Software-ul de management al forței de muncă (WFM) este un termen pentru programele desktop și mobile care ajută o organizație sau o afacere să gestioneze programarea personalului.

Scopul WFM se învârte în ceea ce privește obținerea vizibilității în valorile de afaceri, cum ar fi numărul de angajați necesari la un moment al zilei sau timpul necesar pentru a produce un produs.

Funcții de bază WFM

• Programarea forței de muncă este prima funcție esențială a WFM și implică o gestionare mai eficientă a abilităților și cerințelor de conformitate ale angajaților.
• Managementul concediilor este utilizat pentru a prelucra cererile de concediu plătit, cu vizibilitate în ceea ce privește implicarea personalului și a răspunderii.
• Colectarea datelor despre timp și muncă presupune captarea și raportarea informațiilor extrem de detaliate despre utilizarea forței de muncă.
• Timpul și prezența sunt utilizate pentru a primi contribuții de la celelalte module și pentru a aplica regulile contra orelor raportate în conformitate cu cerințele companiei.
• Gestionarea sarcinilor și activităților va ajuta la oferirea unei viziuni mai detaliate a nevoilor de gestionare a forței de muncă, pentru a ajuta la luarea de decizii sofisticate necesare pentru gestionarea bazată pe activități.

Beneficiile utilizării unei soluții WFM

• Moralul angajatului mai mare

Cel mai bun mod de a motiva o forță de muncă este să te încurci cu plata lor, iar acest lucru poate fi confirmat de orice manager de resurse umane. Aceasta este de obicei cea mai semnificativă plângere dintre lucrătorii nefericiți.

Din fericire, software-ul de management al forței de muncă poate transfera o mare parte a responsabilității pentru înregistrarea cu exactitate a cumpărăturilor de timp atât pentru orele de muncă, cât și pentru pauzele către angajații. În acest fel, vor avea mai puțin de plâns pentru că, dacă există erori în salariile lor, acest lucru s-ar putea datora faptului că o lovitură ratată a fost responsabilitatea lor.

WFM nu poate elimina complet reclamațiile lucrătorilor cu privire la plata lor, dar le va reduce în mod substanțial prin împărtășirea responsabilității cu angajații înșiși.

• Costuri mai mici

Când utilizați o soluție WFM, aveți capacitatea de a elimina astfel de costuri și de a reasigna angajații către sarcini mai productive în cazul în care doriți să faceți acest lucru.

• Conformitate

Printre cele mai importante lucruri, astăzi pe care HR le face este înregistrarea și păstrarea înregistrărilor pentru a oferi organismelor guvernamentale naționale și locale dovezi statistice că afacerea dvs. respectă perfect toate obligațiile legale.

Cea mai mică diferență de conformitate poate costa afacerea ta cu sume mari în amenzi și tot felul de cheltuieli, cum ar fi cheltuielile de judecată. Sistemele WFM se vor asigura că riscurile pentru toate acestea sunt reduse la minimum și astfel de instrumente vă vor permite să mențineți respectarea deplină a tuturor cerințelor locale și naționale.

CITEȘTE ȘI: 8 cele mai bune programe de finanțare și contabilitate personală

Dacă sunteți în căutarea unui software fiabil de gestionare a forței de muncă pentru afacerea dvs., ați ajuns la locul potrivit. Fără alte detalii, iată cele mai bune 5 instrumente de gestionare a forței de muncă pentru PC-ul Windows.

Cel mai bun software de management al forței de muncă pentru afacerea dvs.

Software-ul HRC ClearCompany

ClearCompany HRM Software este un sistem software care funcționează pentru resurse umane și recrutează echipe atât în ​​industria publică cât și în cea privată. Platforma de aliniere a talentelor ClearCompany poate conecta recrutarea, managementul performanței și noul angajat la bord. Sistemul de urmărire a solicitantului include câteva caracteristici pentru e-mailuri în vrac, șabloane de solicitare, site-uri de carieră mobilă, integrare avansată a site-urilor corporative, instrumente de partajare socială, administrare de recomandări și verificări de fundal cu un singur clic.

Raportarea automată a software-ului nu numai că te asigură că clienții mențin respectarea deplină a EEO și OFCCP, dar oferă, de asemenea, peste 100 de rapoarte suplimentare, care urmăresc totul, de la angajarea ratelor de interviu ale managerului până la costul pe închiriere. Cu acest instrument, puteți dezvolta, de asemenea, raportare personalizată gratuită, iar această soluție automatizează noile procese de angajare oferind opțiunea de a integra I-9 și E-verifica, de a gestiona sarcinile interne și de a aproba scrisorile de ofertă. Managementul performanței permite un standard nelimitat și comentarii 360, oferind, de asemenea, e-mailuri automate și diverse opțiuni de raportare.

Instrumentul se concentrează mai mult pe asistența clienților și oferă un manager de relații dedicat fiecărui client și, de asemenea, servicii de consultanță și asistență în curs.

