Există o mulțime de aplicații care sunt special concepute pentru a vă permite să vă organizați fișierele în conformitate cu cerințele dvs. Începând de la a fi multitasking și a termina cu funcționarea cu caracteristici definitorii, aceste aplicații sunt dezvoltate pentru a oferi utilizatorilor lor soluția perfectă pentru gestionarea fișierelor.

Avantajele unui sistem de gestionare a fișierelor

În efortul de a aborda o serie de provocări legate de fișiere, multe organizații își automatizează sarcinile de gestionare a fișierelor. Automatizarea poate îmbunătăți securitatea, pentru a elibera resursele IT și pentru a vă ajuta să atingeți comanda și controlul într-un mediu de transfer de fișiere reglementat altfel.

Aruncați o privire mai atentă asupra modalităților de automatizare a instrumentelor de gestionare a fișierelor și de gestionare a fișierelor și, cu siguranță, va îmbunătăți procesele IT. Vom prezenta cele patru avantaje principale ale tăierii de întreținere standard a fișierelor și a automatizării.

1. Economisirea orelor de administrare

De obicei, personalul IT este foarte ocupat în atribuirea, întreținerea, arhivarea și chiar organizarea spațiului de stocare pentru fiecare utilizator dintr-o organizație, astfel încât este foarte puțin timp pentru a face orice altceva. Unele dintre proiectele IT mai mari și mai consecvente pot necesita atenția personalului, însă în acel moment, ei pot fi ocupați să ajute un utilizator de la etajul al cincilea care nu poate găsi documentele pe care tocmai le-a salvat în folderul său de origine. În mod evident, ceva de genul acesta se poate întâmpla cu oricine.

Dar luați în considerare doar faptul că IT-ul nu a trebuit să abordeze o astfel de problemă. Pe de altă parte, și-ar putea aplica talentul pentru sarcini mai importante și mai semnificative, cum ar fi pregătirea unui buget realist pentru anul care vine sau instruirea noilor angajați sau chiar testarea noii aplicații enterprise pe care tocmai ați implementat-o.

Automatizarea gestionării fișierelor înseamnă că fiecare aspect al ciclului de viață al utilizatorului și al fișierelor de grup va fi în cele din urmă îngrijit cu succes. Echipele IT abia au timp să se gândească la unele probleme, iar organizația dvs. va putea să recupereze miile de ore care au fost pierdute în sarcinile administrative obositoare în fiecare an.

1. Aplicarea politicilor de utilizare a datelor

Fie pentru protecția proprietății intelectuale (IP), fie pentru respectarea reglementărilor, afacerea dvs. are politici de utilizare a datelor pe care trebuie să le implementeze cu adevărat. Este esențial ca numai utilizatorii și grupurile speciale să aibă acces la date mai sensibile și automatizarea gestionării fișierelor să poată stabili cerințe de acces.

Automatizarea va restrânge și va permite accesul și, de asemenea, va gestiona redenumirea fișierelor, va elimina tipurile de fișiere neautorizate din directoarele de colaborare și va ajusta drepturile pe măsură ce rolurile se schimbă în timp. Toate acestea pot fi configurate astfel încât să se alinieze politicilor de utilizare a datelor de care depinde deja afacerea dvs. și utilizarea automatizării se va dovedi similară cu punerea conformității pe pilonul automat.

1. Reducerea utilizării aplicațiilor neautorizate

Prin procesul de automatizare a regulilor care împiedică de obicei utilizatorii să mute date sensibile din directoarele permise, vă veți putea asigura că afacerea sau organizația dvs. protejează proprietățile intelectuale de accesul neautorizat. Există un cost foarte mare pentru a permite sau pentru a ignora aplicații, cum ar fi Dropbox la locul de muncă. Automatizarea stocării fișierelor îi poate împiedica pe angajați să pună date acolo, de exemplu.

1. Gestionarea cifrei de afaceri a personalului

Este simplu să vă gândiți la gestionarea fișierelor ca la un proces care are loc în timpul mandatului unui angajat la o organizație. Dar ce se va întâmpla cu dosarele acelei persoane după ce va pleca? Nu vor putea să dispară în aer, sau cel puțin, nu fără un pic de ajutor.

Împărțirea fișierelor unui fost utilizator între alți angajați, reasignarea drepturilor și, de asemenea, arhivarea sau ștergerea datelor utilizatorului utilizate pentru a fi un proces IT manual. Bow, un instrument automat pentru aranjarea gestionării fișierelor, vă poate asigura că fișierul unei persoane, indiferent dacă este sensibil sau nu, este arhivat sau șters într-o perioadă specificată de timp după ce salariatul părăsește compania.

Automatizarea gestionării fișierelor nu este doar o simplă îmbunătățire a IT, chiar dacă beneficiază foarte mult personalul IT. Aceasta este în schimb o transformare care vă va ajuta să serviți mai bine utilizatorii, clienții și, de asemenea, partenerii.

