Pentru mulți utilizatori de computere, completarea formularelor PDF și a documentelor PDF este o întâmplare de rutină, iar aplicația Mac Preview vă permite să completați ușor și rapid un fișier PDF. Lucrul grozav despre utilizarea Previzualizării pentru a completa formulare PDF pe Mac este că nu sunt necesare aplicații sau descărcări suplimentare, este inclus cu fiecare versiune de software de sistem Mac OS și Mac OS X.

Orice tip de fișier PDF, dacă are formulare de completat, veți putea completa documentul și îl veți salva, gata pentru orice utilizare este necesară.

Acest tutorial se va concentra pe demonstrarea modului de completare a formularelor PDF pe Mac, dar pentru utilizatorii de telefonie mobilă puteți completa cu ușurință și documente PDF pe iPhone și iPad.

Cum să completezi formulare PDF pe Mac cu previzualizarea

Vom presupune că aveți pregătit un document de formular PDF care trebuie completat, dacă da atunci:

1. Deschideți documentul PDF pe care doriți să-l completați în aplicația Previzualizare de pe Mac, dacă fișierul PDF este pe web, mai întâi salvați-l local
2. Faceți clic pe fiecare dintre câmpurile de formular disponibile în fișierul PDF și completați fiecare câmp de formular după cum este necesar



3. Examinați documentul PDF pentru a vă asigura că a fost completat și că toate formularele necesare sunt suficient completate



4. Când sunteți mulțumit, accesați meniul „Fișier” și alegeți „Salvare”, „Exportare” sau „Salvare ca” - rețineți că Salvare suprascrie fișierul PDF existent și Salvare ca va completa versiune ca o copie a fișierului PDF original

Asta e! Fișierul PDF a fost completat și îl puteți utiliza după cum este necesar, îl puteți atașa la un e-mail, îl puteți încărca pe un site web, îl puteți imprima, oricare ar fi următorul pas.

Dacă aveți chef, puteți confirma că PDF-ul a fost completat cu succes deschizând sau utilizând Quick Look pe fișierul PDF pentru a vedea că este acum completat cu toate formularele completate.

Rețineți că Previzualizarea ar trebui să fie vizualizatorul PDF implicit pe Mac, deși unele aplicații terțe pot încerca să modifice acest lucru. Dacă este necesar, puteți schimba cu ușurință Previzualizarea înapoi la vizualizatorul PDF implicit.

Ce se întâmplă dacă formularul PDF necesită o semnătură?

Multe formulare PDF și aplicații în format PDF pot necesita o semnătură pentru a fi completate. Ghici ce? Aplicația de previzualizare vă poate ajuta și să semnați un document! Există, de fapt, două metode diferite de a plasa o semnătură pe fișierele PDF de pe Mac, puteți semna documente folosind trackpad-ul Mac așa cum este descris aici și puteți, de asemenea, să plasați semnături digitale prin intermediul camerei în Previzualizare, așa cum este descris aici. Acest lucru este extrem de util, dar nu doar Mac-ul are capacitatea de semnare, utilizatorii de iPhone și iPad vor descoperi că iOS are și funcția de semnare.

Formularele PDF nu funcționează, cum pot oricum să folosesc Mac pentru a completa documentul PDF?

Majoritatea formularelor PDF pot fi completate cu ușurință așa cum este descris mai sus. Cu toate acestea, puteți întâlni ocazional un fișier PDF care nu are formulare care să permită introducerea textului sau introducerea datelor și, în schimb, este practic un fișier imagine care este salvat ca PDF care altfel arată ca un document sau o aplicație. Nu vă îngrijorați dacă fișierul PDF nu conține formulare pe care se poate face clic, care sunt ușor de completat, așa cum este descris mai sus, deoarece puteți completa formularul PDF utilizând instrumentele Mac Preview Text pentru a adăuga text la fișiere pdf, fotografii sau fișiere imagine. așa cum este descris aici. O altă opțiune ar fi să completați PDF-ul folosind și instrumentele iOS Markup Text. Deci, nu vă faceți griji, veți putea în continuare să completați acel document PDF și să îl utilizați.

Pot completa un fișier PDF direct dintr-un e-mail pe Mac?

Da, dacă utilizați aplicația Mac Mail și aveți o versiune modernă a software-ului de sistem Mac OS, atunci puteți utiliza caracteristica Mail Markup pentru a adnota atașamentele, inclusiv fișierele PDF, direct din e-mail.Aceasta este o opțiune plăcută și rapidă dacă cineva v-a trimis prin e-mail un fișier PDF pe care doriți să-l returnați rapid, dar rețineți că marcarea prin e-mail nu va salva o copie a fișierului PDF pe computerul local în mod implicit.

Cunoașteți o altă modalitate de a edita și completa formulare PDF pe Mac? Ai o soluție mai bună? Spune-ne în comentarii!