Ați dorit vreodată să configurați un mesaj de e-mail cu răspuns automat în aplicația Mac Mail? Răspunsurile automate vă permit să setați un răspuns automat „în afara biroului” care este trimis automat ca răspuns la orice e-mail primit în aplicația Mac Mail. Aceasta este o soluție excelentă pentru situațiile în care sunteți în afara biroului, departe de un birou sau altfel departe de e-mail pentru o perioadă, fie că este vorba de o vacanță sau poate că urăști să răspunzi la e-mailuri.Indiferent de motiv, toate e-mailurile primite vor primi un răspuns automat cu mesajul ales de dvs.

Dacă ați trimis vreodată cuiva un e-mail și apoi ați primit un răspuns imediat care spunea ceva de genul „Nu sunt de la birou chiar acum, vă rog să mă contactați pe telefonul meu mobil la 555-555- 5555”, atunci ați văzut cum funcționează un e-mail cu răspuns automat. Acest tutorial vă va arăta cum să configurați un răspuns automat așa, din aplicația Mail pentru Mac.

Configurarea răspunsurilor automate în Mail pentru Mac funcționează la fel pentru fiecare versiune de aplicație Mail și Mac OS, așa că aceasta ar trebui să fie independentă de versiune și versiune. Atâta timp cât aveți un cont de e-mail adăugat la aplicația Mail pentru Mac și aveți aplicația Mail deschisă și rulată, răspunsul automat va fi trimis.

Cum se creează un răspuns la e-mail cu răspuns automat în Mail pentru Mac OS

Vom realiza un răspuns automat de e-mail cuprinzător, ceea ce înseamnă că răspunsul automat va fi trimis instantaneu la fiecare mesaj de e-mail primit către aplicația Mac Mail.

1. Deschide aplicația Mail dacă nu ai făcut-o deja
2. Trageți în jos bărbații „Poștă” și alegeți „Preferințe”
3. Faceți clic pe fila „Reguli”
4. Faceți clic pe „Adăugați o regulă”



5. Completați o descriere și denumiți-o ceva evident, cum ar fi „Răspuns automat în vacanță”
6. În secțiunea „Dacă sunt îndeplinite condițiile”, alegeți regulile pe care doriți să le aplicați răspunsului automat pentru e-mail, setând fie Contul, fie dacă doriți să se aplice fiecărui e-mail, apoi alegeți „Fiecare Mesaj” din meniul drop-down opțiuni
7. Acum, la secțiunea „Efectuați următoarele acțiuni”, alegeți „Răspunde la mesaj” din opțiunile meniului derulant



8. Faceți apoi clic pe „Textul mesajului de răspuns...” și introduceți mesajul de e-mail cu răspuns automat, apoi faceți clic pe „OK” și faceți clic din nou pe „OK” pentru a seta răspunsul automat pentru e-mail



9. Faceți din nou clic pe „OK” pentru a seta și a activa răspunsul automat pentru e-mail



10. Alegeți „Nu aplicați” când vi se solicită să aplicați la toate mesajele din căsuța de e-mail curentă – asigurați-vă că selectați „Nu” t Aplicați” în caz contrar veți trimite un e-mail la fiecare e-mail aflat deja în căsuța de e-mail

Asta este, răspunsul automat cu răspuns a fost setat.

Puteți confirma că funcționează conform așteptărilor trimițându-vă un e-mail, care ar trebui să primească rapid răspunsul automat pe care l-ați setat în Regulile de răspuns automat.

Dacă doriți, puteți configura reguli mult mai complexe pentru răspunsul automat și autoresponders, de exemplu, puteți aplica răspunsul automat anumitor expeditori, anumite e-mailuri din domenii, anumitor persoane, doar VIP-ului , pentru date specifice și multe altele. Asta depinde de tine. În scopurile noastre, aici menținem lucrurile simple, cu un răspuns automat general la toate e-mailurile de la toți destinatarii.

Cum să dezactivezi răspunsul automat în Mail pentru Mac

Odată ce ați creat răspunsul automat, acesta va fi activat automat. Dar mai târziu puteți să dezactivați sau să reactivați acel răspuns automat în orice moment, pur și simplu făcând următoarele:

1. Deschide aplicația Mail pe Mac și accesează meniul „Mail” și alege „Preferințe”
2. Accesați „Reguli” și debifați caseta de lângă răspunsul automat (etichetat ca „Răspuns automat de vacanță” în acest tutorial)

Dacă nu dezactivați niciodată răspunsul automat, acesta va fi activat și va fi utilizat pentru perpetuitate atâta timp cât aplicația Mail de pe Mac este deschisă și regula este activată.

Dacă întâmpinați dificultăți cu răspunsul automat pentru e-mail care acționează în mod neașteptat, poate fi util să închideți aplicația Mail, să dezactivați conexiunea Wi-Fi și apoi să dezactivați sau să ștergeți regula e-mail.

Dacă este necesar, puteți consulta această explicație despre eliminarea regulilor Mail pe Mac, care include cum să ștergeți regulile, precum și o metodă de dezactivare manuală a acestora.

Autoresponders de e-mail sunt frecvent folosiți pentru afaceri, dar mulți oameni le folosesc și pentru e-mailul personal. Poate ești departe de biroul tău și vrei ca oamenii să știe imediat că este cazul, sau poate ești în vacanță și nu vrei ca oamenii să-ți trimită un e-mail crezând că sunt ignorați, sau poate vrei să ignori e-mail, astfel încât să setați un mesaj de e-mail cu răspuns automat care spune acest lucru.Există multe cazuri potențiale de utilizare pentru răspunsurile automate în e-mail, așa că folosiți-vă imaginația și setați condițiile după cum credeți de cuviință.

Crearea de răspunsuri automate pentru e-mail este doar una dintre numeroasele funcții disponibile cu funcția Reguli din Mail pentru Mac. Regulile de e-mail pot fi destul de puternice, oferind posibilitatea de a dormi de la distanță un Mac de pe un iPhone sau prin orice e-mail de intrare care îndeplinește cerințele Sleep Mac definite de regula Mail. De asemenea, puteți crea redirecționare automată, arhivare în loturi, efecte sonore speciale pentru anumiți expeditori de e-mail, acțiuni specifice datei, ștergerea automată a e-mail-urilor care se potrivesc unor reguli specifice, printre mii de alte opțiuni posibile prin automatizarea e-mailului prin intermediul funcției Mail for Mac Rules. Simțiți-vă liber să explorați opțiunile Reguli, există multe posibilități interesante!

Dacă ți-a plăcut acest sfat, probabil că ți-ar plăcea această colecție de 8 trucuri de e-mail deosebit de utile pentru Mac sau poți răsfoi secțiunea noastră de sfaturi pentru e-mail.

Ți-a fost de ajutor? Aveți alte trucuri utile pentru răspunsul automat pentru e-mail sau trucuri pentru regulile de e-mail pentru Mac? Împărtășește-le cu noi în comentariile de mai jos!