Organizarea fișierelor și documentelor dvs. cu cea mai înaltă precizie utilizând cele mai bune aplicații pentru managerul de fișiere iPhone

Gestionarea a sute de fișiere și documente necesită într-adevăr o planificare structurată și, de asemenea, un mecanism eficient. Veți vedea că plătește dividende enorme pentru a avea instrumente complet echipate, care sunt suficient de capabile să nu doar să faciliteze fiecare sarcină, dar să aducă o nouă dimensiune în întregul proces.

Există trei tipuri de capacitate de stocare a iPhone pentru care utilizatorii pot alege, inclusiv 16 GB, 32 GB și 64 GB. Având spațiu de stocare ca acesta, iPhone-ul poate fi folosit ca un hard disk pentru a salva date esențiale, iar acest lucru a putut fi extrem de eficient. Puteți lua informațiile cu voi tot timpul în acest fel.

Pe de altă parte, când vă conectați telefonul la computer, unele fișiere sunt setate pe ascunse și nu veți putea examina toate dosarele de fișiere. Acest lucru se întâmplă deoarece iTunes, care este o bibliotecă exclusivă de management media conceput de Apple, interzice dezvăluirea tuturor dosarelor de fișiere. Prin urmare, este păcat că nu veți putea sincroniza doar anumite tipuri de date cu dispozitivul.

Nu este nevoie să vă panicați și să renunțați, deoarece există câteva soluții pentru a salva fișierele care nu pot fi afișate pe dispozitiv.

Iată cele mai bune cinci instrumente de manager pentru iPhone pentru PC-urile Windows:

Manager de fișiere

Managerul de fișiere vă poate ajuta să vă organizați fișierele și documentele într-un mod inteligent. Instrumentul este aproape ca o unitate USB virtuală și acest lucru se întâmplă datorită eficienței sale de calitate pentru a permite utilizatorilor să transfere fișiere de pe Mac sau PC pe iPhone.

Instrumentul dispune de un cititor PDF și un player muzical integrat și în acest fel; veți avea libertatea de a citi orice fișier și de a asculta muzică cât mai confortabil. Managerul de fișiere acceptă de asemenea Microsoft Office, Excel și PowerPoint. De asemenea, oferă mai multe suporturi cloud, cum ar fi Dropbox, OneDrive și multe altele. Toate aceste caracteristici fac această aplicație foarte convenabilă pentru gestionarea corectă a fișierelor. Funcția de căutare încorporată a instrumentului vă permite să căutați orice foarte repede. Managerul de fișiere vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a utiliza codul de acces pentru protejarea datelor dvs.

Există o altă caracteristică a aplicației care vă ajută să vă păstrați fișierele mai organizate și le puteți sorta, de asemenea, după nume, dată, fel și dimensiune. Puteți partaja fișierele prin Bluetooth, e-mail și, de asemenea, Facebook. Funcția Deschideți vă permite să deschideți fișiere în alte aplicații și puteți crea și extrage fișiere ZIP.

Aplicația File Manager este dezvoltată de TapMedia Ltd și o puteți obține gratuit de pe iTunes.

Documente 6

Documente 6 este o aplicație multitasking completă, care este cea mai potrivită pentru consumatori și întreprinderi. Puteți edita fișierele text și, de asemenea, puteți citi și adnota fișierele PDF și ceea ce este mai important, puteți căuta în documentele dvs. foarte rapid.

Utilizarea acestui instrument vă va oferi, de asemenea, posibilitatea de a salva paginile dvs. web favorite pentru a le citi mai târziu atunci când aveți nevoie de ele. Instrumentul vă protejează documentele și fișierele folosind o parolă și vă va oferi diverse opțiuni pentru a vă sincroniza fișierele cu cloud. Puteți sincroniza fișierele cu iCloud și Dropbox, de exemplu, iar acest lucru va face sarcinile mult mai simple.

În cazul în care căutați o aplicație care vă poate menține fișierele mai organizate, acest instrument poate fi o soluție viabilă.

Documente 6 este un manager de fișiere, un cititor PDF și un browser - un hub central pentru toate fișierele dvs. Folosind-o, puteți vizualiza, asculta, citi sau anota tot ceea ce doriți pe iPad și iPhone. Documente, fișiere, cărți și mai mult conținut, toate sunt acasă în acest instrument.

Aceasta este una dintre cele mai capabile aplicații de pe dispozitivul dvs. iOS și înlocuiește cu succes un vizualizator de documente, un cititor PDF, muzică și un player video, un descărcător de fișiere, un integrator de cloud și multe alte aplicații.

Documentele 6 oferă o atenție extraordinară pentru detalii și stabilitate și design inegalabile. După ce îl veți obține, veți vedea că îl veți folosi în mod constant în fiecare zi și se va dovedi a fi aplicația care face ca iPad-ul și iPhone-ul dvs. să merite prețul.

