Instrumentele de umplere a formularelor permit utilizatorilor să completeze automat formularele cu un singur buton. Acestea pot face parte dintr-un program mai mare, cum ar fi un manager de parole sau o soluție single-on enterprise. Filerele de formulare sunt opuse răzuitoarelor de ecran care sunt utilizate pentru a extrage date dintr-un anumit formular.

Completarea formularelor online

Cu toții completăm formularele online când verificăm achiziția noastră dintr-un magazin online, ne înscriem la magazinul online, adăugăm noi informații la magazinul online, conectăm în conturile noastre și multe altele. Este destul de evident că completăm formularele online care sunt altele decât magazinele online, dar am dat doar un exemplu de ceva care în prezent este foarte trendy. Deci, toată lumea completează formularul online din când în când.

Dar poate dura foarte mult să le umpleți, iar acest lucru înseamnă să pierdeți timp prețios. Dar, în caz că nu știați, există instrumente și software pe care le puteți utiliza pentru a completa automat aceste formulare! Vești grozave, nu? Poate ați auzit deja despre unii dintre ei. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor nu au făcut-o, și de aceea vom enumera cele mai bune programe de completare a formularelor.

Ce înseamnă să completați formularele automate online?

Ei bine, nu este chiar atât de dificil. Înseamnă doar că un program va detecta automat prezența unui formular pe o anumită pagină web și va completa automat informațiile necesare folosind datele pe care le-ați dat anterior.

Este esențial să folosiți un program care are o reputație bună. Informațiile dvs. sunt ceva extrem de sensibil și nu ați dori să cadă în mâinile greșite. Depinde de dvs. cu ce tip de informații veți furniza software-ul. Cu cât îi oferiți mai multe informații, cu atât instrumentul va deveni mai autonom.

Iată câteva exemple de informații pe care le puteți da unui astfel de software: nume, e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu, informații despre cardul de credit etc.

Aveți nevoie într-adevăr de un formular de completare?

Acest lucru depinde, evident, de propriile obiceiuri, dar majoritatea oamenilor au nevoie de el, deoarece completează regulat formularele online. Să recunoaștem, cu toții avem conturi online. Pentru multe persoane, cele mai importante două sunt cu siguranță conturile de e-mail și social media.

Chiar dacă aveți doar aceste două conturi, acest lucru înseamnă că de fiecare dată când vă conectați la ele, trebuie să introduceți parolele manual. O aplicație de completare automată detectează câmpurile și introduce automat datele de autentificare pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe login. Există câteva aplicații care pot face chiar și asta pentru tine.

Un astfel de software este într-adevăr util atunci când vă conectați la contul dvs. de Facebook, Google sau Twitter sau un alt site web. Utilizarea unui astfel de software face procesul mult mai rapid. În cazul în care vă conectați la mai multe site-uri simultan, acest lucru vă va economisi un pic de timp.

Cum funcționează complet completările automate?

Până de curând, nu existau standarde când vine vorba de software-ul de completare automată. Fiecare browser și-a implementat diferit funcțiile de completare automată și există foarte puține documentații despre modul în care un browser poate determina ce conținut așteaptă un anumit câmp. Dar, în ciuda acestei situații care a fost un pic haotică, browserele par să se bazeze pe două abordări principale.

1. Câmpuri de completare automată predeterminate

Safari, Chrome, Opera, toate aceste browsere au adoptat abordarea identificării câmpurilor de formulare cu valoare înaltă și oferind o modalitate de a gestiona exact ceea ce browserul va completa automat în aceste câmpuri.

De exemplu, Opera oferă completarea automată pentru cărți de credit și adrese. Chrome, Safari și Opera sunt diferite în ceea ce privește câmpurile pe care le furnizează completarea automată, dar câmpurile de bază necesare pentru finalizarea procesului de finalizare sunt acceptate. Ca utilizator, nu trebuie să vedeți sau să modificați aceste preferințe pentru a putea utiliza completarea automată. Browserul este cel care urmărește persoana care completează formularele, iar atunci când recunoaște o adresă sau un card de credit, va întreba dacă utilizatorul dorește ca acestea să salveze informațiile pentru a le reutiliza ulterior atunci când este necesar.

2. Completarea oricărui câmp

Abordarea despre care am discutat mai sus este similară cu un bisturiu pe care este aplicat numai câmpurilor preselectate, iar acesta este ca o motosirilă care reduce fiecare câmp din vedere.

