Doriți să programați e-mailuri pentru a le trimite la o dată ulterioară de pe Mac-ul dvs.? Acest lucru ar putea fi util dacă folosiți adesea mementouri pentru a trimite e-mailuri la timp, fie că este o urare de ziua de naștere, o felicitare de sărbători, o aniversare, un e-mail către un coleg sau orice altceva vă puteți imagina. Datorită Automator pe Mac, puteți programa trimiterea de e-mailuri din aplicația Mail.

Aplicația Stock Mail care vine din cutie pe iPhone-uri, iPad-uri și Mac-uri este preferată pe scară largă de utilizatori pentru a se menține la curent cu e-mailurile lor, indiferent dacă este pentru serviciu sau pentru uz personal. Deși este bine integrată în sistemul de operare, indiferent de furnizorul de servicii de e-mail pe care îl utilizați, aplicației îi lipsesc unele funcții avansate, cum ar fi posibilitatea de a programa e-mailuri. Cu toate acestea, cu aplicația Automator încorporată pe Mac, puteți crea fluxuri de lucru personalizate și acțiuni rapide pentru a efectua sarcini care altfel nu sunt acceptate oficial pe macOS și, în acest caz, vom aborda modul în care puteți configura programarea e-mailului cu ajutorul Aplicația Mac Mail utilizând Automator.

Cum să programați e-mailuri de pe Mac cu Automator

Automator poate fi puțin descurajantă pentru utilizatorii noi, dar dacă urmați cu atenție pașii de mai jos, unul câte unul, ar trebui să puteți evita orice fel de confuzie și să puteți configura totul corect.

1. Faceți clic pe pictograma Finder situată în Dock și mergeți la „Aplicații” din panoul din stânga. Acum, lansați „Automator”. Alternativ, puteți deschide Automator folosind căutarea Spotlight apăsând Comandă + bara de spațiu.

   

2. Odată ce aplicația se lansează, se va deschide și o fereastră pop-up pentru a vă permite să selectați un tip de document. Alegeți „Flux de lucru” pentru a continua.

   

3. În continuare, selectați „Mail” situat sub Library în panoul din stânga și apoi faceți clic pe „New Mail Message” pentru a începe.

   

4. Acum, vi se va solicita să compuneți e-mailul. Introduceți mesajul pe care doriți să îl programați și introduceți adresa de e-mail la care doriți să-l trimiteți.

   

5. După ce ați terminat, faceți clic pe „Trimiteți mesaje de ieșire” din panoul din stânga pentru a-l adăuga în fluxul de lucru. Asigurați-vă că se află sub acțiunea „Mesaj de e-mail nou”.

   

6. Acum, va trebui să salvați fluxul de lucru personalizat mergând la Fișier -> Salvare din bara de meniu.

   

7. Aceasta va deschide o mică fereastră pop-up pe ecran. Dați un nume potrivit și asigurați-vă că fișierul fluxului de lucru este stocat sub „Aplicații” pe Mac pentru acces ușor mai târziu. Faceți clic pe „Salvare” și apoi ieșiți din Automator.

   

8. În continuare, deschideți aplicația nativă Calendar pe Mac din Dock. Mergeți la data la care doriți să programați e-mailul și faceți dublu clic pe dată pentru a crea un nou eveniment. Veți primi un pop-up. Acum, faceți clic pe opțiunea „Adăugați alertă”, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

   

9. Veți avea acces la mai multe opțiuni. Faceți clic pe „Niciuna” de lângă „alertă” pentru a afișa un meniu drop-down.

   

10. În continuare, alegeți „Personalizat”, care se află în partea de jos a meniului drop-down.

    

11. Veți primi un alt pop-up acum. Aici, faceți clic pe „Mesaj cu sunet” pentru a accesa încă un alt meniu derulant.

    

12. Alegeți „Deschideți fișierul” pentru a utiliza un fișier personalizat pentru acea alertă. În acest caz, vom folosi fișierul flux de lucru pe care l-am creat în Automator.

    

13. După ce selectați „Deschideți fișierul”, trebuie să faceți clic pe opțiunea „Calendar”, așa cum se arată mai jos, pentru a continua.

    

14. Acum, alegeți „Altele” pentru a continua.

    

15. Acest lucru vă va permite să căutați fișierul de flux de lucru personalizat. Rețineți că ați stocat fișierul fluxului de lucru în „Aplicații” mai devreme. Deci, mergeți la director și faceți clic pe fișierul „Programare e-mail” pentru a-l selecta.

    

16. Acum, faceți clic pe „OK” în meniul pop-up al aplicației Calendar și sunteți gata.

    

Iată. În sfârșit, ați reușit să programați un e-mail pe Mac folosind Automator. Frumos, nu?

După cum puteți vedea, de fapt nu este atât de greu să creați un flux de lucru personalizat de programare a e-mailurilor în Automator. Și adăugarea acestuia ca eveniment Calendar este și un truc frumos (apropo, puteți lansa aplicații și deschide fișiere pe baza programelor și cu aplicația Calendar pe Mac, verificați dacă vă interesează).Presupunând că ați urmat-o, ar trebui să vă înțelegeți și să finalizați procesul.

Acum că ați terminat procedura, trebuie să aveți în vedere un lucru foarte important. E-mailul programat va fi trimis numai dacă Mac-ul dvs. este pornit și trezit la ora specificată a evenimentului din Calendar. Acesta este singurul dezavantaj al acestei soluții, în afară de potențiala complexitate.

Pe lângă crearea propriilor fluxuri de lucru, Automator poate fi folosit și pentru a crea acțiuni rapide personalizate pe Mac într-un mod similar. De exemplu, puteți crea o acțiune rapidă care redimensionează instantaneu o imagine stocată pe Mac cu doar câteva clicuri. Există atât de multe lucruri pe care le puteți face cu aplicația Automator odată ce vă faceți o idee despre cum funcționează.

Dacă această procedură a fost prea complicată pentru a vă gândi să repetați aceasta în mod regulat, vă recomandăm să vă uitați la clienții de e-mail terți, cum ar fi Spark, care sunt disponibili în Mac App Store pentru a programa e-mailuri.Dacă utilizați un cont Google, puteți programa cu ușurință e-mailuri folosind și aplicația web Gmail.

Aplicația Comenzi rapide oferă și unele funcționalități similare de automatizare, dar într-o măsură mult mai limitată pe Mac, iPhone și iPad.

Plănuiți să utilizați Automator pentru a programa e-mailuri pe Mac-ul dvs.? Ce părere aveți despre această soluție? Ați mai folosit aplicația Automator pentru altceva? Crezi că Apple ar trebui să adauge suport nativ pentru programarea e-mailului și să ajungă din urmă concurenței? Spuneți-ne opiniile și experiențele dumneavoastră valoroase în secțiunea de comentarii de mai jos.