Controlul licențelor sau gestionarea licențelor controlează și documentează practic unde și cum se execută software-ul astfel încât să verifice și să aplice respectarea diferitelor acorduri de licență ale utilizatorului final sau licențe software.

Prin urmare, înseamnă că software-ul de control al licențelor sau software-ul de gestionare a licențelor sunt instrumente sau procese pe care companiile și / sau organizațiile le folosesc în acest scop.

Uneori, amintirea tuturor conformității și a acordurilor pentru care v-ați semnat nu este ușor de făcut individual, așa că software-ul de control al licențelor își face magia, permițându-vă să economisiți timp, costuri care pot apărea din consecințe ale neconformității și stres.

De asemenea, software-ul de control al licențelor ajută furnizorii de software înșiși să monitorizeze conformitatea și să se asigure că compania sau organizația respectă licența software pentru dezvoltatori.

Acest software împiedică, de asemenea, copierea, partajarea și / sau utilizarea ilegală sau piratarea software-ului dezvoltatorului de către utilizatorii care nu au licență.

Pentru furnizori, controlul sau gestionarea licențelor implică crearea de încercări, chei de licență, activarea sau dezactivarea produsului și multe altele.

Pentru a implementa controlul licenței în compania sau organizația dvs., există câteva premise care vin la îndemână, inclusiv:

• Un instrument de gestionare a activelor software (SAM) care înregistrează, stochează detalii despre implementare și detalii despre licență
• Un instrument de auditor de licențe software care identifică licențele implementate în rețeaua de sistem și raportează informațiile către motorul de gestionare centrală
• Un instrument de inventar al activelor pentru a ține cont de sistemele din organizația dvs.
• Controlori sau manageri dedicați de licențe și procese de întreținere a conformității pentru controlul la 360 de grade asupra licențelor

Procesul de implementare a controlului licențelor implică obținerea de detalii despre toate licențele achiziționate, identificarea locurilor în care sunt dislocate licențele, compararea achiziționării și desfășurării licențelor și dezinstalarea sau achiziționarea licențelor.

Cel mai bun software de control al licențelor

1. Zăpadă
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Tabloul de bord de licență

1. Zăpadă

Snow este un software de control al licențelor conceput pentru a reduce riscurile, costurile și complexitățile asociate de obicei cu activele software și licențiere.

Acest instrument ajută compania sau organizația dvs. să evite cheltuielile pentru drepturile de software și resursele cloud, asigurând în același timp respectarea deplină a normelor de licență. Managerul său de licență oferă o vedere unificată a tuturor activelor software, cloud și hardware, drepturi de licență și valori de utilizare a aplicației.

Aceasta înseamnă că mai multe părți interesate din organizația dvs. pot avea acces la rapoarte personalizate, astfel încât să poată crea ELP-uri (Poziții efective de licență) pentru furnizorii de software, să urmărească utilizarea și cheltuielile de software, să urmărească utilizarea și cheltuielile din cloud, să identifice și să monitorizeze utilizarea activelor și a cloud implementate. abonamente, precum și identificarea oportunităților de reducere a costurilor care vin cu licență și asistență.

Avantajele utilizării programului de control al licențelor Snow includ transformarea digitală, astfel încât să obțineți o înțelegere detaliată a întregii utilizări a tehnologiei dvs., astfel încât să vă puteți alinia la obiectivele de afaceri ale companiei dvs., o vedere unificată a mai multor active din rețea și cloud, optimizarea bazelor de date pentru gestionarea simplificată licențiere de date, gestionare financiară, garanție de recunoaștere a software-ului, automatizare încorporată pentru importul automat de date de audit din mai multe instrumente de inventar și suport pentru toate tipurile de licențe cheie precum Microsoft, IBM, Oracle și multe altele.

De asemenea, puteți oferi acces personalizat pentru mai mulți utilizatori din diferite departamente cheie precum IT, Achiziții, Finanțe și Guvernare. O altă caracteristică a beneficiului este detectarea automată a activelor software neutilizate, astfel încât să puteți vedea oportunitățile potențiale de optimizare, ștergere sau depășire a licențelor și să luați măsuri pentru a reduce costurile pentru acestea din urmă. Este disponibil ca un serviciu cloud găzduit și o soluție on-premise.