De exemplu, atunci când este trimis un formular, Microsoft Edge și Firefox vor stoca valoarea de trimitere împreună cu valoarea atributului nume. În cazul în care un browser vede un câmp în viitor cu un atribut de nume care se potrivește, acesta va oferi imediat opțiuni de completare automată. Această abordare implică câteva îngrijorări cu privire la problemele de securitate și confidențialitate, iar valoarea de compensare automată este acceptată de mult timp pentru a împiedica browserul să stocheze și să completeze automat datele cruciale din acest motiv.

Care abordare este cea mai bună?

A doua metodă menționată mai sus funcționează pentru mai multe câmpuri, dar se pare că majoritatea dezvoltatorilor preferă prima. Acest lucru face mult mai ușor să vă dați seama ce date are browserul pentru a umple automat și este, de asemenea, mult mai ușor să configurați profiluri de testare.

Mai mult decât atât, cu a doua abordare, va trebui de fapt să trimiteți un formular pentru ca browserul să stocheze valorile pe care să le utilizeze ulterior cu completarea automată. Browserul nu vă va salva răspunsurile fără trimiterea formularului și ar trebui să știți acest lucru.

Browserul dvs. ar putea stoca informațiile cardului de credit într-un mod ne-criptat, dacă nu poate identifica în mod clar tipul de câmp, iar acest lucru ar fi un coșmar.

Pe de altă parte, având în vedere preocupările Microsoft și Mozilla cu privire la confidențialitate și securitate, acestea au suficientă protecție pusă la punct.

Am adunat cinci dintre cele mai bune programe de completare a formularului din care puteți alege.

Cel mai bun software de umplere de forme pentru computer

ProntoForms

Acest software poate transforma procesele cu automatizarea formularelor și îmbunătățește eficiența și productivitatea, urmărind și optimizând performanțele afacerii.

Folosind acesta, puteți crea un formular cu constructorul de formulare drag and drop și puteți trimite, de asemenea, formularele completate parțial lucrătorilor dvs. pe teren și puteți evita călătoriile irosite înapoi la birou. Puteți adăuga, de asemenea, fotografii în formularele dvs. și puteți schița deasupra acestora pentru a oferi imagini ale activităților legate de site și rapoarte mai mari despre problemele site-ului de lucru.

Puteți utiliza software-ul pentru lucrări offline, deoarece formularele pot fi completate cu sau fără conectivitate și sunt trimise automat odată cu refacerea rețelei.

Instrumentul poate capta și colecta cu succes semnături și coduri de bare chiar pe dispozitiv cu ajutorul ecranului tactil. Puteți scana coduri QR și bare de pe dispozitiv și le puteți integra direct în formulare.

Puteți confirma rapid locația locurilor de muncă, ora sosirii, vizitele clienților și, de asemenea, munca efectuată.

Repsly

Puteți uita de acum înainte stiloul și hârtia, deoarece formularele mobile ale Repsly vă vor permite să adunați rapid date consistente, curate și în timp real.

În cazul în care nu știți, formularele mobile sunt cheia pentru a avea date curate și coerente. Indiferent dacă încercați să urmăriți produsul pe un raft sau căutați doar să luați note la fiecare vizită, software-ul vă va oferi o modalitate de a crea un instrument personalizat și consistent de colectare a datelor.

Informațiile pe care le colectați în acest domeniu vor oferi feedback în timp real, permițând managerilor să ia decizii de afaceri fără a avea tone de documente sau fără a aștepta e-mailuri de recapitulare săptămânală. Puteți vedea tendințele în timp sau puteți obține pur și simplu o imagine rapidă a performanței din acea zi; orice veți căuta pentru acest software special cu formulare mobile vă vor acoperi.

Chiar dacă acest program este destul de robust, nu este complicat și dezvoltatorii promit că dvs. și echipa dvs. veți beneficia foarte mult de utilizarea produsului lor. Aplicația de vânzări pentru telefoane mobile Repsly este simplă și puternică, iar scopul său este de a crește eficiența și productivitatea.

Formulare pe foc

Acum puteți înlocui formularele de hârtie cu tablete și telefoane folosind software-ul cloud și nici nu trebuie să aveți experiență de programare.

Puteți utiliza software-ul pentru a capta informații din mers, iar acest lucru este excelent, deoarece știm cu toții că formularele de hârtie sunt extrem de lente și obositoare, iar accesul mobil va fi mai ușor. Puteți obține, de asemenea, fotografii, GPS și multe altele!

