Pachetele software de arhivare prin e-mail sunt concepute în principal pentru domeniul de afaceri. Acestea sunt aplicații care arhivează e-mailurile către serverul din afara site-ului, matricile de disc sau stocarea în cloud. Aplicațiile indexează e-mailuri, astfel încât utilizatorii să le poată prelua și restaura rapid, dacă este necesar. Deoarece e-mailurile pot conține înregistrări care trebuie păstrate, păstrarea arhivelor de e-mail ar putea fi o cerință esențială în unele industrii.

Aplicațiile de arhivare prin e-mail oferă o serie de avantaje în comparație cu lăsarea e-mailurilor pe serverele live. Datele de e-mail arhivate ocupă mai puțin spațiu, ceea ce în consecință grăbește restaurarea și regăsirea. Acest lucru poate spori productivitatea, deoarece este mai rapid să căutați e-mailuri arhivate specifice decât cele rămase pe un server live. Astfel, acestea sunt unele dintre cele mai bune pachete software de arhivare prin e-mail.

Arhiva de e-mailuri MessageSolution Enterprise

Arhiva de e-mailuri MessageSolution Enterprise este considerată pe larg ca una dintre cele mai bune aplicații de arhivare. Oferă asistență pentru majoritatea serverelor de e-mail, cum ar fi IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange și Novel GroupWise. Aplicația are un raport de compresie ridicată care poate reduce volumul de stocare a e-mailului cu 75%. Acest software nu are nevoie de un server SQL, deoarece include baze de date încorporate și motorul de căutare text. MessageSolution Enterprise poate elimina, de asemenea, atașamentele de pe serverul de e-mail pentru a îmbunătăți în continuare viteza de regăsire.

GFI Archiver

GFI Archiver este o aplicație de arhivare prin e-mail de înaltă evaluare, care oferă o valoare deosebită. Software-ul permite utilizatorilor să arhiveze nu doar e-mail-uri, dar și intrări din calendar, faxuri, SMS-uri și fișiere și foldere într-un magazin central. GFI Archiver-ul de stocare cu o singură instanță și e-mailuri de stocare a compresiunii în timp real mai eficient. Software-ul include, de asemenea, instrumente de căutare avansate, astfel încât utilizatorii să poată căuta e-mailuri cu numeroase filtre, parametri de excludere și condiții. GFI Archiver este compatibil cu majoritatea platformelor Windows de la XP la 10, iar serverele de mail acceptate includ MS Exchange, Office 365 și Google Apps.

Server MailStore

MailStore Server este o altă aplicație de arhivare prin e-mail care a avut recenzii strălucitoare. Software-ul are cerințe de sistem relativ minime și acceptă sisteme de e-mail, cum ar fi Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps și toate serverele de e-mail IMAP și POP3. Această aplicație folosește, de asemenea, stocare cu o singură instanță și comprimă fișierele atașate, care pot economisi 70% spațiu de stocare. Există mai multe modalități prin care utilizatorii pot accesa arhivele prin MailStore Web Access, MailStore Server IMAP și MS Outlook, care include un supliment de arhivă la îndemână. J. Peter Bruzzese, un Microsoft Exchange MVP, a declarat:

„ Există o mulțime de lucruri care îmi plac despre MailStore Server. Îmi place în special cât de ușor este să-l pornești și să-l rulezi și să-l uiți și să-l uit (cum ar trebui să fie o soluție de arhivă corectă). Apreciez clopotele și sunetele suplimentare pentru conformitate și efortul depus pentru a oferi un supliment de client, precum și posibilitatea de a accesa MailStore prin Acces Web și Mobile Web Access (și nu doar pe iOS, ci pe Android, Windows Phone sau Mure). “

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault este unul dintre liderii industriei pentru arhivarea e-mail-urilor care oferă atât implementare la fața locului, cât și la distanță. Cu această aplicație, utilizatorii pot arhiva e-mailuri de la MS Exchange, IBM Domino, SharePoint și alte sisteme de fișiere. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Enterprise Vault este migrația PST (Personal Storage Table) care vă permite să mutați PST-urile într-o arhivă separată, care poate îmbunătăți operațiunile IT. Aplicația profită la maxim de stocare cu o singură instanță pentru a comprima arhive. Enterprise Vault include, de asemenea, o mulțime de vrăjitori care fac configurarea și administrarea arhivelor o briză.

Acestea sunt patru dintre cele mai renumite pachete software de arhivare prin e-mail pentru Windows. Sunt aplicații fiabile care ar putea avea beneficii considerabile pentru costurile majorității organizațiilor.