Utilizatorii grei de e-mail pot considera util să aibă o comandă rapidă la îndemână Dock pentru a crea noi mesaje de e-mail pe Mac. În acest tutorial, vom parcurge configurarea unei aplicații Automator simple care va compune un nou mesaj de e-mail cu un șablon setat ori de câte ori se face clic pe aplicație în Mac Dock, de oriunde poate fi accesat Dock-ul.

Această nouă comandă rapidă de scriere a mesajelor de e-mail va fi demonstrată cu aplicația implicită Mail din Mac OS, dar Microsoft Outlook poate fi folosit și pentru noua comandă rapidă de scriere a mesajelor de e-mail, iar multe alte aplicații de e-mail de pe Mac pot fă și asta atâta timp cât acceptă acțiunile Automator.

Cum se creează o nouă comandă rapidă pentru mesaje de e-mail pentru andocare cu Automator în Mac OS

1. Lansați Automator în Mac OS, acesta se găsește în folderul /Aplicații/
2. Trageți în jos meniul „Fișier” și alegeți „Nou”, apoi selectați „Aplicație” ca tip de serviciu Automator pe care îl veți crea



3. Din meniul Acțiuni din partea stângă, căutați „Mesaj de e-mail nou” (sau puteți naviga la Acțiuni > Biblioteca > Mail (sau Outlook) > Mesaj de e-mail nou)
• Pentru Mail pentru Mac: selectați acțiunea „New Mail Message”
• Pentru Microsoft Outlook pentru Mac: selectați acțiunea „Creare New Outlook Mail Message”



4. Trageți acțiunea „New Mail Message” selectată în panoul din dreapta al Automator, rezultatul ar trebui să arate ca imaginea de mai sus
5. Opțional, completați detaliile pentru acțiunea Mesaj nou e-mail, deoarece acesta dorește să fie un șablon, probabil veți dori să lăsați goale secțiunile „Către” și „CC”, dar este posibil să Doriți să ajustați „Cont” pentru a seta contul de e-mail pe care îl va folosi această acțiune și, eventual, un subiect și un corp generic al mesajului



6. Când sunteți mulțumit, este timpul să testați acțiunea Automator, așa că faceți clic pe butonul „Run” din colțul din dreapta sus



7. Dacă acțiunea Automator a avut succes așa cum ar trebui, pe ecran ar trebui să apară o nouă fereastră de scriere a mesajului de e-mail (puteți închide aceasta când ați terminat)



8. Acum salvați acțiunea Automator mergând la meniul „Fișier” și alegând „Salvare”, apoi dați acțiunii Automator un nume evident, cum ar fi „New Email Compose Shortcut.app” și asigurați-vă că „Fișier”. Format' este setat la Aplicație, apoi alegeți să Salvați acest fișier într-un loc ușor de găsit, cum ar fi folderul Documente



9. Ieși din Automator când ai terminat
10. Acum pur și simplu accesați folderul Documente (sau oriunde ați salvat comanda rapidă New Mail Automator), găsiți „New Email Compose Shortcut.app” și îl puteți trage în Dock chiar acum dacă doriți sau, opțional, urmați pașii de mai jos pentru a personaliza și pictograma comenzii rapide



• OPȚIONAL, Schimbarea pictogramei comenzilor rapide: Să schimbăm pictograma „New Email Compose Shortcut.app” astfel încât să iasă în evidență în Dock-ul mai bine
• Copiați imaginea pictogramei de mai jos făcând clic dreapta pe ea și alegând „Copiere”, este un fișier PNG transparent



• Acum reveniți la Finder și selectați elementul „New Email Compose Shortcut.app” și apoi apăsați Command+i pentru a deschide Obține informații (sau accesați meniul „Fișier” și alegeți „Obțineți informații” ”)
• Faceți clic pe pictograma fișierelor din colț și apoi apăsați Command+V pentru a lipi pictograma copiată, apoi închideți fereastra „Obțineți informații”



• Acum trageți „New Email Compose Shortcut.app” în Mac Dock, unde va fi accesat ușor și arată mai bine cu pictograma aceea personalizată



11. Faceți clic pe aplicația „New Email Compose Shortcut.app” din Mac Dock de oriunde pentru a crea instantaneu un nou e-mail în orice moment

Asta e! Acum aveți o comandă rapidă ușor de accesat chiar în Dock, pe care de fiecare dată când faceți clic pe aceasta, va lansa o nouă fereastră de compunere a mesajelor de e-mail în aplicația de e-mail pe care ați ales-o. Am tratat aici utilizarea Apple Mail și Microsoft Outlook, dar, teoretic, ar trebui să puteți utiliza orice alt client de e-mail pe Mac, atâta timp cât acceptă acțiunile Automator și se găsește în aplicația Automator.

Puteți oferi aplicației dvs. de comandă rapidă New Email Compose orice pictogramă personalizată pe care o doriți, folosind metoda „Obține informații” pe fișier pentru a schimba o pictogramă în Mac OS.Puteți folosi pictograma personalizată pe care am pus-o împreună în Preview with Emoji și o altă pictogramă de sistem sau puteți folosi orice altă pictogramă doriți. Mac-ul are o colecție de pictograme de sistem Mac de în altă rezoluție ascunse într-un dosar Resurse de sistem dacă doriți alte opțiuni pentru pictograme.

Multumesc lui Michael W. pentru ideea de bacsis!