Pentru executivii lanțului de aprovizionare, un software automat de comandă de cumpărare este un element bun. Funcția de cumpărare într-o organizație implică alegerea furnizorilor și încorporarea acestora, acorduri de comandă de cumpărare și multe altele.

Procesele de comandă de cumpărare sunt adesea un proces complicat, care nu poate fi gestionat și dezorganizat cu mai multe părți interesate la bord. Prin urmare, programele automate de gestionare a achizițiilor sunt cea mai bună soluție pentru companiile care se confruntă cu procese manuale complexe.

Aceste programe ajută utilizatorii să scape de fluxurile manuale recurente, cum ar fi crearea comenzilor de cumpărare și să economisească timp. Printre celelalte avantaje ale acestuia se numără îmbunătățirea eficienței, termenele de livrare și abilitățile de luare a deciziilor, gestionarea electronică a documentelor, reducerea erorilor și multe altele.

Iată o listă cu unele dintre cele mai bune programe software de comandă de cumpărare automate bazate pe operațiuni simplificate de afaceri.

Care sunt cele mai bune instrumente de comandă de cumpărare automate pentru 2019?

Chargebee

Chargebee este un software de achiziții de top care automatizează procesele de facturare care conduc fluxurile de lucru fără a limita livrarea. Mai mult, utilizatorii pot încorpora strategii funcționale din evaluarea abonamentului cu software-ul.

Chargebee le permite abonaților să se implice și să își actualizeze utilizând site-urile self-service și să creeze posibilități de vânzare folosind suplimente unice și frecvente. De asemenea, poate profita de atributele de compunere a veniturilor periodice.

Ajută utilizatorii să creeze propriile opțiuni de prețuri și să oprească abonamentele și să nu le anuleze. Utilizatorii pot crește, de asemenea, intervalul de reînnoire înainte de expirare și pot recupera toate cheltuielile cu Smart Dunning.

Ce este mai mult? Utilizatorii pot converti, de asemenea, fiecare client potențial în profit repetat lunar cu ajutorul plății conforme PCI proiectate pentru conversii. Acest lucru nu este totul, deoarece utilizatorii se pot concentra, de asemenea, pe dezvoltarea afacerii lor, fără probleme de securitate și respectare a datelor.

Preț: începe de la 99 USD / lună

• CITEȘTE ȘI: Software de evidență Windows 10 cu care să vă monitorizați afacerea

Preecoro

Precoro este un software puternic pentru comenzile de cumpărare automatizate pentru companii, este o platformă ușor de utilizat. În afară de achizițiile automate, ajută, de asemenea, la simpla aprovizionare și cheltuiește analiza. Acest software ușor de utilizat îi ajută pe utilizatori să gestioneze comenzile rapid și ușor. Partea cea mai bună este că utilizatorii pot gestiona comenzi de la orice număr de furnizori și să obțină rapoarte online exhaustive pentru orice perioadă.

Utilizatorii pot ține cont de cheltuieli cu fluxuri de lucru personalizate și alocare de costuri de către departamente, locații sau chiar utilizatori. Acest software automat ajută la eficientizarea proceselor de cumpărare cu instrumente de bugetare solide și date folosind rapoarte în timp real. Instrumentul prezintă toate funcționalitățile care acceptă aprovizionarea automatizată, lista de verificare, înregistrările și gestionarea contractelor. Această simplificare a fluxului de lucru ajută la menținerea relațiilor bune cu furnizorii.

Creează automat comenzi de achiziție, transmite PO-uri către furnizori, potrivește conturile furnizorilor la PO-uri și contracte și controlează cererile de achiziție - toate pe o singură platformă.

Mai mult, alocă comenzi bugetelor pentru gestionarea cheltuielilor în centrele de costuri. Rapoartele în timp real și fluxurile de lucru compatibile generate de acesta, permit utilizatorilor să obțină controlul.