Aplicația este dezvoltată de Readdle Inc. și este gratuită pe iTunes.

DiskAid (acum iMazing)

DiskAid este un Explorer de fișiere multifuncțional conceput pentru iPhone, iPod touch și iPad. Este primul instrument de explorare care utilizează WiFi și USB pentru a transfera fișiere și este compatibil atât cu sistemele Windows cât și pentru Mac în 10 limbi diferite. Puteți copia ușor conținutul vechiului iPhone sau iPad la unul nou. Puteți alege, de asemenea, datele și aplicațiile pe care doriți să le păstrați pe dispozitiv. Instrumentul vă va asigura că aveți un transfer privat și configurabil fără iTunes și iCloud.

De asemenea, aveți capacitatea de a salva și de a restabili progresul jocului, documentele aplicației și conversațiile de chat.

Instrumentul vă permite să transferați videoclipuri și melodii de pe dispozitivele Apple înapoi la iTunes sau pe o altă cale pe care o preferați pe computer. Date precum SMS, contacte, note și mesagerie vocală, toate pot fi transferate și pe computer.

Instrumentul vă autorizează să faceți iPhone-ul dvs. un hard disk portabil masiv. Mai mult decât atât, veți avea ocazia să previzualizați și să accesați fișierele pe care le-ați salvat anterior în iCloud și în Mac Photo Stream.

Puteți descărca aplicația de pe pagina iMazing gratuit.

FileApp

Acest instrument este un manager de fișiere și documente foarte puternic, care vă permite să redați conținut multimedia. La fel ca Finder de pe Mac sau Windows Explorer, instrumentul vă va permite să stocați fișiere și foldere iOS pe iPhone. FileApp citește o mulțime de tipuri de fișiere precum PDF, documente Microsoft Office și redă de asemenea conținut multimedia.

Cu ajutorul editorului de imagini încorporat, utilizatorii pot proiecta fotografii și pot partaja instantaneu imagini prin Twitter și Facebook. Veți putea trimite mai multe imagini prin atașament prin e-mail și puteți crea, de asemenea, o prezentare de diapozitive uimitoare.

Puteți păstra confidențialitatea fișierelor dvs. securizate și, pentru aceasta, aveți opțiunea de criptare cu protecția datelor iOS. Puteți utiliza, de asemenea, un cod de trecere sau chiar puteți utiliza o parolă de transfer wireless pentru a oferi datelor dvs. cea mai înaltă securitate posibilă.

Instrumentul permite transferul fișierelor USB pe PC și Mac folosind DiskAid sau iTunes File Sharing. Vei obține un transfer de date fără fir robust către un computer prin WiFi.

Instrumentul pune la dispoziție moduri de redare continuă, continuă, repetare și redare și oferă și suport complet AirPlay.

FileApp este dezvoltat de DigiDNA SARL și îl puteți obține gratuit de pe iTunes.

IExplorer

iExplorer este un cititor de cărți electronice de înaltă calitate, player media și vizualizator de fotografii. În total, instrumentul este un asistent de lucru excelent pe care îl puteți utiliza cu succes pentru a transfera fișiere cu Bluetooth între dispozitivele compatibile cu iOS. Trebuie să utilizați un cablu USB în cazul în care doriți să mutați fișierele între dispozitivul dvs. mobil și Mac.

Puteți utiliza, de asemenea, instrumentul pentru a viziona filme și pentru a reda muzică fără a fi necesar să le copiați pe iPhone. Mai mult decât atât, iExplorer vă va face mult mai ușor să vizualizați fotografii mari, să editați foi de calcul pe Google Docs și să le salvați în diferite formate.

Pe de altă parte, aplicația poate părea un pic scumpă, dar vă garantăm că are calitățile pentru a merge bine cu prețurile sale actuale.

Folosind instrumentul puteți accesa fișierele de pe dispozitivul dvs. sau fișierele de partajare Windows și serverele Cloud. Puteți transfera fișierele între dispozitivul mobil și serverele de la distanță.

Instrumentul acceptă imagini mari și puteți face zoom și derulați fără probleme fotografiile și vizualiza miniaturile.

Puteți utiliza aplicația pentru a citi fișiere CHM, ePub, PDF și text mare / fișiere PDB cu contur / marcaj / adnotare. De asemenea, puteți reda muzică și filme fără a le copia pe dispozitivul dvs., puteți vizualiza fotografii foarte mari pe computerul dvs. / NAS și le puteți partaja cu prietenii, puteți edita foi de calcul pe Google Docs și le puteți salva sub diferite formate, și de asemenea au capacitatea de a tipări orice documente vizibile.

Aplicația este dezvoltată de Zhiang Chen, iar prețul este de 4, 99 USD.

Acestea sunt cele mai bune cinci aplicații iPhone pentru gestionarea fișierelor pentru PC-urile cu Windows și le garantăm calitatea acestora. Așadar, treceți prin toate și alegeți-o pe cea preferată.