Acesta este anul 2018, dar, în mod surprinzător, faxul este încă utilizat de multe agenții guvernamentale și de afaceri. Deși trimiterea unui e-mail este cea mai populară modalitate de a trimite documente, este posibil să fie solicitat să trimiteți fax uneori.

Utilizarea computerului ca aparat de fax nu este atât de simplu pe cât poate suna, deoarece aparatele de fax sunt conectate direct la liniile telefonice. În mod ideal, modul de a trimite un fax este de a tasta un document după care este apoi scanat și trimis către aparatul de fax. Aparatul de fax trimite un apel telefonic la numărul specificat. Aparatul de fax al destinatarului răspunde apoi la apel și documentul este primit prin apelul telefonic.

Deoarece aparatele de fax nu pot fi conectate direct la computer, există câteva metode prin care faxul poate fi trimis folosind un computer. Calculatoarele cu sistem de operare Windows au o aplicație de fax și scanare care permite trimiterea faxurilor, dar acest proces are nevoie de un modem de apelare și, în mod crucial, de o conexiune telefonică.

Cum se utilizează linia telefonică cu Windows PC pentru a trimite un fax

• Faceți clic pe Start, Toate programele, Windows Fax și Scanare și apăsați Enter (Windows Fax și Scanare) pentru a lansa programul.

  

• Asigurați-vă că linia telefonică este conectată la computer
• Faceți clic pe Fax nou pe bara de instrumente.
• Urmați asistentul pentru a vă conecta la linia telefonică.
• Completați formularul de fax introducând numărul destinatarului, tastând mesajul dvs. și atașând documentele.
• Faceți clic pe Trimiteți pentru a finaliza.

Acest proces are slăbiciunea sa, deoarece linia trebuie să fie gratuită în timp ce trimiteți faxuri. O alternativă la aceasta este să obțineți o linie telefonică Fax care este utilă pentru persoanele care primesc faxuri foarte mult.

Utilizarea software-ului de fax online

Cel mai popular mod de a trimite documentul fax în prezent este folosind serviciile de fax online. Aceste servicii economisesc utilizatorilor stresul conectării prin telefon. Lucrul de bază cu cele mai multe dintre aceste servicii este să completați formularul de fax cu numărul de destinatar după care acești furnizori de servicii online trimit.

• CITEȘTE ȘI: transformați computerul într-un router Wi-Fi în câțiva pași simpli

PC-ul dvs. poate fi transformat într-un aparat de fax adecvat folosind software-ul de fax. Acest software de fax este util pentru companii și persoane care trimit un fax mult. Programul de fax permite, în general, computerul să trimită și să primească faxuri.

Software gratuit de fax pentru Windows 10

RingCentralFax (recomandat)

Acesta este cel mai bun software de fax disponibil în prezent cu o mulțime de funcții uimitoare. Fax central de apel poate trimite toate tipurile de format de fișier la orice fax din întreaga lume. Acest software trimite, de asemenea, alerte fax la faxurile primite la numărul de telefon mobil sau e-mail al utilizatorilor.

Ring central oferă 750 de pagini de fax pentru 14, 99 $, cu utilizatorii care au opțiunile de a aloca aceste pagini la suma dorită de faxuri de intrare sau de ieșire. Fax-ul central de apel nu percepe o taxă de configurare și vine cu o taxă de băut moderată de 6 centi, ceea ce este destul de ok în comparație cu alte programe de fax.

Platforma desktop este destul de ușor de învățat cu interfața sa unică pentru utilizatori. Software-ul permite, de asemenea, utilizatorilor să-și porte numerele de fax, în timp ce le permite utilizatorilor să trimită fax pe plan internațional, contra cost. Semnătura digitală este de asemenea activată, precum și partajarea mai multor faxuri către mai mulți destinatari. O diferență unică față de toate celelalte programe de fax este posibilitatea de a programa faxuri pentru a fi trimise ulterior. De asemenea, serviciul urmărește toate faxurile trimise sau primite. Serviciul oferă economii limitate de aproximativ 200 de pagini fax lunar. Software-ul fax oferă, de asemenea, acces la difuzarea faxului la contactele Microsoft Outlook.

