O metodă electronică care permite unei persoane fizice să își afișeze acordul cu privire la condițiile și condițiile unui serviciu electronic este cunoscută sub numele de semnătură electronică.

Semnătura electronică este un mecanism online de validare de încredere a informațiilor critice. Urmărirea și stocarea documentelor pe sistemul dvs. este mult mai bună și mai ușoară decât semnarea dosarelor într-o arhivă prăfuită.

Utilizarea acestui software permite confirmarea identității creatorului mesajului. Semnăturile digitale pot fi considerate exact ca sigilii ștampilate și semnături scrise de mână. În mediul de afaceri astăzi, semnăturile digitale sunt utilizate mai ales în comerțul electronic și completările de reglementare, deoarece sunt considerate a fi foarte sigure.

În multe țări, importanța și semnificația legală sunt acordate semnăturilor electronice la fel ca mijloacele tradiționale de executare a documentelor.

Software-ul cu semnătura electronică - software-ul de semnătura poate fi clasificat în trei programe diferite:

• Software de semnătură electronică premisă

Software-ul din acest program este acoperit cu o singură licență și găzduit pe serverul local al clientului. Ele sunt scumpe datorită faptului că au nevoie ocazional de configurare și instalare hardware.

• Software de semnătură electronică open-source

Majoritatea acestor programe oferă planuri de bază gratuite și, de obicei, sunt accesibile datorită accesului lor universal. De asemenea, actualizarea și întreținerea nu se realizează de către client.

• Software de semnătură electronică software-as-a-service (SaaS)

Software-ul din acest program este plătit pentru fiecare lună și este găzduit pe serverul vânzătorului. Compania sau proprietarul companiei nu este responsabil pentru instalare, actualizare și întreținere.

• Citiți și: Ștergeți filigranele cu aceste instrumente de eliminare a filigranelor pentru PC-urile Windows

Caracteristici cheie ale software-ului cu semnătură electronică

• Securitate: cu documentele de semnare electronică, tranzacția de informații personale și private este realizată online, ceea ce face din securitate o caracteristică vitală pentru fiecare e-semnatar.
• Confidențialitate: chiar dacă programul este utilizat de mai mulți angajați simultan, fiecare dintre ei are dreptul să dezvăluie informații și să facă tranzacții în mod discret.
• Conformitate: Semnarea documentelor oficiale este de obicei în conformitate cu politicile, legile, standardele și reglementările din industrie.
• Audit Trail: Documentele sunt semnate într-o manieră de încredere și de încredere.
• Scalabilitate: Majoritatea programelor de semnătură electronică acceptă volume de documente, fără ca performanța să fie obstrucționată.

Beneficiile software-ului cu semnătură electronică

Acestea sunt principalele avantaje pe care le poate oferi un bun sistem de semnătură electronică:

Tipărirea, scanarea și curierul documentelor pot fi destul de costisitoare pentru bugetul marilor corporații și, de asemenea, consumă mult timp.

• Mai bună experiență de utilizare.

Puteți semna documente de la case private, metrou, birouri sau pe drum în așteptarea schimbării semaforului.

• Securitate modernizată.

Oamenii nu mai au încredere în dulapuri și încuietori de siguranță, ci în dovezi digitale cu sigilii evidente, care le menține notificate cu privire la orice modificare a conținutului / ciclului de viață al documentelor. Mulți furnizori de semnături digitale urmăresc cine descarcă documente din software-ul lor, ceea ce este foarte diferit de modul tradițional de semnare a documentelor.

Cel mai bun software de semnătură electronică pentru PC-ul Windows

1. Adobe eSign Services

Aceasta este o soluție de întreprindere excelentă care accelerează semnarea și gestionarea documentelor. De asemenea, se integrează cu cele mai populare sisteme de afaceri. Puteți semna, trimite, urmări și gestiona documente cu ajutorul browserului site-ului și al aplicațiilor de afaceri.

Următoarele sunt caracteristicile Adobe eSign Services:

• Arhivă securizată de documente
• Colectați semnături scrise de mână
• Colectați semnături pe site-ul dvs. web
• Personalizați configurația și fluxurile de lucru
• Personalizați documentele cu marca dvs.
• Semnați documente oriunde
• Fax înapoi la nivel global
• Reutilizați documentele și șabloanele
• Conectați-vă în vrac
• Urmăriți documentele semnate

Acest software bazat pe web oferă următoarele pachete:

• Individual - 14, 99 USD / lună sau 119, 88 USD / an
• Afaceri - începând de la 30 USD / loc / lună
• Premium - începând de la 45 USD / loc / lună

Citiți și: Cum să eliminați fișierele / folderele blocate de pe computer

1. DocuSign

Aceasta este o platformă de semnare digitală, care poate fi folosită de întreprinderi mici și individuale. Are o capacitate mare de a accelera ROI; are o optimizare puternică pentru mobil. DocuSign este ideal pentru configurarea afacerii.