Preț: probă gratuită disponibilă; versiunea pro începe de la 19 USD / lună / utilizator

• CITEȘTE ȘI: 5 programe automate de fabricare a berii pentru a crea bere de înaltă calitate în 2019

Achiziții Esker

Achiziția Esker oferă soluții de achiziție automate care încep ciclul P2P imediat. Software-ul este bazat pe cloud care îmbunătățește solicitările de cheltuieli și comanda bunurilor / serviciilor.

Aceasta înseamnă că fiecare cerere de cheltuieli primește aprobarea necesară și fiecare factură este corelată cu un OP. Mai mult decât atât, face adoptarea utilizatorului uimitor de ușor, cu puterea sa de a interfața cu diferiți utilizatori din diferite departamente ale companiei.

De la cererea de cumpărare până la acceptarea de bunuri sau servicii, fiecare tranzacție este urmărită. Aceasta ajută la raportarea completă a cererilor, articolelor cumpărate, comenzilor procesate și plăților efectuate.

Software-ul este dotat, de asemenea, cu un tablou de bord ușor de utilizat și personalizabil, care conține KPI-uri integrate. Aici, utilizatorii pot gestiona sarcinile zilnice și organiza preferințe, pot urmări productivitatea și recompensa cei mai buni performanți și identifica problemele și oportunitățile.

Fluxul de lucru automatizat de autorizare permite nivelul exact de aprobare care se aplică fiecărei solicitări. De asemenea, ajută cheltuielile să se încadreze în bugetul convenit. Utilizatorii sunt, de asemenea, autorizați să acceseze produse de la furnizori aleși care permit achiziționarea să se încadreze în practicile de cumpărare ale companiei. În plus, solicitanții primesc articolele pe care le doresc dintr-un catalog de articole autorizate în perioada specificată. Cumpărătorul poate confirma primirea aprobărilor primite, completând comanda online.

Aplicația mobilă, permite managerilor să autorizeze cererile de cumpărare și să analizeze indicatorii KPI și valorile preferate din orice locație, oricând.

Preț: probă gratuită disponibilă; pret la oferta.

• CITEȘTE ȘI: 5 programe de factură pentru reparații auto pentru afacerea dvs. de reparații auto

DocParser

DocParser este un software care automatizează operațiunile busines și ajută la extragerea datelor din comenzile de vânzare, comenzile de cumpărare, acordurile de garanție și multe altele. Acest software automat de comandă de cumpărare rezumă fișierele de afaceri la elementele de bază și transferă datele obținute la destinația sa. Acesta elimină nevoile de introducere manuală a datelor și automatizează activitatea.

Programul facilitează extragerea datelor necesare din facturi, de exemplu, referințe, date, totaluri și elemente rând. După configurarea software-ului, acesta procesează automat documente noi și generează date organizate ușor de utilizat.

De la PDF la Excel sau CSV, datele obținute pot fi descărcate în diferite formate de fișiere pentru post-procesare manuală, backup sau pentru a încărca pe orice altă platformă. De asemenea, poate actualiza programe terțe în timp real, de exemplu, Google Sheets, Salesforce sau așa mai departe. Poate muta datele extrase din comenzile de cumpărare în sistemul de gestionare a comenzilor utilizatorului sau oriunde altundeva doresc să fie.

În plus, extrage date cheie din contractele de închiriere și leasing, contracte de garanție și asigurare etc., în mod eficient și fiabil. În plus, poate converti programe standardizate, formulare de cerere, rapoarte, salarii sau orice alte documente de resurse umane în date aplicabile și într-un format preferat.

De la extragerea datelor din documente PDF în vrac până la extragerea puternică și eficientă a tabelelor din catalogul de produse PDF, există multe lucruri pe care acest software le poate face.

Preț: probă gratuită disponibilă; upgrade-ul începe de la 19 $ / lună.

Pe scurt, programele software de comenzi de achiziție automatizate facilitează viața întreprinderilor. Aceste instrumente reprezintă o alternativă excelentă la urmărirea manuală a fiecărui furnizor separat pentru conformitate și performanță.

Programele ajută utilizatorii să optimizeze eficient procesele și sarcinile interne, economisind timp. Deci, alegeți-vă din lista de mai sus și grăbiți procesul de comandă de achiziție.