Serviciul clienți al acestui software este de prim rang și poate fi contactat prin e-mail, chat în direct și număr de telefon, cu reprezentanții serviciului clienți care răspund rapid. Există o secțiune de întrebări frecvente cu tutoriale video și forum online.

Pro:

• O mulțime de caracteristici.
• Faxurile pot fi programate la datele ulterioare
• Interfață simplă de utilizator

Contra:

• Capacitate limitată de stocare pe lună

Fax central de apel este cel mai rotund, cu numeroasele sale caracteristici și costul moderat de costuri îl face cel mai bun printre alte programe de fax. Oferă flexibilitate, simplitate și accesibilitate, care sunt scopul final al oricărui software fax.

• Începeți acum încercarea dvs. gratuită cu RingCentralFax

Fax Venta (sugerat)

Acest software fax trimite și primește fax prin intermediul unui modem de fax sau furnizor de servicii de telefonie Internet. Instrumentul este disponibil în ediții de origine, rețea, linii multiple și business. Ediția de mai multe linii poate suporta mai mult de 25 de computere în timp ce ediția de rețea este instalată pe un server și acceptă toate computerele conectate la rețeaua de server.

Versiunea de business vine cu caracteristici frumoase și are capacitatea de a controla timpul de înregistrare. De asemenea, poate gestiona înregistrări vocale nelimitate și livrări în masă de fax. Versiunea de business poate converti, de asemenea, faxurile în PDF, care este transmisă automat la e-mail.

• CITEȘTE ȘI: Securizați fișierele PDF cu aceste instrumente pentru calculatoarele Windows

Toate versiunile software-ului au caracteristici de bază de fax, cum ar fi posibilitatea de a trimite faxuri din aplicații Windows, de a programa faxuri și de a acorda prioritate fax-urilor din coada de trimitere și crearea de pagini personalizate.

Acest software fax nu le permite utilizatorilor să trimită faxuri prin Internet. De asemenea, îi lipsesc aplicațiile de compatibilitate pentru smartphone. Fax Venta nu are nici o versiune a site-ului online pentru a trimite faxuri prin internet din orice locație.

Pro:

• Oferă instrumente de gestionare pentru a planifica și gestiona faxurile

Contra:

• Nicio versiune de fax pe web
• Nici o platformă de fax prin telefonul mobil

Venta fax este un software de fax bun pentru persoanele care doresc să renunțe la aparatele de fax pentru ceva mai simplu, care ar funcționa corect pentru afacerea lor, oferind în același timp compatibilitate cu numerele lor de telefon. Oferă utilizatorilor accesul pentru a trimite și primi faxuri nelimitate, deși îi lipsește aplicațiile mobile și versiunea bazată pe Web, care poate fi dăunătoare pentru unii utilizatori.

• (Versiunea Acasă)
• (Linie de afaceri 1)

Myfax

MyFax este un software de fax bogat, care permite utilizatorilor să trimită faxuri atât la nivel local cât și internațional. Acest software oferă, de asemenea, o posibilitate de stocare nelimitată, cu integrare Microsoft Outlook și capacitate de semnătură electronică.

Una dintre caracteristicile unice ale MyFax este că, spre deosebire de alte programe de fax, MyFax oferă utilizatorilor un număr specific de pagini de fax pentru faxurile trimise și primite. Abonamentul lunar de 10 dolari vine cu un total de 300 de pagini fax, cu 100 pentru faxuri trimise și 200 pentru faxurile primite, ceea ce reprezintă un aspect limitativ al software-ului Utilizatorii care utilizează peste această cotă sunt penalizați cu cheltuieli de 10% pe pagină.

MyFax permite compatibilitatea multiplelor platforme cu utilizatori capabili să trimită faxuri prin e-mail-urile telefoanelor și site-ul său web. Software-ul poate, de asemenea, arhiva și trimite fax către aparatul de fax normal, cu software-ul care trimite alerte de confirmare la livrarea faxurilor către e-mailul utilizatorilor. De asemenea, utilizatorii pot înregistra până la 5 e-mailuri pentru trimiterea de faxuri fără costuri suplimentare.