Sistemele de operare acceptate includ Mac OS, browser Web (sistem agnostic), Windows 10.

Software Ascentis

Ascentis oferă o suită de gestionare a capitalului uman bazată pe web care este dezvoltată pentru a găsi, angaja și potriviți candidați la bord. Caracteristicile încorporate ale acestui instrument includ portaluri de carieră, partajare socială, bord, analiză de date ale solicitanților și multe altele.

Folosind acest instrument, profesioniștii în domeniul resurselor umane pot obține informații despre tendințe cu analize profunde din valorile angajaților. Experiența mobilă a Ascentis pentru managerii și angajații de resurse umane oferă acces la informații oricând de oriunde.

Sistemul online Ascentis Payroll permite clienților posibilitatea de a prelucra salariile în timp real cu auditul și procesarea live. Instrumentul se sincronizează de asemenea cu Ascentis HR și Time și oferă o gamă largă de rapoarte încorporate.

Ascentis Time este o soluție automatizată pentru timp și prezență care oferă fișe de timp online, funcționalitate de intrare / ieșire, programare și mai multe funcții. Ascentis HRIS se asigură că întreprinderile pot respecta cu succes noile standarde federale, inclusiv raportările 1095-C / 1094-C.

Sistemele de operare acceptate includ: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, browser Web (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 și Windows 10.

Software PayFocus

PayFocus este un program online de salarizare și resurse umane care oferă întreprinderilor procesare fiscală conformă, capacitatea de a gestiona sarcinile de resurse umane de pe o platformă și oferă, de asemenea, companiilor sprijin, urmărirea personalului, îmbarcare și multe altele.

PayFocus le va oferi utilizatorilor posibilitatea de a importa fișiere cu ceas de timp, iar instrumentul are un portal de autoservire în care angajații își pot vizualiza și descărca datele cu caracter personal, pot plăti cioturi și mai multe informații salvate în sistem. Programul este implementat pe web și astfel administratorii pot accesa funcțiile de salarizare de la distanță și se pot asigura că angajații sunt plătiți la timp și, de asemenea, cu exactitate.

Caracteristicile sistemelor includ următoarele: gestionarea compensațiilor, gestionarea obiectivelor, timpul și prezența și programarea angajaților. Instrumentul se va dovedi cel mai bun pentru afaceri mai mici din aproape fiecare industrie.

Software-ul Performance Pro

Instrumentul este un program complet de evaluare a performanței bazate pe web pentru profesorii de resurse umane. Performance Pro este în întregime personalizabilă, iar acest lucru face foarte ușor să mențineți accentul angajaților asupra obiectivelor strategice ale unei companii. Sistemul poate automatiza întregul proces de la verificări în curs de desfășurare până la evaluări standard. Software-ul vine cu toate instrumentele necesare de care managementul are de obicei nevoie pentru a administra evaluări simple și practice.

Software-ul include tablouri de bord intuitive, șabloane personalizabile, asistență la scriere și abilități excelente de raportare. Obiectivele angajaților sunt ușor în cascadă cu restul organizației pentru a se alinia mai bine cu obiectivele. Instrumentul include șabloane pre-construite pentru anumite titluri de joburi și toate acestea pot fi modificate.

De asemenea, conducerea are acces la o bibliotecă robustă de resurse pentru cele mai bune practici pentru evaluarea angajaților.

Echipa de la HR Performance Solutions creează sisteme de mai bine de 20 de ani, astfel încât compania este susținută de experiența și cunoștințele din industrie.

Software de seră

Acesta este un sistem de urmărire și de recrutare a solicitantilor care a fost dezvoltat pentru a ajuta întreprinderile să găsească candidați potriviți pentru a efectua interviuri concentrate și pentru a optimiza întregul proces de recrutare. Instrumentul este o platformă integrată care simplifică activitățile de recrutare, cum ar fi planificarea proceselor de angajare, aprovizionarea cererilor de locuri de muncă, gestionarea rundei de interviu și, de asemenea, organizarea activităților de post-angajare.

Procesul de angajare a Serei începe cu găsirea candidaților potriviți dintr-o varietate de surse care includ comisioane de muncă, evenimente în persoană, agenții externe sau prin sesizări interne. Recrutorii pot posta apoi ofertele de locuri de muncă pe plăci tradiționale de locuri de muncă, cum ar fi Glassdoor, SimplyHired și într-adevăr.

De asemenea, pot împărtăși deschideri de locuri de muncă pe cele mai cunoscute site-uri de rețea socială precum Facebook, LinkedIn și Twitter. Programul de revizuire a aplicațiilor acceptă sau respinge automat cererea unui candidat pe baza criteriilor de selecție definite de recruiter.

Sperăm că aceste cinci opțiuni de software de urmărire a forței de muncă pentru Windows vor veni la îndemână. Vă garantăm că veți fi mulțumiți indiferent de care doriți.