Cum să salvați sau să convertiți Word Doc în PDF pe Mac
Poate veni un moment când trebuie să salvați sau să convertiți un fișier Microsoft Word Doc sau DOCX în format PDF de pe un Mac. Avantajele salvării unui Word DOC ca PDF sunt notabile prin faptul că fișierul PDF devine universal citit de orice sistem de operare cu un cititor PDF, chiar și fără suita Microsoft Office și păstrat în formatarea sa originală.
Există mai multe metode diferite de salvare a unui document Word ca PDF și de conversie a unui fișier Word DOC/DOCX în PDF, ambele utilizând aplicația Microsoft Office Word de pe Mac pentru a obține treaba făcuta. Să analizăm cum să efectuați această acțiune.
Aceste trucuri se aplică tuturor versiunilor moderne de Word pentru Mac, inclusiv Microsoft Office 2016 și 2011.
Cum să salvezi un document Word ca PDF în Word pentru Mac
Acest lucru va salva orice document Word ca PDF:
- Deschideți documentul Word DOC pe care doriți să îl salvați ca PDF în Word
- Trageți în jos meniul „Fișier” și alegeți „Salvare ca” (sau faceți clic pe pictograma discului mic din bara de titlu)
- Căutați „Format fișier” și alegeți „PDF”
- Dați documentului un nume evident (și asigurați-vă că includeți extensia de fișier .pdf) și apoi alegeți „Salvare”
Această metodă este rapidă și ușoară și va salva un nou document Word ca PDF și, de asemenea, poate schimba orice document Word existent într-un fișier PDF folosind funcția Salvare ca.
De asemenea, puteți partaja rapid un Word DOC ca PDF, accesând meniul „Partajare” și alegând „Trimite PDF”, ceea ce vă va permite să trimiteți prin e-mail documentul Word DOC ca fișier PDF.
PDF-ul proaspăt salvat de la originea DOC este acum gata de utilizare în orice mediu prietenos cu PDF-ul, fie că îl trimite și păstrează formatarea originală sau îl postează online, sau orice altceva. Un alt bonus semnificativ pentru salvarea sau convertirea fișierelor Word DOC în PDF este că puteți semna documente în Preview folosind un Trackpad Mac sau puteți aplica o semnătură digitală PDF-ului cu Preview, permițându-vă dvs. sau unui destinatar să semnați un document Word. Acest lucru este foarte util pentru scrisori și contracte sau pentru oricare dintre celel alte scenarii în care doriți să aplicați o semnătură digitală unui fișier Word DOC.
Cum se convertesc Word DOC în PDF în Office pentru Mac
O altă opțiune este de a converti un Word DOC existent în PDF folosind funcția Export:
- Aveți documentul Word pe care doriți să îl convertiți în PDF deschis în Word pentru Mac
- Accesați meniul „Fișier” și alegeți „Export”
- Selectați „PDF” în selecția formatului de fișier
- Alegeți să exportați documentul Word ca PDF
Folosirea Exportului pentru a converti Doc în PDF vă oferă mai multe opțiuni de salvare PDF, dar altfel nu este prea diferită de utilizarea capacității „Salvare ca”. Ambele funcționează în majoritatea situațiilor, dar Exportul este alegerea preferată pentru conversia fișierelor Office în PDF. Acest truc funcționează de fapt în aproape toate aplicațiile Office de pe Mac, inclusiv Powerpoint, și nu doar Word.
Cum convertesc Word în PDF fără Office?
Dacă nu aveți un Mac cu Microsoft Office la îndemână, dar trebuie să convertiți un fișier DOC sau DOCX într-un format PDF, va trebui să utilizați o metodă indirectă pentru a îndeplini sarcina. Totuși, acest lucru nu este prea dificil, este doar o chestiune de a combina două sfaturi:
- Mai întâi, deschideți fișierul DOC / DOCX pe Mac cu TextEdit
- În continuare, utilizați fișierul > Imprimați și alegeți „Salvare ca PDF” pentru a imprima fișierul ca PDF așa cum este descris aici
Puteți folosi trucul de salvare PDF pentru aproape orice document de pe Mac, ceea ce face parte din ceea ce îl face o funcție atât de puternică. Dacă faceți acest lucru des, probabil că ați dori să configurați comanda rapidă de la tastatură Salvare ca PDF pentru Mac, ceea ce face ca această sarcină să funcționeze rapid.
Pot merge în ceal altă direcție? PDF în Word?
Da, puteți merge și în ceal altă direcție dacă este necesar, cea mai bună modalitate de a converti un fișier PDF în fișier DOC este cu Google Docs, așa cum este descris aici.