În viața de zi cu zi, suntem permanent angajați în desfășurarea de activități. Uneori, într-adevăr foarte des, se întâmplă că acumularea unui număr excesiv de lucruri de făcut nu ne permite timpul pentru a determina pe ce trebuie să ne concentrăm, generând astfel o componentă puternică a stresului și reducând semnificativ productivitatea noastră.

GTD sau Getting Things Done este o metodă de gestionare a timpului care ne ajută să abordăm aceste tipuri de situații, astfel încât să putem fi mai eficienți și să știm mereu care este „următoarea acțiune” de făcut.

Metodologia se bazează pe o abordare în 5 etape:

1. Capture (inbox): înregistrați tot ceea ce vă atrage atenția. Eliberați-vă mintea, nu o folosiți ca arhivă, ci bazați-vă pe un instrument extern de încredere.
2. Clarificare: analizează elementele capturate în inbox și intră în merit. Dacă elementul nu poate fi operat, aruncați-l sau folosiți-l ca referință, altfel identificați următoarea acțiune necesară. Dacă acțiunea durează mai puțin de 2 minute, executați-o imediat, altfel, delegați (dacă puteți) sau puneți-o într-o listă.
3. Organizați: mutați elementele grupându-le pe baza unuia sau mai multor criterii.
4. Reflectați: efectuați o revizuire periodică (cel puțin săptămânal) a tuturor lucrurilor dvs., a proiectelor și listelor.
5. Rulați: alegeți „următoarea acțiune” folosind instrumentul pe care l-ați ales pentru a implementa metodologia GTD.

În rândurile următoare, vom rezuma caracteristicile software-ului 5 GTD pentru a vă oferi o mai bună perspectivă asupra instrumentelor disponibile.

Cele mai bune instrumente GTD pentru a vă ridica productivitatea acum

Todoist

Todoist este o aplicație foarte simplă de gestionare a sarcinilor, fără funcții suplimentare suplimentare. Ecranul principal este împărțit în două părți: în partea stângă găsim activitățile de arbore, unde puteți selecta prioritatea, termenul limită și alți parametri ai fiecărei sarcini; în partea dreaptă a ecranului, puteți introduce o descriere a fiecărei sarcini.

Licența este gratuită, deci complet gratuită. Lista de activități este stocată în format XML, care oferă multe oportunități pentru formatarea și tipărirea rapoartelor avansate cu ajutorul foilor de stil.

Ia Todoist

Amintiți-vă de lapte

Amintiți-vă The Milk este un serviciu online. Este gratuit, dar vă puteți înscrie și pentru un cont profesional plătit, cu funcții suplimentare, cum ar fi sincronizarea datelor, aplicații dedicate pentru smartphone și asistență de e-mail. Ecranul principal este format din cărți împărțite în funcție.

Includerea diferitelor activități este elegantă și completă: în partea dreaptă a ecranului, puteți introduce date de expirare, etichete, locuri și mementouri. Puteți adăuga, de asemenea, intrări prin e-mail, trebuie doar să trimiteți un mesaj către contul dvs. de adresă dedicat.

Aplicația Remember The Milk are o mulțime de caracteristici suplimentare, cele mai multe putând fi utilizate cu contul PRO. Memento-uri pentru activități, de exemplu, pot fi trimise și prin e-mail.

Utilizare Amintiți-vă de lapte

Evernote

Evernote este un instrument care permite utilizatorului să creeze și să gestioneze cu ușurință „Note” pe care pot fi stocate diferite tipuri de informații precum text, imagini și atașamente de orice fel în versiunea Evernote Premium.

Evernote, chiar dacă nu este în mod corespunzător o aplicație pentru gestionarea activităților cu un oarecare expedient, poate fi încă utilizat în acest scop.

Notele, care pot fi comparate cu activitățile, sunt stocate în „caiete” care acționează ca recipiente pentru note. O caracteristică importantă a Evernote sunt etichetele, care este un sistem de etichetare foarte util pentru organizarea Notelor; fiecărei note i se pot atribui una sau mai multe etichete.

Puterea sa reală constă în capacitatea sa de sincronizare a notelor. Acest lucru vă permite să creați și să găsiți informații stocate în aproape orice computer, browser web sau telefon mobil. Evernote sincronizează automat notele după câteva minute sau manual în orice moment, făcând clic pe butonul „Sincronizare”.

O altă caracteristică interesantă este distribuirea „Notebook-urilor”. Acestea pot fi partajate public pe web sau partajate doar cu anumite persoane. Notele partajate pot fi schimbate de fiecare destinatar numai dacă au conturi premium

Versiunea gratuită are o limită de 60 MB note pe lună. Este posibil să vă abonați la un cont numit Evernote Premium

Ia Evernote

După cum vedeți, există multe opțiuni disponibile pentru dvs., și în funcție de nevoile dvs. puteți utiliza una dintre ele.

Ați utilizat și ați încercat alte programe software pentru GTD despre care considerați că sunt mai bune decât cele enumerate în această pagină? Imparte experiența ta în comentarii.