Ia zăpadă

• CITEȘTE ȘI: Iată cum puteți obține o licență gratuită pentru Windows 10, dar continuați să utilizați Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Acesta este un software accesibil și ușor de utilizat pentru controlul licențelor din clasa întreprinderii. Este flexibil și are puterea de a servi utilizatorii întreprinderii asigurându-vă software-ul dvs. în termenii și condițiile specificate.

Beneficiați de flexibilitate, simplitate, putere și valoare pentru bani, deoarece RLM oferă toate caracteristicile necesare și așteptate de la un software de control al licențelor din clasa întreprinderii. Este ușor de administrat, fie pe premisă, fie în cloud, și vă permite să capturați noi clienți și să creșteți veniturile oferindu-vă liniștea de a vă face munca știind că licențele sunt îngrijite.

Caracteristicile includ o API simplă, care gestionează modele complexe de licențiere, mobilitatea licențelor, astfel încât să le puteți muta cu ușurință, diagnosticare simplă de la toți clienții și serverele licențiate, moduri de încercare convenabile convertibile în licențe permanente ulterior, schimbare nedureroasă a licențelor chiar și după lansări de software, multi -plataforma și suport pentru sistemul de operare și descoperirea automată a serviciului de licență printr-o rețea LAN.

RLM poate fi utilizat dacă nu ați mai folosit niciodată software de control al licențelor sau dacă utilizați un software de control dezvoltat pentru licențe interne sau unul comercial - RLM vă va ajuta în strategia de tranziție.

Alte caracteristici și beneficii includ eficiența, comoditatea și flexibilitatea cu valoare adăugată pentru dvs. și clienții dvs. Puteți accesa și funcția RLMCloud, care este o soluție găzduită pentru gestionarea licențelor în Cloud. Cu acest instrument, clienții dvs. nu trebuie să instaleze servere de licență la fața locului, deoarece este deja activat să nu utilizeze nicio modificare de cod și puteți implementa servere în Cloud sau la premisă, după cum preferați.

Obține Reprise

• CITEȘTE ȘI: Remediați „Eroarea„ Licenței dvs. Windows va expira în curând ”pe Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex este un software de control al licențelor simplu, dar atât de ușor de utilizat, care vă permite să urmăriți datele și acțiunile critice cu atâta ușurință și vă asigură că angajații dvs. sunt autorizați complet.

Cu acest instrument, puteți centraliza datele privind licențele și activitățile de urmărire și datele de reînnoire și expirare asociate într-un sistem centralizat, care este accesibil în grupuri de lucru, departamente și locații diferite. Puteți, de asemenea, să vă asigurați că licențele dvs. sunt întotdeauna actualizate automatizând notificările prin e-mail și trimitându-le angajaților și supraveghetorilor pentru reînnoirile viitoare sau restante pentru a asigura 100% conformitate.

Alte caracteristici includ vizualizarea stărilor licențelor și a cerințelor aferente, asigurarea pregătirii anuale a auditului anual, prin menținerea unei înregistrări istorice a tuturor licențelor deținute la un moment dat pentru raportare, evitarea penalităților și amenzilor, eliminarea pierderii de timp și pierderea ineficientă de bani și resurse și de asemenea, asigurarea respectării reglementărilor prin verificarea faptului că toți angajații dețin cele mai recente cerințe de licență pentru rolurile lor și evitând costurile asociate de la lucrătorii fără licență.

Obțineți Intelex

4. Samanage

Acest software de control al licențelor vă permite să simplificați, să organizați și să automatizați procesele de conformare a licențelor software din compania sau organizația dvs. Puteți reglementa conformitatea licențelor în cadrul companiei dvs. cu funcții de urmărire a licențelor pentru menținerea conformității pe termen lung și aplicarea politicilor de utilizare a software-ului pentru o securitate garantată.

