Deși Microsoft Office este jonglarea productivității biroului și a standardului industriei în ceea ce privește aplicațiile integrate, foile de calcul, procesarea cuvintelor, prezentările, e-mailul și gestionarea bazelor de date, nu este cea mai bună alegere pentru fiecare utilizator de acasă și de afaceri.

Unii oameni consideră că costul anual de 70 USD pentru o licență pentru un singur utilizator sau costul lunar de 8, 25 USD per angajat pentru companii este prea mare. Alții doresc doar caracteristici de editare desktop mai puternice și o mai bună colaborare decât ofera Microsoft Office, deci necesitatea alternativelor Office.

Oricare ar fi motivul, știți că dezvoltarea recentă a software-ului a dat naștere unei multitudini de apartamente office bogate în funcții, care nu se încadrează în banner-ul Microsoft, dar oferă funcționalități similare și chiar depășește editarea de bază. Mai ales, unele dintre aceste alternative Microsoft sunt disponibile în aplicații de birou gratuite și deschise. Instrumentele de productivitate pentru birou open source au alimentat arta perfecțiunii în ultimii ani, astfel încât alegerea software-ului gratuit peste scumpul program proprietar nu înseamnă că compromiți calitatea.

Veți găsi, de asemenea, că majoritatea acestor alternative de Microsoft Office sursa deschisă acceptă unele dintre tipurile de fișiere comune, inclusiv formate de fișiere Microsoft. Cele mai multe dintre aceste instrumente oferă, de asemenea, mai multe opțiuni de stocare, instrumente de bază de date și aplicații de desen. Dacă doriți să vă retrageți Microsoft Office, am evaluat cele mai bune alternative Microsoft Office pentru dvs., astfel încât să puteți pune la cale cele mai puternice alternative de pe piață.

Înrudit: Cum să eliminați complet Microsoft Office în Windows 10

Cele mai bune alternative Microsoft Office din piață

WPS Office 2016 (recomandat)

Ofertată drept „cea mai avansată suită de birouri gratuite pentru Windows PC”, WPS Office 2016 are ceea ce este nevoie pentru a fi alternativa perfectă la Microsoft Office. Acest program ingenios rulează și pe sistemul de operare Mac OS și Linux, iar dinamica sa îi permite să ruleze chiar și pe o tabletă. WPS Office are câteva funcții unice pe care nu le veți găsi nici în Microsoft Office. De exemplu, vine cu un mod de „protecție a ochilor”, care devine fundalul verde pentru a nu ține ochii induriositori și, de asemenea, permite utilizatorilor să schimbe culoarea și stilul UI.

WPS Office este dotat și cu documente cu file, lucru pe care nu îl veți găsi și în Microsoft Office. Permite utilizatorilor să citească și să importe cu ușurință fișierele, lăsându-le în același timp să scrie altele noi fără nicio problemă. Are o panglică care arată mai bine decât cea pe care o vedeți în biroul Microsoft și, dacă nu vă place Panglica, puteți schimba interfața într-un singur clic.

WPS Office are o versiune gratuită care vă permite să faceți totul bine, dar veți vedea unele adăugări atunci când îndepliniți funcții avansate, cum ar fi exportul PDF sau Mail Merge. Cu toate acestea, puteți evita acest lucru abonându-vă la versiunea plătită la 45 USD pe utilizator pe an sau 80 USD pentru o licență pe viață.

• Descărcați acum WPS Office versiune gratuită
• (acum 30% reducere)

FreeOffice 2016

Softul FreeOffice de la Softmaker este o suită de birou bogată în caracteristici, care oferă o versiune puternică și gratuită a celei mai robuste suite comerciale a companiei. Programul include Textmaker, Planmaker și Prezentări ca alternative pentru cei trei mari ai Microsoft și fiecare are funcționalități care sunt egale, dacă nu mai bine decât suita Microsoft Office.

Mai mult, programul prezintă timpul de încărcare mai rapid și o interfață de utilizator excelentă care oferă un design eficient, pictograme corespunzătoare și o paletă familiară de resurse. FreeOffice 2016 oferă o interfață ușor de utilizat și, ca program gratuit, bate și alte programe gratuite, precum și unele dintre celelalte programe plătite.

Vorbind de compatibilitate, FreeOffice oferă o compatibilitate înnăscută cu alte formate de documente, chiar mai bune decât suita Microsoft Office. Cea mai recentă versiune prezintă excelența SoftMaker în instrumentele de productivitate, integrând instrumente pentru crearea documentelor PDF, verificarea ortografică și urmărirea modificărilor documentelor.

Versiunea 2016 a FreeOffice oferă o tonă de suport grafic în timp ce încorporează tastarea inteligentă și mai multe opțiuni de export și import. SoftMaker este renumit pentru că își păstrează produsele la zi, iar versiunea lor din 2016 este exemplul modului în care ar trebui să arate o suită excelentă de birou.

