Cum să setați un mesaj de e-mail cu răspuns automat „În afara biroului” pe iPhone sau iPad

Cuprins:

Anonim

Dacă sunteți un utilizator iPhone sau iPad cu un cont de e-mail Exchange configurat pe dispozitivul dvs., puteți configura răspunsuri automate pentru mesajele automate de „În afara biroului” sau de răspuns automat în vacanță. De fapt, aceasta înseamnă că, dacă cineva vă trimite un e-mail, dispozitivul dvs. iOS va răspunde automat cu un mesaj predefinit destinatarului respectiv, spunând de obicei ceva de genul „Sunt departe de la birou chiar acum, dacă acest lucru este urgent, atunci. contactați Moș Crăciun la 1-555-555-5555”.

Aceste răspunsuri automate la e-mail sunt destul de comune (sau chiar necesare) în unele medii de lucru și, prin urmare, dacă sunteți interesat să configurați unul pe dispozitivul dvs. iOS, citiți mai departe.

Este important de reținut că nu toate conturile de e-mail acceptă funcționalitatea de răspuns automat pe iOS, motiv pentru care ne concentrăm în primul rând pe conturile de e-mail Exchange. Dacă serviciul de cont de e-mail nu acceptă această caracteristică, atunci setarea nu va exista pe dispozitivele dvs. setările iOS pentru acel cont de e-mail. Acest lucru este deosebit de diferit de Mac, unde setați un răspuns automat în Mail pentru Mac pentru orice cont de e-mail. În plus, mulți furnizori de e-mail vă permit să setați un răspuns automat pentru vacanțe sau mesaje „în afara biroului” direct pe server sau prin web, dar acest proces este diferit pentru fiecare furnizor de e-mail și, prin urmare, nu va fi acoperit aici.

Cum să setați un răspuns automat pentru e-mail pe iPhone și iPad

Iată cum puteți configura o funcție de răspuns automat într-un cont de e-mail compatibil pentru iOS:

  1. Deschide aplicația „Setări” pe dispozitivul tău iOS
  2. Alegeți „Conturi și parole” (la versiunile iOS mai vechi, veți apăsa pe „Poștă, contacte, calendare”)
  3. Selectați contul de e-mail pentru a configura răspunsul automat pentru
  4. Derulați în jos și atingeți „Răspuns automat”
  5. Răspundeți comutatorul de setare „Răspuns automat” în poziția ON
  6. În continuare, setați „Data de încheiere” pentru momentul în care doriți ca răspunsul automat să se oprească (sau nu uitați să îl opriți manual)
  7. În secțiunea „Mesaj absent”, setați răspunsul dorit de răspuns automat la e-mail
  8. Ajustați orice alte setări dacă doriți, apoi apăsați pe butonul „Salvați” pentru a seta răspunsul automat pentru contul de e-mail
  9. Ieși din Setări ca de obicei

Dacă utilizați mai multe conturi de e-mail și doriți ca fiecare dintre ele să aibă răspunsul automat activat, va trebui să activați funcția pentru fiecare cont specific.

Din nou, amintiți-vă că nu toate conturile de e-mail și furnizorii de e-mail acceptă caracteristica de răspuns automat, așa că aceasta nu va fi o funcție disponibilă în toate conturile de e-mail pe iOS. Cu toate acestea, unii furnizori de e-mail terți vor accepta aceste funcții dacă le configurați ca Exchange, așa că, dacă doriți să cercetați asta pe cont propriu, puteți oricând să adăugați contul de e-mail la iOS ca cont Exchange, dacă vi se aplică.

De asemenea, puteți seta un răspuns automat pentru e-mail pe Mail pentru Mac, dacă doriți, și, după cum am menționat deja, puteți configura și mesaje de răspuns automat direct de la mulți furnizori de e-mail și pe partea serverului.

Dacă nu ați setat o dată de încheiere în timpul procesului de configurare, rețineți că va trebui să dezactivați manual răspunsul automat la e-mail atunci când nu mai doriți ca acesta să fie activ. Acest lucru se poate face doar revenind la aplicația Setări și dezactivând din nou „Răspuns automat”.

Cum să setați un mesaj de e-mail cu răspuns automat „În afara biroului” pe iPhone sau iPad