altă listă de „instrumente de colaborare de top”, dar faptul că Skype este folosit de milioane de profesioniști. Unele companii mai mici nu au pur și simplu resurse pentru instrumente premium, așa că aleg să se potrivească cu Skype.

Dacă ignorăm erorile ocazionale, Skype este încă o alegere decentă. Serviciul Microsoft are tot ce are nevoie de o echipă mai mică pentru a finaliza munca. După cum probabil știți, puteți apela mai multe persoane, chat, puteți crea chat-uri de grup, partaja fișiere și link-uri și multe altele.

Există, de asemenea, Skype pentru afaceri, pentru organizații mai mari. Microsoft a făcut Skype integrat practic cu orice platformă, astfel încât puteți folosi chiar și versiunea browserului.

Deci, dacă nu doriți să experimentați cu instrumente „mai puțin cunoscute” și nu aveți nevoie de niciun instrument avansat de gestionare a proiectelor, Skype este bine.

Puteți descărca versiunea gratuită a Skype pentru Windows de pe site-ul său oficial.

Clarizen

Clarizen este un instrument de management de proiect pentru organizații mari. Costurile avansate ale utilizării Clarizen sunt mari, astfel încât companiile mai mici nici măcar nu se pot gândi la asta. Cu toate acestea, în ciuda prețului său piperat, Clarizen este încă destul de ușor și simplu de utilizat.

Configurarea contului Clarizen este ușoară. După ce ați configurat contul, veți avea acces la numeroase caracteristici ale acestui software. Clarizen oferă tot ceea ce vă așteptați de la un instrument profesional de management de proiect.

Când creați un proiect, puteți alege un șablon sau puteți începe în întregime de la zero. Cele mai importante caracteristici sunt capacitatea de a adăuga repere, informații detaliate despre sarcini, gestionarea ușoară a sarcinilor și multe altele. Există, de asemenea, unele instrumente mai avansate, cum ar fi vizualizarea grafică a Gantt a sarcinilor proiectului sau un sistem de aprobări pentru orele și cheltuielile.

Când vine vorba de proiectare, Clarizen nu este instrumentul numărul unu pe piață. Există servicii de management de proiect care scot în evidență Clarizen în estetică. Dar, dacă funcționalitatea și numărul de funcții sunt în mod explicit ceea ce căutați, Clarizen vizează cea mai înaltă poziție de pe lista dvs.

Wrike vine în trei variante: Enterprise (45 USD utilizator / lună), Unlimited (60 USD utilizator / lună) și Clarizen Salesforce Edition (79 USD utilizator / lună). Toate plățile se fac cu 36 de luni înainte. Aceasta înseamnă că o companie mai mare ar trebui să plătească mai mult de 50.000 USD pentru ca angajații săi să utilizeze Clarizen.

Pentru mai multe informații despre software și planurile de prețuri, vizitați site-ul oficial al Clarizen.

Acolo te duci, acestea sunt opțiunile noastre de top pentru software de colaborare pentru Windows 10. Majoritatea acestor servicii sunt potrivite pentru orice nivel de organizare și echipe de orice dimensiune. Deci, puteți face o analiză mai profundă și puteți vedea pentru ce program merită plătit (sau nu). Pentru a vă face mai eficient și echipa dvs., asigurați-vă că consultați alegerile noastre pentru cele mai bune instrumente de mapare a minții și aplicații de cronometrare pentru Windows.

Spuneți-ne ce părere aveți despre alegerile noastre din comentarii și spuneți-ne dacă cunoașteți un alt instrument minunat de management de proiect pe care nu l-am menționat aici.