De asemenea, vă asigură că îndepliniți cerințele de audit IT și reduce costurile de autorizare și riscurile de neconformitate.

Caracteristicile includ o bază de control pentru un depozit în care puteți păstra dovada dreptului de proprietate a licenței, cum ar fi chitanțe, pachete de pachete, facturi de revânzare și / sau copii ale tuturor acordurilor, cu o referință ușoară în câteva secunde pentru a asigura respectarea și a crea oportunități pentru îmbunătățirea costurilor și pârghia de negociere.

Obțineți alerte cu privire la riscurile sau lacunele stării de conformitate înainte de a deveni probleme uriașe, deoarece acest instrument vă asigură îndeplinirea cerințelor de reglementare și reducerea la minimum a riscurilor și a expunerii pentru întreprinderea dvs. de către software-ul neautorizat. Acceptă Windows și alte sisteme de operare, în plus veți primi un raport și un tablou de bord, astfel încât să puteți analiza inventarul dvs. și să generați rapoarte care pot fi exportate în formate PDF sau CSV.

Samanage vă urmărește și monitorizează automat contractele, licențele software și cerințele și / sau restricțiile acestora. De asemenea, urmărește titlurile de software instalate pe întreaga rețea a companiei și identifică modificările în timp, stochează și recuperează automat licențe, urmărește modificările din inventar și pregătește echipa pentru înlocuirile sau schimburile, oferă memento-urilor pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio dată de expirare oferindu-vă. timp pentru reînnoirea contractelor înainte de a se încheia.

De asemenea, obțineți detectarea riscurilor pe măsură ce Samanage scanează inventarul dvs. pentru a detecta lacunele riscante de conformitate în rețeaua de sistem.

Ia Samanage

• CITEȘTE ȘI: 5 cele mai bune programe de gestionare a forței de muncă pentru PC

5. Flexera

Controlul licențelor poate fi dificil datorită creșterii complexității acordurilor de licență software și / sau lipsei de bune practici pentru gestionarea licențelor software.

Majoritatea companiilor și / sau organizațiilor nu știu că sunt conforme până la efectuarea unui audit software, care are potențiale pentru penalități, cheltuieli cu adevărat și jenă corporativă, și de aceea aveți nevoie de un software de control al licenței suficient de complet. pentru a verifica greșelile care pot afecta semnificativ profitabilitatea companiei.

Flexera este un software centralizat de gestionare a licențelor și de control al licențelor care reduce riscul de conformitate al licenței în afacerea dvs. Gestionarea unui astfel de risc este o provocare din cauza complexității acordurilor din zilele noastre și a lipsei celor mai bune practici, plus probleme precum fuziunile și achizițiile sau implementările cloud și virtuale agravează problema.

Soluția este un control centralizat al licenței sau un proces de gestionare, iar Flexera oferă doar asta. Beneficiile sale includ exploatarea informațiilor corecte, integrându-vă cu sistemele de afaceri existente pentru a cumula și a reconcilia inventarul și datele dvs. pentru o conformitate continuă și pregătirea de audit. Operațiunile de licențiere și software centralizate, controlul asupra operațiunilor de licențiere și îmbunătățirea constantă prin monitorizarea și urmărirea valorilor cheie ale performanței sunt alte avantaje pe care Flexera le oferă.

Soluțiile sale de control al licențelor sunt automatizate și sprijină guvernarea activelor software pentru a reduce riscul, asigurând respectarea continuă a întregii proprietăți software.

Funcțiile includ un portal de aplicații care impune controlul continuu al licenței și conformitatea în același timp, crescând satisfacția angajaților și eficiența furnizării serviciilor, FlexNet Manager Suite care oferă informațiile necesare prin concilierea inventarului precis al aplicațiilor cu utilizarea efectivă și drepturile de utilizare a produsului.

De asemenea, are Workflow Manager care ajută întreprinderile să gestioneze pregătirea aplicațiilor și procesele de optimizare a licențelor software pentru achiziții, pregătire, implementare și gestionare continuă a aplicațiilor.