Apache OpenOffice

Open Office rămâne una dintre cele mai vechi alternative open source la Microsoft Office. Oferta de productivitate de la Apache a primit o primire foarte caldă din partea utilizatorilor în ultimii 15 ani. Open Office vine cu 6 programe bazate pe același motor, deci toate sunt foarte ușor de navigat. Instrumentele includ Writer (pentru procesare de cuvinte), Calc (pentru foi de calcul), Baza (Manipulări de baze de date), Desen (grafic), Matematică (ecuații) și Impress (pentru prezentări). Deoarece este un software open source, OpenOffice are o comunitate activă care lucrează pentru a adăuga la software.

OpenOffice stochează toate datele într-un format standard internațional deschis și îndeplinește alte funcții avansate, cum ar fi calculele dependente de celule, verificarea ortografică și, de asemenea, acceptă documentele Microsoft Word. Dezvoltatorul, Apache continuă să adauge noi funcții pentru a atinge un avantaj competitiv, oferind în același timp o interfață prietenoasă adecvată tuturor. Adăugările recente includ utilitățile interactive de cultură și capacitățile de adnotare. Compania oferă, de asemenea, utilizatorilor un nivel mai mare de control prin adăugarea de vrăjitori instrucționali, în timp ce lucrează pentru a crește compatibilitatea fișierelor cu o serie de instrumente de bază și extensii laudabile.

LibreOffice 5

LibreOffice este un serviciu gratuit bazat pe desktop care s-a despărțit de OpenOffice, ceea ce înseamnă că codul sursă de bază este același. Cu toate acestea, software-ul și-a asumat o interfață mai modernă și îmbunătățiri majore care îl fac să pară diferit de Apache OpenOffice.

LibreOffice se bucură de aceleași 6 aplicații de birou ca Apache OpenOffice, adică Writer, Math, Calc, Base, Draw și Impress - dar cele două programe diferă din punct de vedere al utilizabilității și al suportului comunității. LibreOffice este considerat a fi mai dezvoltat decât OpenOffice. De exemplu, veți găsi funcții precum editor Wiki, minimizator de prezentare și import PDF în absența OpenOffice.

Mai mult, cu LibreOffice, utilizatorii pot utiliza extensii și șabloane pentru a extinde funcționalitatea. Programul are o listă lungă de extensii puternice și bine gestionate, care permit utilizatorilor să-l personalizeze pentru a se potrivi nevoilor lor individuale. Cea de-a cincea generație a software-ului (LibreOffice 5) oferă un impuls de viteză, mai multe tranziții de prezentare, meniuri simplificate, fluxuri macro VBA și un suport suplimentar pentru Apple Keynote 6. Cea mai recentă versiune acceptă sistemele Windows, Mac și Linux.

aplicatii Google

Google Apps for Work este una dintre cele mai bune alternative Office, deoarece oferă funcții de sincronizare și colaborare în timp real care combate Microsoft la propriul său joc. Dacă editați un document cu alte persoane care au acces la distanță, v-ar plăcea să vedeți fiecare cuvânt pe care îl tastează de îndată ce ating tastele, caracteristică pe care Microsoft o oferă doar câțiva abonați Office 2016. Documentele Google oferă această posibilitate tuturor utilizatorilor gratuit, pentru a nu uita funcția de memorare automată. Atâta timp cât sunteți online, modificările dvs. sunt complet salvate în cloud. Documentele Google vă oferă, de asemenea, un istoric complet de revizii, astfel încât să nu vă pierdeți niciodată munca.

Google Apps face o treabă excelentă importând DOCX și alte fișiere și transformându-le în documente din aplicații. Fișierele complexe PowePoint vor trebui probabil modificate, dar majoritatea fișierelor dvs. ar trebui să facă saltul fără nicio problemă. Cu toate acestea, aplicația Google Sheets se află în spatele excel și al altor concurenți. Fișele de calcul vor gestiona bine funcțiile aritmetice, dar orice altceva decât ar putea fi o poveste diferită. Aplicațiile Google sunt gratuite pentru persoane fizice, dar costurile pentru companii variază de la 5 la 10 USD pe lună pe utilizator.

Verdict

Acolo îl ai. Nu se poate nega faptul că Microsoft Office este alegerea ideală pentru mulți utilizatori. Dar după utilizarea unuia dintre aceste programe, veți afla că puteți obține aceleași servicii de calitate din cele mai bune alternative Office, plus servicii bonus pe care nu le puteți obține de la Microsoft. Cel mai bun dintre toate, puteți uita taxele de licență pe utilizator, care se adaugă bugetului dvs. în fiecare an. Sperăm că programele enumerate mai sus vă vor oferi cele mai bune alternative Office, astfel încât să puteți menține costurile la îndemână în timp ce lucrați pe computerul dvs. Windows 10.

Citește și: Open 365 preia Microsoft Office 365 ca alternativă open-source