Dacă sunteți utilizator Gmail și veți fi departe de e-mail, în vacanță sau în afara biroului pentru un timp, vă recomandăm să setați un mesaj de răspuns automat prin e-mail direct prin Gmail.

Răspunsurile automate, răspunsurile „în afara biroului” și răspunsurile în vacanță funcționează la fel cum sugerează numele; când sunt activate și cineva vă trimite un e-mail, va primi un răspuns automat din contul dvs. de e-mail cu un mesaj la alegerea dvs., spunând de obicei ceva de genul „Sunt departe de biroul meu chiar acum, vă rugăm să sunați-mi telefonul mobil sau contactați pe altcineva pentru asistență.”

Acest tutorial va explica cum să configurați și să configurați un răspuns automat de e-mail pentru un cont Gmail, acesta poate fi setat din orice browser web de pe orice dispozitiv, inclusiv Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, sistemul de operare Chrome sau orice altceva de pe care puteți accesa site-ul web Gmail.

Gmail ușurează configurarea unui răspuns automat și puteți seta date de începere și de încheiere pentru răspunsul de vacanță sau puteți face ca acesta să intre în vigoare imediat și să dureze la nesfârșit până când schimbați manual vacanța /răspuns automat dezactivați-vă. Desigur, puteți personaliza și subiectul răspunsului la e-mail și mesajul.

Cum să setați un răspuns automat de vacanță cu Gmail

Folosirea acestei abordări bazate pe Gmail este accesată și configurată prin web pe gmail.com. Un avantaj semnificativ al acestei metode este că va gestiona e-mailurile de răspuns automat din partea serverului Gmail, ceea ce înseamnă că înainte ca e-mailul să ajungă pe iPhone, iPad sau Mac, acest lucru poate face răspunsurile automate bazate pe Gmail „în afara biroului” mai rapide. și mai fiabile decât configurarea lor pe un dispozitiv local, mai ales dacă dispozitivul (dispozitivele) în cauză vor avea o acoperire limitată de rețea sau de telefon mobil.

1. Accesați Google Mail sau Gmail.com și conectați-vă la contul de e-mail pentru care doriți să configurați un răspuns automat
2. Accesați Setările Gmail dând clic pe pictograma roată și apoi alegând „Setări” din meniul derulant sau accesând următoarea adresă URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Derulați în jos pentru a găsi secțiunea „Răspuns în vacanță” din setările generale Gmail
4. Bifați caseta de lângă „Răspuns de vacanță ACTIVAT”



5. Completați setările de răspuns pentru vacanță pentru Gmail, inclusiv următoarele:
• Prima zi
• Ultima zi (opțional, aceasta va încheia automat răspunsul de vacanță)
• Subiect
• Mesaj
• Selectați dacă doriți sau nu să trimiteți răspunsul automat de vacanță numai utilizatorilor din Agendă
6. Când sunteți mulțumit de configurația dvs. Vacation Responder, alegeți „Salvați modificările”

Rețineți că, dacă ați setat Data de începere la data de astăzi (indiferent de azi), răspunsul automat va începe imediat.

Setarea de răspuns în vacanță/În afara biroului din Gmail este descrisă după cum urmează de Gmail:

Cu alte cuvinte, dacă cineva vă continuă să vă trimită e-mailuri, nu va primi mesaje cu răspuns automat, dar va primi altul în câteva zile dacă se întâmplă să trimită un alt e-mail în acel moment.

Așa cum am menționat anterior, utilizarea abordării bazate pe Gmail este grozavă pentru utilizatorii Gmail, deoarece se ocupă de răspunsul automat din partea serverului Gmail, practic, de îndată ce Gmail primește e-mailul în căsuța dvs. de e-mail, acesta va răspunde cu mesajul de răspuns automat.Acest lucru diferă de atunci când configurați sau utilizați răspunsuri automate din partea dispozitivului, deoarece atunci când un răspuns automat este configurat pe un dispozitiv local, acesta trebuie să aibă acces la internet pentru a verifica e-mailul și apoi a trimite un răspuns. Pentru un exemplu practic, aceasta înseamnă că configurarea răspunsului automat Gmail direct prin Gmail ar trimite mesajul de răspuns automat chiar și într-o situație în care iPhone-ul, iPad-ul sau Mac-ul tău nu are conexiune la internet - să zicem într-un avion peste Pacific sau la vârful Muntelui Everest – în timp ce metoda bazată pe dispozitivul local nu poate face acest lucru, deoarece necesită o conexiune la internet activă pentru a detecta și a trimite răspunsul automat. Cu toate acestea, dacă sunteți interesat, puteți afla și cum să configurați răspunsuri automate pentru Mail pe Mac OS, împreună cu configurarea e-mailurilor cu răspuns automat „În afara biroului” pentru Mail pe iPhone și iPad.

De asemenea, puteți activa și ajusta răspunsul automat în Gmail cu aplicația Gmail pentru iPhone și iPad sau Android, utilizând setările din aplicație în același mod în care este descris aici. Totuși, aici ne concentrăm pe clientul Gmail bazat pe web.

Cum să dezactivezi e-mailurile pentru răspunsuri de vacanță „În afara biroului” pe Gmail

1. Accesați Gmail.com și conectați-vă la contul de e-mail în cauză
2. Faceți clic pe pictograma roată, apoi selectați „Setări” din meniul derulant sau vizitați următoarea adresă URL când v-ați conectat la contul dvs. Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Derulați în jos la secțiunea „Răspuns în vacanță” a setărilor generale
4. Comută butonul pentru „Răspuns de vacanță dezactivat”
5. Alegeți „Salvați modificările”

Și atât, dacă nu ați setat o dată de încheiere la care e-mailul de răspuns automat se va opri automat, puteți dezactiva oricând răspunsul în acest fel.

Puteți să dezactivați sau să activați răspunsul automat în Gmail în orice moment, fie prin web, fie prin aplicația Gmail de pe un dispozitiv iPhone, iPad sau Android.

Cunoașteți alte sfaturi sau trucuri utile pentru configurarea e-mailurilor de răspuns în afara biroului, a răspunsurilor automate și a altor răspunsuri automate? Distribuiți-le în comentariile de mai jos!