Faxurile primite sunt transformate în format PDF sau tiff, care le oferă utilizatorilor acces facil la aceste faxuri indiferent de formatul inițial cu care a fost trimis. MyFax are un serviciu excelent pentru clienți, care poate fi contactat prin e-mail sau telefon. Reprezentanții lor de îngrijire a clienților răspund de obicei la solicitare în termen de o oră. Există, de asemenea, o secțiune de întrebări frecvente pentru asistență, precum și opțiunea de chat live.

Pro:

• Un bun serviciu de îngrijire a clienților
• Compatibilitate multiplă platformă
• Interfață plăcută.
• Capacitate de stocare nelimitată.

Contra:

• Numărul limitat de faxuri trimise și primite.

MyFax este unul dintre cele mai bune programe de fax disponibile și este foarte recomandat pentru începători și profesioniști, deși cota lunară pe paginile de fax poate fi un factor limitativ pentru software, dar, în general, este un software uimitor.

Descărcați Myfax

• CITEȘTE ȘI: 5 cele mai bune programe de semnătură prin e-mail pentru a vă ajuta să ieșiți în evidență în mulțime

MetroFax

MetroFax este unul dintre cele mai complete software de fax disponibil chiar acum cu numeroase caracteristici. Permite utilizatorilor să trimită fax prin internet prin intermediul PC-urilor și dispozitivelor mobile. Este livrat cu aproape toate caracteristicile necesare ale software-ului de fax excelent.

Vine cu o taxă de abonament lunară de 7, 5 $, care este relativ ieftină, cu o alocare de 500 de pagini fax. Ce utilizatori pot aloca între faxurile trimise și primite, în timp ce taxa de băuturi este de 3 $, care este printre cele mai mici pentru un software de fax. Interfața sa de utilizator este printre cele mai bune.

Acest lucru oferă o învățare ușoară pentru a trimite fax pentru începători cu trimiterea și primirea de faxuri atât de simple și ușor de învățat. Fax-ul Metro trimite un mesaj de conformare utilizatorilor prin e-mail la livrarea faxurilor. Utilizatorii pot, de asemenea, să semneze electronic pe documente și să trimită faxuri către mai mulți destinatari.

Integrarea Microsoft Outlook este astfel încât permite utilizatorilor să trimită e-mailuri direct din conturile de e-mail ale utilizatorilor. MetroFax taxează suplimentar pentru faxul internațional și oferă utilizatorilor acces la numărul internațional gratuit.

Software-ul oferă, de asemenea, utilizatorilor stocare nelimitată de faxuri și transformă toate faxurile primite în format PDF sau tiff. Singurul dezavantaj este incapacitatea de a programa faxuri pentru o dată ulterioară, ceea ce reprezintă un inconvenient minor pentru gama largă de funcții oferite de acest software.

• CITEȘTE ȘI: 5 cele mai bune programe fiscale pentru întreprinderile mici pentru a lua decizii de afaceri mai bune

Serviciul de îngrijire a clienților este de primă clasă, cu tutoriale și demo-uri care indică modul de utilizare a software-ului. Utilizatorii pot contacta reprezentanții clienților prin e-mail sau apel telefonic. Răspunsul la e-mail este destul de rapid. Opțiunea de chat în direct este de asemenea disponibilă.

Pro:

• Interfață ușor de utilizat.
• Serviciu clienți de top.
• Preturi accesibile.

Contra:

• Utilizatorii nu pot programa faxuri pentru livrare ulterioară.

