Gestionarea unui număr mare de e-mailuri poate consuma mult timp, dar o modalitate de a ajuta la abordarea e-mailului pe Mac este configurarea unei căsuțe de e-mail numai necitite. Acest lucru le permite utilizatorilor de Mac să vadă cu ușurință mesajele de e-mail necitite fără a fi nevoie să parcurgă e-mailurile deja citite, deoarece vor fi vizibile doar e-mailurile noi sau necitite. Lucrul minunat despre această abordare este că se întinde pe toate căsuțele de e-mail și conturile de e-mail care sunt configurate în Mail pentru Mac, deși cu siguranță puteți specifica conturi dacă doriți.

Vom demonstra cum să configurați o cutie poștală inteligentă în Mail pentru Mac OS X, care va fi folosită pentru a vizualiza exclusiv e-mailurile necitite. Toate e-mailurile tale obișnuite vor fi în continuare intacte în căsuța de e-mail obișnuită, căsuța poștală inteligentă este în esență doar o căsuță de e-mail presortată. Deoarece mesajele necitite sunt marcate ca citite, ele vor părăsi automat căsuța de e-mail necitită, făcând căsuța inteligentă de e-mail perfectă pentru gestionarea restanțelor de e-mailuri necitite.

Cum să afișați e-mailurile necitite numai în e-mail pentru Mac OS X

Această metodă se bazează pe crearea unei căsuțe de e-mail inteligente care va afișa numai mesajele de e-mail necitite pentru toate conturile configurate în Mail pentru Mac.

1. Deschide Mail pe Mac dacă nu ai făcut-o deja
2. Trageți în jos meniul „Mailbox” și alegeți „New Smart Mailbox”



3. Dați căsuței poștale inteligente un nume precum „Numai e-mailuri necitite”, apoi setați următorii parametri, apoi faceți clic pe OK pentru a crea căsuța poștală necitită:
• Conține mesaje care se potrivesc cu „toate” următoarele condiții”
• „Mesajul nu este citit”



4. Înapoi la ecranul de e-mail principal, căutați în bara laterală din stânga „Cutii poștale inteligente” și alegeți nou-creatul căsuță de e-mail „Numai e-mailuri necitite”

Când este selectat „Numai e-mailuri necitite” (sau cum ați denumit căsuța de e-mail), vor fi afișate numai mesajele necitite din aplicația dvs. Mail. E-mailurile necitite în aplicația Mail sunt semnate de punctul albastru care apare lângă e-mail în căsuța de e-mail și, în acest caz, toate mesajele de e-mail vor afișa punctul albastru deoarece nu sunt citite.

Dacă nu aveți mesaje de e-mail necitite, această căsuță poștală inteligentă va fi goală.

Comutarea între căsuța poștală inteligentă numai a mesajelor necitite și între căsuța poștală obișnuită și căsuțele poștale este doar o chestiune de a alege căsuța de e-mail pe care să o folosești din bara laterală din stânga în aplicația Mail, ca de obicei.

Rețineți că, dacă doriți să afișați numai e-mailurile necitite pentru un anumit cont de e-mail, va trebui să adăugați un alt parametru pentru a specifica căsuța de e-mail respectivă

Bineînțeles că această abordare este pentru aplicația Mac Mail, dar utilizatorii iOS pot, de asemenea, să vadă numai e-mailuri necitite pe iPhone și iPad cu o căsuță de e-mail specială necitită. În plus, dacă sunteți un utilizator de webmail, puteți afișa toate mesajele necitite în Gmail folosind și un truc simplu de sortare.

Cunoașteți alte sfaturi utile pentru e-mail? Spune-ne în comentarii.