Aplicația funcționează atât online cât și offline și, astfel, veți putea lua totul cu dvs., sarcini, formulare și toate datele de care aveți nevoie, chiar și atunci când sunteți offline. Tot ce trebuie să faceți este să glisați și să picurați și să folosiți un pic de Word și Excel; nu trebuie să știți nicio codare.

Vă puteți conecta la mai mult de 750 de sisteme și, de asemenea, la o API personalizată. Fluxul de lucru este predefinit, bazat pe reguli sau definit de utilizator. Toate hărțile, listele de date și detaliile de pe dispozitivul dvs. vă vor ajuta munca mai inteligentă și mai inteligentă.

Conform experiențelor utilizatorilor, aplicația are o interfață de utilizator intuitivă excelentă și este perfectă pentru colectarea și analizarea datelor de cercetare.

Integrify

Puteți să-l utilizați pentru a crea rapid formularele de afaceri cu automatizarea fluxurilor de lucru personalizate. Acum puteți îmbunătăți dramatic performanța afacerii în domeniu sau la birou, cu unele automatizări puternice de forme.

Integrify este cel mai puternic și mai ușor software de automatizare a fluxului de lucru disponibil. Puteți începe să gestionați și să îmbunătățiți sistemul de fluxuri de lucru chiar acum folosind software-ul.

Veți putea crea forme și procese unice pentru aprobare unică, de grup și cu mai multe niveluri (secvențiale sau paralele). Acum puteți ruta automat formularele pe baza datelor pe care le furnizează utilizatorii dvs.

Vei putea să creezi mai rapid fluxuri de procesare a formularului cu interfața vizuală a programului, astfel încât să poți să te implementezi în zile în loc de săptămâni. Activați aplicația în doar câteva minute sau instalați Integrify OnPremise în mai puțin de o oră.

Cu ajutorul software-ului, vă veți putea bucura de adoptarea rapidă a utilizatorului. Interfețele de utilizator simplu configurate vor oferi utilizatorilor o interfață simplă pentru a trimite solicitări, pentru finalizarea sarcinilor și pentru urmărirea activității procesului. Veți putea furniza un ROI pozitiv în mai puțin de trei luni, iar software-ul fluxului de lucru al programului va reduce costurile directe ale procesului și fluxului de lucru cu mai mult de 30 la sută.

Soluțiile oferite de acest software nu vor necesita nicio programare, iar software-ul intuitiv de gestionare a fluxului de lucru cu proiectarea procesului și crearea formularelor nu va avea nevoie de codificare.

Acesta este un software robust și flexibil, iar arhitectura orientată către servicii este construită în jurul serviciilor web REST și a tehnologiei AJAX. Aplicația va oferi o caracteristică de export a widget-urilor pentru a plasa Widget-uri Integrify în orice pagină Intranet sau pe orice site web.

PerfectForms

Puteți utiliza acest lucru pentru a crea formulare online și aplicații pentru fluxuri de lucru cu ușurință. Tot ce trebuie să faceți este să glisați și să plasați obiecte pe o pânză pentru a crea forme HTML puternice și aplicații pentru fluxul de lucru. Nu veți avea nevoie de abilități tehnice pentru a obține forma sau aplicația dvs. în producție. Vă puteți desfășura munca în doar câteva minute fără a fi nevoie să vă bazați pe IT.

Veți putea utiliza programul pentru a crea rapoarte excelente pentru a vă monitoriza performanțele și pentru a obține vizibilitatea de care aveți nevoie pentru a conduce îmbunătățiri. Veți putea, de asemenea, să extrageți date din serviciile directoare sau să trimiteți / primiți date de la unele sisteme terțe prin servicii web sau API fără a fi nevoie să codați deloc.

În total, puteți crea orice tip de formular online sau aplicație pentru fluxul de lucru fără a fi nevoie să cunoașteți o singură linie de cod și trebuie doar să glisați și să plasați pentru a proiecta o interfață de utilizator perfectă pentru pixeli, pentru a marca fluxul de lucru și pentru a vă integra cu alte sisteme și creează rapoarte. Puteți face toate acestea și multe altele cu acest software de constructor de formular online.

Vă garantăm că indiferent de formularul de completare pe care îl decideți de la cele prezentate mai sus, veți fi cu siguranță mulțumiți. Așadar, răsfoiește-le pe toate și alege-l pe cel care crezi că va reuși să-ți acopere toate nevoile.