Reconcilierea manuală este o metodă încercată și mai mult de jumătate dintre companiile din SUA încă adoptă abordarea manuală când vine vorba de reconciliere. Cu toate acestea, această metodă este predispusă la erori umane.

Reconcilierea automată a conturilor dvs. bancare poate lua una dintre cele mai consumatoare sarcini din departamentul de contabilitate și o poate face mai rapidă și mai eficientă.

Dar nu toate companiile sunt gata să efectueze comutatorul. Motivul principal este costul noului sistem automat și timpul necesar pentru a instrui angajații să fie familiarizați cu noua tehnologie.

Motivele sunt valabile, deoarece fiecare companie are propriile sale nevoi și niciun software nu se potrivește cerințelor fiecărei companii.

O modalitate de a ști dacă afacerea dvs. are nevoie de un software de reconciliere este să începeți să evaluați nevoile afacerii dvs. pentru a înțelege unde vă poate ajuta automatizarea.

Odată terminat, evaluați opțiunile software disponibile și apoi concentrați-vă pe partea de instruire pe măsură ce începe lansarea noului sistem automat.

Există numeroase programe automate de reconciliere disponibile pe piață astăzi. Deci, care ar trebui să alegeți pentru afacerea dvs.? Dacă sunteți confuz în selectarea software, vă putem ajuta.

vă va ajuta să găsiți cea mai bună soluție software de reconciliere automatizată pentru modernizarea funcțiilor de finanțare și contabilitate pentru o productivitate mai mare.

• Citiți și: 5 programe de automatizare a agendei pentru a programa și planifica întâlniri de afaceri

Cel mai bun software de reconciliere automatizat în 2019

Reconcilieri ale contului BlackLine

Programul automat de reconciliere a contului BlackLine vă permite să standardizați, să controlați și să eficientizați procesul de reconciliere. Este o soluție bazată pe cloud și oferă o interfață intuitivă pentru efectuarea reconcilierii contului.

Procesul de reconciliere a contului include șabloane standardizate, aprobare și recenzii, care leagă procedurile și politicile și fluxurile de lucru pentru pregătire. Opțiunea de integrare vă permite să stocați documente justificative pe cloud.

Acesta reduce posibilitatea erorilor umane într-o foaie de lucru manuală bazată pe hârtie, prin menținerea unei segregări corespunzătoare a îndatoririlor. Care include, de asemenea, adăugarea automată de noi conturi ERP și crearea post-certificare pentru transparență fără precedent în procesul de contabilitate.

Utilizatorii pot vedea detaliile reconcilierii contului și adăugarea câmpurilor text și încărcarea documentației de susținere. Tabloul de bord arată starea de finalizare a reconcilierii contului pentru o previzualizare rapidă.

Reconcilierea BlackLine este un produs excelent de reconciliere, ușor de implementat și de învățat. Cu toate acestea, o documentare mai bună a utilizatorului poate face software-ul mai ușor de utilizat.

Obțineți software de reconciliere BlackLine

• Citiți și: 4 cele mai bune instrumente de migrare prin e-mail pentru a schimba clienții de e-mail în siguranță

Soluții Reconciliation ReconArt

ReconArt oferă soluții software de reconciliere și suită de management. Este o soluție bazată pe cloud care vă ajută să vă eficientizați procesul de reconciliere financiară și de contabilitate, crescând fluxul de lucru și productivitatea.

Soluția ReconArt vine cu instrumente care oferă funcționalități puternice pentru a opera la niveluri noi de eficiență. Puteți automatiza scenarii de rutină și volum mare.

Alte avantaje ale soluției Reconciliere Reconciliation includ capacitatea de a recaptura și redirecționa lățimea de bandă, de a reduce ferestrele de timp până la completare și de a crește precizia și reduce riscul.

Unul dintre elementele de bază ale software-ului este programarea. Vă permite să programați activități și acțiuni folosind un calendar ușor de utilizat. De asemenea, poate automatiza procesul de importare, mapare și îmbogățire a datelor, automatizarea execuției, alocarea codurilor pentru starea de reconciliere automată, adăugarea excepțiilor de articole, trimiterea de alerte și notificări și extragerea datelor, ReconArt Reconciliation software este o soluție ușor de utilizat, cu performanțe ridicate și vine cu flexibilitatea scalării pentru a satisface nevoile afacerii dvs. pe măsură ce crește.

Obțineți software Reconciliation ReconAet

• Citește și: 5 software-uri AML utile pe care fiecare contabil trebuie să le utilizeze în 2019

xero

Xero este o soluție de administrare a conturilor bazată pe cloud ideală pentru startup-uri și întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri). Soluția bazată pe can poate fi de asemenea folosită pe smartphone-uri folosind aplicația sau prin intermediul unui client web.

Xero este mai mult decât un software automat de reconciliere; oferă instrumente pentru procesarea facturilor și a ofertelor, gestionarea inventarului, gestionarea comenzilor de cumpărare, facturi și cheltuieli și integrarea aplicațiilor terțe pentru a importa date din celelalte soluții de administrare.

Puteți personaliza experiența Xero integrând-o cu software specializat pentru afacerea dvs. utilizând servicii precum PayPal, Shopify, Expensify, Deputat, Gusto, Squarespace și multe altele pentru punct de vânzare, urmărire a timpului, comerț electronic și multe altele.

Tabloul de bord online vă permite să monitorizați fluxul de numerar cu diagrame și grafice, să personalizați rapoarte, să vedeți detalii despre conturile dvs. bancare și cardul dvs. de credit, să urmați facturile restante, să vă monitorizați vânzările și anumite părți ale activității.