MetroFax cu prețul bun și caracteristicile diverse este un software obligatoriu pentru fax. Fără taxe ascunse și costuri reduse. Este un serviciu de fax accesibil și sigur. MetroFax este o potrivire ideală pentru multe afaceri

Descărcați MetroFax

eFax

Acest software oferă versatilitate și interfață prietenoasă, ceea ce îl face unul dintre cele mai bune programe de fax din acest moment. EFax vine cu planuri plus și pro, cu planul plus care oferă 150 de fax fiecare pentru fax trimis și primit, în timp ce planul pro oferă 200 de fax fiecare. Există, de asemenea, o taxă de taxă de 10 € și o taxă de configurare de 10 USD

EFax oferă utilizatorilor accesul pentru a trimite faxuri prin intermediul dispozitivelor mobile sau al portalului lor online. Acest software trimite și primește fax ca atașament prin e-mail. Utilizatorii trebuie pur și simplu să facă o fotografie a documentului și să-l trimită prin fax ca document de fișier imagine.

Platforma mobilă este gratuită pentru deținătorii de conturi existenți și are o interfață prietenoasă unică pentru utilizator. EFax are funcții interesante, cum ar fi semnătura digitală, unde utilizatorii pot semna documente prin simpla desenare și glisare a semnăturii la punctul dorit.

Acest software permite, de asemenea, partajarea mai multor fișiere la diverși destinatari și capacitate de stocare nelimitată. Serviciul pentru clienți este destul de bun cu asistență de e-mail și telefon. Software-ul are, de asemenea, un centru de ajutor în care utilizatorii pot vizualiza întrebări frecvente și tutoriale pentru ajutor la probleme. Opțiunea de chat în direct este de asemenea disponibilă.

• CITEȘTE ȘI: Cel mai bun software de chat sigur pentru a vă proteja confidențialitatea online

Pro:

• Caracteristici bune
• Capacitate de stocare nelimitată

Contra:

• Destul de scump
• Cantitate mică de faxuri în comparație cu alte programe rivale.

EFax este un software de fax competent pentru a utiliza cu opțiunile sale de platformă multiplă și interfața prietenoasă, deși este relativ scump în comparație cu alte programe rivale.

Descărcați eFax

Sfax

Acest software este destinat oricui apreciază securitatea faxului asupra altor funcții, deoarece asigură securitatea maximă la trimiterea și primirea de faxuri. Sfax este mai scump în comparație cu alte programe de fax, dar oferă funcții suplimentare care nu sunt prezente în multe programe de fax. Utilizatorii pot crea pagini de întâmpinare personalizate. Sfax este conform HIPPA cu software-ul urmând metode stricte pentru a se asigura că fiecare fax transmis este securizat suplimentar.

De asemenea, Sfax permite utilizatorilor să-și porte ușor numărul de fax la platforma lor, fără costuri suplimentare. Spre deosebire de alte programe de fax care primesc și trimit fax ca atașare prin e-mail, Sfax este unic, deoarece trimite faxuri ca un link securizat, care este mai sigur decât atașamentele de e-mail. Software-ul acceptă, de asemenea, semnătura digitală și partajarea multiplă a faxurilor.

Sfax are o interfață de utilizator bună prin care utilizatorii pot urmări, trimite sau primi faxuri prin dispozitivele mobile. Sfax are multe planuri, dar planul standard vine cu 350 de pagini fax pe lună la 29 $, ceea ce îl face foarte scump. Taxa de băutură este de 10 centi pe pagină. Sfax acceptă diferite formate de documente și stochează faxuri doar un an.

Asistența clienților este excelentă pe Sfax, cu utilizatori capabili să ajungă la reprezentanții serviciului clienți prin e-mail sau telefon. Reprezentanții serviciului clienți oferă informații detaliate despre serviciile lor, iar software-ul oferă secțiunea de întrebări frecvente pentru utilizatori să învețe mai multe.

Pro:

• Software de fax foarte sigur
• Interfață de utilizator plăcută
• Compatibilitate multiplă platformă

Contra:

• Foarte scump de utilizat

Acesta este cel mai sigur dintre toate programele de fax. S-ar putea să lipsească din anumite aspecte disponibile altor programe rivale, dar Sfax oferă utilizatorilor servicii compatibile HIPPA pentru a transfera informații sensibile.

