Indiferent de rolul pe care îl acoperi într-o întreprindere, dacă este vorba de munca intelectuală, la un moment dat, șeful tău te-ar putea solicita să proiectezi o diagramă ER pentru companie. Dacă doriți să fiți gata pentru această sarcină, este important să păstrați acest articol undeva pe laptop. În acest ghid, vom arăta ce soluții software puteți utiliza pentru a crea diagrame ER.

Ce este o diagramă ER?

Înainte de a enumera instrumentele, este important să vă oferim câteva informații de fundal.

Ce este o diagramă ER? Conform definiției plasate pe site-ul LucidChart, o diagramă ER este un tip de diagramă care ilustrează modul în care „entitățile” cum ar fi persoane, obiecte sau concepte se raportează între ele într-un sistem.

Aceste organigrame specifice pot avea mai multe seturi de simboluri. De asemenea, sunt utile pentru a gestiona și a arăta baze de date în multe domenii, de la cercetare la inginerie software.

Acum că v-am oferit o definiție, să ne adăugăm corect și să descriem diferitele soluții software disponibile pe piață.

Care sunt cele mai bune instrumente pentru diagrama ER pentru a utiliza în 2019?

LibreOffice

Dacă căutați programe care să creeze diagrame gratuite uimitoare și diagrame ER, ar trebui să încercați să încercați LibreOffice. Aceasta este una dintre cele mai bune alternative gratuite și open source pentru Microsoft Office. Acest software permite, de asemenea, crearea de organigrame, dar nu gratuit.

Include aplicații pentru procesarea cuvintelor, procesarea foilor de calcul, gestionarea bazelor de date și desenarea. Aplicația proiectată pentru desen - LibreOfficeDraw - vă permite să creați diagrame, organigrame și alte grafice într-un mod ușor. Întreaga suită LibreOffice este disponibilă pentru toate sistemele de operare majore: Windows, MacOS și Linux.

Pentru a descărca LibreOffice pe Windows, trebuie să vă conectați la site-ul web al programului, să apăsați butonul verde pentru a descărca instrumentul și așteptați finalizarea instalării.

Când descărcarea este completă, puteți deschide software-ul cu fișierul.msi. Apoi, puteți apăsa butonul Următorul, verificați elementul tipic și apăsați din nou butonul înainte. În acest moment, puteți face clic pe o Instalați, Da și Terminare pentru a finaliza configurarea.

După instalarea și pornirea LibreOffice, apăsați pe Draw Drawing (din bara laterală din stânga) pentru a porni aplicația de desen inclusă în suită. Apoi, puteți selecta o formă geometrică din bara laterală situată în stânga (de ex. Rectangle, Ellipse etc.). În acest fel puteți desena diferitele elemente care alcătuiesc diagrama ER sau organigrama.

Dacă trebuie să adăugați linii și / sau săgeți, pentru a conecta diferitele elemente ale organigramei, puteți apăsa elementele corespunzătoare întotdeauna din bara laterală. Puteți găsi acele elemente din stânga și adăugați aceste elemente în grafic.

Pentru a adăuga text, în schimb, puteți selecta una dintre formele desenate și tastați textul dorit, pentru a-l insera. După finalizarea lucrării, faceți clic pe elementul Salvare din meniul Fișier pentru a salva modificările făcute.

• Citește și: 10 cele mai bune programe CGI pentru modele 3D profesionale și artiști de animație

Xmind ZEN

Xmind ZEN este una dintre cele mai complete soluții pentru crearea diagramelor ER, organigrame, hărți conceptuale și alte tipuri de grafice. Se caracterizează printr-o interfață de utilizator foarte atractivă și, în același timp, ușor de utilizat.

De asemenea, include o gamă largă de șabloane prestabilite din care puteți începe să creați propriile grafice. Deci, este foarte intuitiv chiar și pentru utilizatorii mai puțin experimentați.

Programul este disponibil în diferite versiuni: versiunea gratuită nu are limitări majore și permite utilizatorului să partajeze proiecte online. Cu toate acestea, este important de subliniat faptul că furnizorul de software aplică un filigran la lucrările utilizatorului. Puteți elimina această filigrană abonându-vă la versiunea Premium. Software-ul este disponibil pentru Windows, MacOS și Linux și sub formă de aplicații pentru Android și iOS.

Pentru a crea diagrame de organizare gratuite cu Xmind, trebuie să descărcați mai întâi programul pe computer. Prin urmare, ar trebui să vă conectați la pagina software online și să apăsați butonul Descărcare gratuită. Acum procedura de deschidere poate începe.

Când descărcarea este completă, deschideți fișierul de instalare al programului și urmați asistentul simplu pentru a finaliza descărcarea acestuia. Pe Windows, deschideți fișierul.exe care apare, apăsați butonul Da și apoi așteptați finalizarea instalării.

După instalarea și pornirea programului, apăsați butonul Continuare în fereastra de întâmpinare și selectați unul dintre modelele propuse (de exemplu, Classic, Pure, etc.). Apoi, apăsați butoanele situate în partea de sus, în bara de instrumente, pentru a adăuga noi elemente în organigrama. Elementele pot fi un Newtopic, pentru a insera un nou nod, un Subtopic, pentru a insera un nod secundar sau o Relație, pentru a insera o relație între noduri și așa mai departe.

Pentru a schimba conținutul nodurilor, trebuie doar să faceți dublu clic pe ele și să înlocuiți textul de exemplu cu numele persoanelor pe care utilizatorul dorește să le insereze în organigrama. Când lucrarea este terminată, apăsați butonul Share (Partajare) situat în partea dreaptă sus. În acest fel, puteți alege formatul și locația în care exportați fișierul de ieșire.

