Folosiți Google Docs sau Google Sheets pentru procesarea textului, gestionarea listelor de sarcini, pentru a lucra pe foi de calcul și pentru a efectua alte sarcini de birou? În acest caz, este posibil să vă întrebați cum să verificați modificările pe care le-ați făcut documentului. Vă vom arăta cum să vizualizați modificările recente și istoricul revizuirilor în Documente Google, Foi de calcul Google și în aplicațiile Google Workspace.

Atât Google Docs, cât și Google Sheets sunt aplicații de productivitate foarte populare care fac parte din Google Workspace. Deoarece sunt bazate pe cloud și ușor accesibile pe orice dispozitiv, mulți oameni le folosesc pentru a colabora la fișiere în scopuri profesionale și școlare. Ori de câte ori lucrați la un document important care este actualizat în mod regulat de dvs. sau de oricine altcineva cu care ați colaborat, poate fi important să urmăriți toate modificările care au fost făcute documentului.

Dacă treceți de la o suită de productivitate diferită, cum ar fi Microsoft Office sau Apple iWork, este posibil să nu fiți familiarizat cu cum să urmăriți modificările în suita Google, așa că citiți mai departe pentru a afla cum puteți vedea modificările recente și istoricul revizuirilor în Google Docs și Google Sheets. Și deoarece aceste trucuri se bazează pe browserul web, le puteți folosi pe orice platformă cu Google Docs și Google Sheets, inclusiv Mac, Windows, Chromebook, Linux sau altele.

Cum să vizualizați istoricul revizuirilor și modificările recente în Google Docs

Există două moduri de a verifica istoricul versiunilor pentru un document în aplicațiile de productivitate Google. Vom acoperi una dintre metodele pentru Google Docs și ceal altă pentru Foi de calcul Google, dar ambele funcționează interschimbabil. Să trecem la asta:

1. În primul rând, deschideți documentul pentru care doriți să verificați istoricul versiunilor în Google Docs. Acum, chiar lângă opțiunea Ajutor din bara de meniu, veți vedea când a fost făcută ultima modificare. Faceți clic pe aceasta pentru a deschide istoricul versiunilor.

   

2. Istoricul versiunilor pentru documentul dvs. va apărea acum în partea dreaptă a ecranului. Toate modificările pe care le-ați făcut vor fi evidențiate și în document. Aici, revizuirile sunt sortate după datele lor. Faceți clic pe el pentru a vedea versiunile mai vechi. Puteți face clic pe pictograma cu trei puncte de lângă o anumită versiune pentru a redenumi sau a face o copie a acesteia.

   

3. După ce ați selectat o versiune mai veche din panoul din dreapta pentru vizualizare, veți găsi o opțiune pentru „Restaurați această versiune” în partea de sus a paginii documentului.

   

Asta este o modalitate de a verifica toate editările. Dacă nu puteți vedea când a fost făcută ultima modificare în bara de meniu, înseamnă că documentul nu a fost modificat.

Cum să vezi modificările recente și istoricul revizuirilor în Foi de calcul Google

Acum, să aruncăm o privire la metoda alternativă de vizualizare a istoricului versiunilor documentului dvs., dar de data aceasta vom folosi Foi de calcul Google. Din nou, această abordare va funcționa și pe Google Docs, este doar o abordare diferită. Doar urmați pașii de mai jos pentru a începe.

1. Deschideți documentul și faceți clic pe opțiunea „Fișier” din bara de meniu.

   

2. În continuare, treceți cursorul peste „Istoricul versiunilor” din meniul drop-down și faceți clic pe „Vedeți istoricul versiunilor”.

   

3. Acesta va lista istoricul versiunilor în partea dreaptă a ecranului, la fel ca metoda anterioară.

   

Asta este tot ce trebuie să faci. La fel ca prima metodă, puteți să faceți clic pe oricare dintre versiunile mai vechi și să o restaurați.

Ambele metode pe care le-am discutat mai sus funcționează în toate aplicațiile de productivitate Google și nu doar în Google Docs și Google Sheets.

Bonus: Comandă rapidă de la tastatură pentru Istoricul versiunilor Google Docs

Pentru un acces mai rapid la istoricul versiunilor, puteți folosi și comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Alt+Shift+H în Google Docs.

Considerați asta ca pe o metodă bonus.

–

Când vine vorba de colaborarea documentelor, verificarea istoricului versiunilor vă poate îmbunătăți cu siguranță fluxul de lucru, deoarece toate modificările pe care oricine le-a făcut documentului pot fi ușor accesate sau inversate prin restaurarea unei versiuni mai vechi a documentului, dacă este necesar .

Dacă sunteți destul de nou în Google Docs și Google Sheets, este posibil să aveți în continuare câteva documente Microsoft Office în așteptare stocate pe computer. Dacă da, ați putea fi interesat să aflați cum să convertiți documente Word în Google Docs și să continuați să lucrați la fișier online. De asemenea, puteți converti cu ușurință foile de calcul Excel în Foi de calcul Google. Avem mai multe sfaturi legate de Google aici, dacă sunteți interesat să le consultați sau mai precis pentru Google Docs.

Acum știți cum să monitorizați toate modificările recente aduse unui document verificând istoricul revizuirilor în Google Docs și Google Sheets.Pe care dintre metodele pe care le-am discutat aici o preferați personal? Aveți sfaturi similare sau sfaturi utile? Împărtășește-ne experiențele tale în comentarii.