Descărcați Sfax

• CITEȘTE ȘI: 6 dintre cele mai bune programe de curățare a conținutului pentru computerul Windows

Fax

Acesta este un software de fax bun pentru trimiterea și primirea de faxuri. Este livrat cu o taxă de abonament lunară de 9, 99 $ și o taxă de configurare a contului de 9, 99 $. Fax.com oferă utilizatorilor 300 de pagini de fax pe lună cu utilizatorii care au flexibilitatea de a aloca suma pentru faxurile primite și care ies. Taxa de plată este de 10 cenți pe pagină, cea mai mare dintre software-urile de fax.

Fax.com permite utilizatorilor să trimită fax prin e-mail sau portal online. Interfața cu utilizatorul este intuitivă și ușor de utilizat. Fox.com nu are aplicații specifice pentru dispozitive mobile, dar faxul poate fi trimis prin browsere mobile. Software-ul permite semnătura digitală și compatibilitatea Microsoft Outlook.

Unul dintre dezavantajele software-ului este incapacitatea de a planifica faxurile, iar chipurile cruciale pot fi trimise unui singur destinatar la un moment care este foarte stresant și incomod. Fax.com stochează faxuri în baza sa de date timp de doar 39 de zile, ceea ce este de departe cel mai scurt dintre software-ul de fax rival.

Asistența clienților pentru software este destul de bună, cu opțiuni de e-mail și telefon disponibile. Reprezentanții serviciului clienți răspund rapid la problemele utilizatorilor. Există, de asemenea, tutoriale video disponibile și o secțiune de întrebări frecvente căutabile. Fox.com nu acceptă chat-ul live.

• CITEȘTE ȘI: Există un VPN fără înregistrare prin e-mail ?!

Pro:

• Ușor de utilizat cu o interfață plăcută
• Serviciu bun pentru clienți

Contra:

• Taxe mari de băuturi

Acesta este un software bun pentru nevoile simple de fax, cu interfața sa ușoară de utilizator, dar nu are la fel de multe caracteristici precum software-ul de rang de înaltă calitate, dar este încă un software bun de utilizat.

Descărcați faxul

Hellofax

Acest software oferă cele mai multe caracteristici de așteptat cu un software de calitate. Planul profesional oferă utilizatorilor 500 de pagini de fax pentru a primi sau trimite pentru o taxă lunară de 19 $, ceea ce este destul de scump decât majoritatea programelor de fax, dar după cum știm cu toții, calitatea nu este niciodată ieftină.

De asemenea, nu există nicio taxă de configurare, care este bună. Hello fax este ușor de utilizat cu o interfață de utilizator simplificată. Programul permite utilizatorilor să semneze documente electronic, ceea ce economisește timp. De asemenea, permite utilizatorilor să trimită mai mulți destinatari prin fax; utilizatorii se pot înscrie pentru un număr gratuit, care poate fi integrat cu Microsoft Outlook.

Hello fax oferă utilizatorilor stocare nelimitată de mesaje fax și înregistrări vocale. Faxurile pot fi, de asemenea, trimise prin dispozitive mobile folosind browserul telefonului, deoarece nu există o aplicație dedicată pentru dispozitive mobile.

Software-ul nu are o funcție de programare pentru a trimite faxuri la o dată ulterioară, pe care unii utilizatori nu le plac. Versiunea bazată pe web a trimis un chat live care poate fi problematic atunci când încercați să discutați cu serviciul de asistență pentru clienți, deși există un e-mail de asistență pentru clienți.

Pro:

• Interfață ușor de utilizat
• Utilizatorii pot stoca faxuri nelimitate și înregistrări în baza de date salut

Contra:

• Destul de scump
• Lipsa de opțiuni de îngrijire a clienților, cum ar fi apelul telefonic și chatul live.

Hello fax este un software fax pe care l-aș recomanda oricui, cu interfața ușoară și cu numeroase caracteristici, cu toate că este destul de scump, cu asistența clientului lipsită de anumite aspecte.

Descărcați HelloFax

Împărtășește cu noi experiența ta despre cum să folosești calculatorul ca fax. Nu ezitați să comentați mai jos.