Este important să reamintim că versiunea de probă a programului aplică un filigran la lucrări. Acest filigran poate fi eliminat numai prin abonarea la versiunea Premium.

• Citește și: 5 software automat CRM pe care orice afacere ar trebui să-l folosească

Proiectant diagrama

După cum sugerează și numele său, Diagram Designer este un program care permite crearea diagramelor ER, organigrame și alte grafice. Face asta printr-o interfață de utilizator „spartană”, dar destul de simplu de utilizat. Include o gamă largă de șabloane prestabilite pentru forme și săgeți, permițând utilizatorilor să creeze diferite tipuri de diagrame și grafice foarte rapid. Programul este gratuit și perfect compatibil cu Windows.

Pentru a descărca Diagram Designer, accesați pagina principală a software-ului. Apoi, apăsați linkul Descărcați programul de instalare și, în pagina care se deschide, faceți clic pe linkul Programator de instalare Windows Designer. Acesta din urmă se află la rubrica „Descărcare”.

Când descărcarea este completă, deschideți fișierul.msi care apare, apăsați butonul Următorul de două ori la rând. Pentru a încheia procedura, apăsați butonul Instalare și, apoi, Da și Finalizare.

În acest moment, nu trebuie decât să modelați diagrama ER, „pescuind” diversele elemente pe care doriți să le compuneți din meniul din dreapta. Țineți butonul stâng al mouse-ului apăsat pe unul dintre obiectele în cauză (forme, conectori etc.), trageți-l în zona de lucru și schimbați poziția și dimensiunea acestuia folosind indicatorii corespunzători.

Pentru a edita textul într-unul din nodurile organigramei, faceți dublu clic pe acesta, tastați textul dorit în câmpul Inserați text din obiect și apăsați butonul OK pentru a aplica modificările făcute.

Când lucrarea este terminată, deschideți meniul Fișier și selectați intrarea Salvare ca din meniul care se deschide. Acest lucru vă va permite să salvați documentul în formatul și poziția pe care o preferați. Nu a fost atât de simplu?

• Citește și: 5 programe de proiectare a structurii din oțel pentru a crea schițe uimitoare

LucidChart

Dacă până acum software-ul descris s-a descărcat, acum este momentul să afișăm mai multe programe alternative online. Lucidchart este o platformă online simplă și bine concepută pentru diagrame ER.

Pe platforma web, puteți afla ce este o diagramă ER, cum este creată, istoricul și logica acesteia. În plus, este posibil să creați o diagramă bine făcută, abonându-vă fără costuri. Există, de asemenea, o versiune premium care poate garanta o performanță mai completă.

Canva

Dacă doriți să faceți graficele gratuite online, puteți alege, de asemenea, să utilizați celebrul software Canva. Acest serviciu online gratuit (disponibil și ca aplicație pentru dispozitivele Android și iOS), permite crearea multor lucrări grafice într-un mod extrem de ușor și rapid. Pentru ao utiliza, pur și simplu înregistrați-vă, selectați unul dintre șabloanele gata de utilizare și modificați-l în funcție de preferințe.

Pentru a crea diagrame ER cu Canva, conectați-vă deci la pagina sa web (https://www.canva.com/). Odată ajuns acolo, selectați una dintre opțiunile din caseta Prima dată pe Canva? Abonati-va! pentru a specifica motivul personal sau profesional al utilizării serviciului. Site-ul va solicita să vă înregistrați pe adresa de e-mail, contul de Facebook sau contul Google, apăsând butoanele corespunzătoare.

Când este înregistrat, începeți să creați diagrama ER sau organigrama. În acest moment, trebuie să selectați unul dintre șabloanele enumerate la intrarea Canva Layout. De asemenea, ar trebui să modificați organigrama înlocuind textul de exemplu cu numele și pozițiile persoanelor care formează echipa.

Dacă trebuie adăugate alte elemente grafice (de exemplu, forme, logo-uri, ilustrații etc.), text sau încărcarea de imagini noi, puteți alege opțiunile din bara laterală din stânga.

Când lucrul este terminat, descărcați proiectul apăsând butonul Descărcare din partea dreaptă sus, selectați formatul în care să salvați fișierul de ieșire și apăsați din nou pe butonul Descărcare pentru a finaliza procedura.

• Citește și: 5 cele mai bune software pentru modelarea suprafeței dure

SmartDraw

O altă opțiune online excelentă este Smartdraw. Acest software prezintă patru caracteristici apreciate.

• Adevărare automatizare: Puteți crea automat o diagramă ER, punând doar datele disponibile, fără a utiliza desenul de timp.
• Formatare inteligentă: puteți adăuga sau elimina mai multe forme, iar programul va putea realinia și aranja toate elementele ERD.
• Șabloane de pornire rapidă: Platforma oferă exemple ERD concepute profesional și alte diagrame de proiectare software.
• Asistență gratuită: Mulți utilizatori au raportat un serviciu online eficient pentru clienți, efectuat prin chat live sau e-mail.

Alte platforme online

Nu sunteți mulțumit de soluțiile software enumerate mai sus? Le-ai încercat, dar vrei să testezi alt software? Puteți încerca, de asemenea, ERD Plus, instrumentul pentru diagrama ER, Draw.io și Creately.

Acest articol vă arunca o privire asupra celor mai tari software capabile să creeze cele mai bune diagrame ER. Spune-ne ce software se potrivește cel mai bine nevoilor tale.