Pentru procesul de reconciliere, Xero importă în mod automat tranzacția bancară în fiecare zi lucrătoare, stabilește reguli pentru a potrivi automat tranzacțiile bancare în facturi, creează rutine, grupează tranzacții similare și le potriveste simultan.

Cu Xero, puteți adăuga un strat suplimentar de securitate pentru a proteja informațiile sensibile, să urmăriți timpul și cheltuielile proiectului, să creați și să verificați articolele de inventar, să plătiți facturile și să rulați salarii nelimitate în toate cele 50 de state folosind Gusto.

Xero nu este doar un software de reconciliere automat, ci o soluție de gestionare a finanțelor și conturilor, care este mai ușor de utilizat, mai rapid în procesarea sarcinilor și fiabil.

Ia Xero

• Citiți, de asemenea: 5 programe gratuite de contabilitate cloud pentru a vă menține cărțile actualizate pe deplin

Reconciliere a declarațiilor

Reconciliation Statement este o soluție de software de reconciliere automată bazată pe cloud, care este disponibilă și pentru computerele Windows. Este o soluție ideală pentru startup-uri, IMM-uri, agenții și întreprinderi.

Reconcilierea declarațiilor vine echipată cu instrumente pentru a ține evidența notelor de credit, a taxelor de plată, afișarea greșită și a trimite notificări și alerte care oferă o abordare proactivă a fluxului de numerar

În cazul în care un alt software de conciliere vă solicită să încărcați documentul furnizorilor, Reconcilierea declarațiilor face un pas mai departe și permite furnizorilor să acceseze și să-și împace propria declarație, să vizualizeze starea facturilor și să lase comentarii folosind portalul online.

Software-ul reconciliază declarațiile companiei și vânzătorului folosind data facturii, numărul, suma și detaliile valutei. Puteți utiliza, de asemenea, împreună cu întreprindere și distribuitor în cazul în care furnizorul are mai multe conturi pe sistemul dvs.

Reconcilierea declarațiilor utilizează o listă de verificare a regulilor pentru a reconcilia instrucțiunea și a aloca un statut general pentru instrucțiune și pentru fiecare linie. O parte din statut și scopul acestuia sunt enumerate mai jos.

• Completează starea înseamnă că software-ul nu a găsit înregistrări duplicate.
• Se potrivește pe deplin cu nepotriviri de date indică o afirmație corectă, dar unele linii au discrepanțe de date.
• Elementul neplătit care lipsește din declarație înseamnă că facturile neplătite în evidența dvs. nu sunt cotate într-o declarație complet potrivită.

Reconcilierea declarațiilor oferă o demonstrație live care arată funcționarea procesului de reconciliere și a funcțiilor la cerere. Puteți solicita demo-ul de pe site-ul oficial.

Obțineți o reconciliere a declarațiilor

• Citiți și: 5 programe automatizate de CRM pe care orice afacere trebuie să le utilizeze

Rec. Bancar (Trezorerie software)

Bank Rec este un software de reconciliere automat pe care îl puteți descărca și instala pe computer. Vă permite să efectuați o potrivire automată de mare viteză cu regulile predefinite ale acestora.

Bank Rec folosește motorul de tranzacții automate care se potrivește cu înregistrările bancare la înregistrările interne. Puteți selecta reguli de potrivire, cum ar fi problemă de eliberare, verificare la verificare și definite de utilizator, pentru fiecare cont.

Expertul de reconciliere oferă rapoarte de reconciliere care satisfac actul Sarbanes-Oxley 404. De asemenea, poate genera raportări de reconciliere sensibile la o perioadă care include rapoarte istorice cu toate detaliile necesare. Rapoartele pot fi exportate și în Excel.

Folosind raportarea excepțiilor, puteți identifica de ce o înregistrare nu s-a potrivit cu registrul dvs. cu un set de reguli predefinite. În plus, puteți urmări elementele de neegalat și rezolva problema prin potrivirea excepțiilor folosind fereastra de potrivire Punct și clic.

Bank Rec folosește Class Class ca atribut în timpul potrivirii pentru a obține cea mai mare rată de potrivire posibilă. Puteți importa fișiere Excel și CSV sau pur și simplu copiați și lipiți-le pentru a le importa mai ușor. De asemenea, acceptă fișiere BAI, inserare SQL și integrare QuickBooks.

Bank Rec este un software de reconciliere automatizat offline, care vă poate elibera angajații de la sarcina manuală de reconciliere consumatoare de timp și îi poate face să se concentreze pe excepții.

Descarcă Rec. Bank

Concluzie

Programul automat de reconciliere vă poate ajuta cu factori precum disponibilitatea datelor, diferite formate de date, lipsa de transparență în proces, probleme de potrivire a datelor și complexitatea datelor, care adesea creează probleme în timpul potrivirii tranzacționale, care este partea cea mai intensă a procesului de reconciliere..

Este posibil ca procesul de reconciliere să nu fie niciodată complet automatizat, dar aceste programe de reconciliere vă vor ajuta cu siguranță să creșteți fluxul de lucru și să vă faceți personalul mai eficient cu mai puține erori umane.

Automatizarea reconcilierii nu poate fi perfectă și necesită totuși oameni pentru gestionarea excepțiilor. Dar, vă poate afecta imens fluxul de muncă în funcție de afacerea dvs. și vă poate ajuta personalul să fie mai productiv.

Aruncați o privire la recomandările noastre pentru software-ul de reconciliere automatizat de top și cereți o demonstrație de la companie pentru a înțelege dacă vă poate ajuta să vă gestionați afacerea într-un mod mai bun.