Întregul portofoliu de produse din întreprindere Flexera lucrează împreună pentru a oferi o valoare unică în gestionarea utilizării aplicațiilor pe tot ciclul de viață al software-ului, prin ani de experiență, expertiză de bune practici din industrie și cunoștințe profunde concepute pentru a vă ajuta să creați și să implementați soluții pentru nevoile afacerii dvs.

Obțineți Flexera

• CITEȘTE ȘI: Soluție: eroare SYSTEM_LICENSE_VIOLATION pe Windows 10

6. Tabloul de bord de licență

Acesta este un software simplificat de control al licențelor care vine cu automatizare și informații de licență încorporate pentru cea mai precisă experiență de gestionare a licențelor și a licențelor.

Construiți un depozit de licențe fără durere, importați și validați drepturile de licență în mod automat, strângeți și curățați seturile de date de audit automat și programați raportarea instalărilor și a pozițiilor de licențiere toate într-un singur instrument. Tabloul de bord de licență oferă mai mult de 60 de instrumente de inventar concepute pentru a integra soluția dvs. de audit managerului său de licențe și pentru a gestiona toate licențele software mai rapid și ușor.

Caracteristicile includ gestionarea perfectă și automată a licențelor, colectarea automată și înțelegerea drepturilor de licență (care durează luni dacă este făcut de mâinile omului), un centru de date de piață, vizualizarea mediului virtual, crearea și exportul de rapoarte la un singur clic sau la atingerea unui buton, și un tablou de bord inteligent și notificări pentru sfaturi și sfaturi privind domeniile în care investigarea este justificată.

Cu acest instrument, puteți, de asemenea, să înțelegeți și să atribuiți scheme de licență bazate pe utilizatori și să știți cui i se atribuie ce, la care se adaugă dreptul lor de a se desfășura pe puncte finale, soluționează astfel aliasul de abonare multi-utilizator la un cont de utilizator principal.

De asemenea, este inclusă posibilitatea de a gestiona furnizori complicati, cum ar fi Oracle, SAP și / sau IBM, cu propriile lor spații de lucru care aliniează cu ușurință regulile de licențiere cu datele de consum.

Puteți obține, de asemenea, definiții clare ale fiecărui tip de licență și puteți face recomandări puternice pentru previziunile cheltuielilor bugetare, plus să împărtășiți valorile relevante prin intermediul portalului tabloul de bord de licențe, care este accesibil oricărui și tuturor părților interesate de afaceri.

Obțineți tabloul de bord de licență

• CITEȘTE ȘI: Windows Store for Business permite acum dev-urilor să vândă licențe organizaționale

De ce software-ul de control al licențelor este important pentru afacerea dvs.

A respecta licențele și software-ul din compania sau organizația dvs. implică mai mult decât doar cunoașterea software-ului instalat și a acordurilor de licență pentru care ați semnat. De asemenea, implică licențele achiziționate, limita achizițiilor de licențe, detaliile drepturilor și restricțiilor de utilizare a licenței, precum și menținerea conformității, reducând în mod semnificativ costurile aferente.

După cum s-a menționat în majoritatea instrumentelor software de control de licență de mai sus, lipsa de bune practici poate duce la crearea de costuri asociate și / sau asociate.

Cele mai bune practici includ cinci etape de bază pe care trebuie să le încorporați în compania sau organizația dvs.:

• Centralizarea operațiunilor de licențiere, astfel încât utilizatorii multi să obțină o vizualizare în consolă, astfel încât să gestioneze și să mențină licențele în întreaga companie
• Utilizați datele exacte de utilizare
• Analizați rapoartele datelor de utilizare prin segmentarea și analiza pe proiect sau grup de utilizatori pentru a obține informații despre utilizarea reală
• Automatizarea operațiunilor de licențiere
• Selectarea instrumentelor software adecvate pentru controlul licențelor pentru gestionarea mai ușoară și creșterea satisfacției utilizatorului final.

Ați găsit cel mai bun software de control al licențelor pentru compania sau organizația dvs.? Spuneți-ne ce utilizați, sau alegerea preferată dintre cele enumerate, lăsând un comentariu în secțiunea de mai jos.