Caracteristicile DocuSign includ:

• Colaborarea documentelor
• Branding complet personalizabil
• Captura semnăturilor mobile
• Funcția de corectare automată
• Autentificare telefonică biometrică
• Forme dinamice

DocuSign oferă mai multe pachete de produse, cum ar fi:

• Plan individual - 10 USD / lună (plătit anual)
• Plan profesional - 20 USD / lună / utilizator (plătit anual)
• Plan de afaceri - 30 USD / lună / utilizator (plătit anual)
• Plan Premium Business - 30 USD / lună / utilizator (plătit anual)
• Plan Enterprise - Contact pentru informații despre prețuri

Mai mult, opțiunea de încercare gratuită este de asemenea disponibilă.

1. e-SignLive

Acest software de semnătură electronică este ușor de utilizat chiar și pentru un utilizator de computer începător. Cu toate acestea, dacă doriți o semnătură digitală fiabilă, luați în considerare utilizarea eSignLive.

Unele dintre caracteristicile sale includ:

• Semnătura scriptă
• Fluxuri de lucru avansate
• Autentificare de bază și avansată
• Integrare ușoară
• Deschide API
• Coduri de acces text SMS
• Servicii de verificare ale terților
• Branding complet personalizabil
• Captura semnăturilor mobile
• Suport pentru mai multe formate de documente
• Opțiuni on-premise și SaaS

e-SignLive oferă două planuri:

• Plan profesional: 20 USD pentru utilizator / lună
• Planul întreprinderii: stabilirea prețurilor prin ofertă

Citiți și: Utilizatorii Windows 10 ar putea să se autentifice folosind semnătura lor

1. RightSignature

Acest software este foarte cunoscut pentru GUI-ul elegant, care permite semnăturile scrise și scrise de mână. Puteți personaliza cu ușurință câmpurile de colectare. În plus, există mai multe opțiuni disponibile pentru persoane fizice și juridice.

Caracteristicile RightSignature includ:

• Semnătura scrisă manual
• Interfață grafică de utilizator
• Aplicații suplimentare
• Pagina web cu semnare personalizată
• Încorporați formularele PDF pe site-ul dvs. web
• Jurnalele de audit detaliate
• Instrumente de orientare avansate
• Semnarea și vizualizarea notificărilor
• Statistici de performanță
• API puternic

Opțiunile de plată sunt:

• Personal - 14 USD / lună sau 11 USD / lună (facturare anuală)
• Afaceri - 49 USD / lună sau 39 USD / lună (facturare anuală)
• Business Plus - Planurile încep de la 99 USD

Citiți, de asemenea: Cum dezactivați semnătura implicită în aplicația Mail pentru Windows 10

1. Sertifi

Acesta este un produs software de semnătură electronică foarte puternic, care grăbește semnarea fluxurilor de lucru de afaceri cu aproximativ 100%. Cu toate acestea, nu este dificil de utilizat și are un set robust de caracteristici.

Caracteristicile Sertifi includ:

• Arhivă securizată de documente
• Colectați semnături scrise de mână
• Colectați semnături pe site-ul dvs. web
• Semnături digitale
• Jurnalele de audit detaliate
• Instrumente de orientare avansate
• Semnarea și vizualizarea notificărilor
• Colaborare / marcare
• Integrați-vă cu alte aplicații

Sertifi oferă următoarele pachete:

• Planul de închidere Pro: începe de la $ 150 / lună / organizație
• Closing Pro + Plan: începe de la 250 USD / lună / organizație

Citește și: Fix: fișierele PDF nu se vor deschide în Windows 10

Alte programe de semnătură electronică online includ:

• SmallPDF
• Semnătură online EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Concluzie

În concluzie, software-ul de semnătură electronică pentru întreprinderi automatizează fluxul de lucru prin furnizarea unui set de șabloane pre-făcute pe care le puteți distribui, mai degrabă decât pentru a redacta altele speciale pentru fiecare ocazie. Prin urmare, trecerea la o afacere fără hârtie este un proces foarte ușor și lin.

Mai mult decât atât, software-ul cu semnătura electronică este util pentru fiecare companie, în special în întreprinderile mici, care pierd timpul pentru semnarea documentelor.

Economisirea timpului este unul dintre marile avantaje ale software-ului cu semnătura electronică, astfel încât să vă concentrați pe sarcini mai importante. În același timp, acest software este accesibil, ceea ce înseamnă că nu trebuie să cheltuiți o avere pentru a semna acte.

Pentru semnarea online a documentelor, alegeți software-ul electronic mai potrivit pentru dvs. Simțiți-vă liber să vă împărtășiți experiența dvs. cu noi după ce utilizați oricare dintre software-urile de semnătura electronică menționate mai sus.