Ați primit vreodată un contract, un acord, un document sau un formular de serviciu trimis prin e-mail către iPhone sau iPad pe care trebuie să-l semnați rapid? Perfect, pentru că acum poți semna digital și returna un document direct din aplicația Mail din iOS. Funcția de semnătură de e-mail vă permite să semnați rapid un document atașat la un e-mail și să-l trimiteți înapoi pe drum, fără a fi nevoie să părăsiți aplicația de e-mail, întregul proces de semnare și returnare este foarte rapid și ușor datorită setului de funcții Markup.

Funcția de marcare necesită o versiune modernă de iOS, ceea ce înseamnă că veți avea nevoie de iOS 9.0 sau o versiune ulterioară instalată pe iPhone, iPad sau iPod touch, deși modul în care semnați documentul este ușor diferit în funcție de pe versiunea de iOS pe care ați instalat-o pe dispozitiv (nu vă faceți griji, vă vom arăta pe amândoi). Restul este ușor și gestionat în clientul de e-mail, așa că, dacă doriți să îl încercați singur, trimiteți-vă prin e-mail un fișier PDF, o imagine sau un alt document care ar putea fi semnat - în scopuri de testare, de fapt, nu trebuie să fie un contract oficial sau orice altceva, deoarece funcția de marcare funcționează cu aproape toate atașamentele de e-mail. Și da, acest lucru funcționează nu numai cu atașamentele trimise către dvs., ci și cu atașamentele pe care doriți să le trimiteți. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați această funcție grozavă.

Cum să semnezi documente în Mail pe iPhone și iPad pentru iOS 12

Presupunând că aveți un document atașat pentru a vă conecta un e-mail pe dispozitivul iOS, iată ce faceți pentru a semna digital documentul și a-l trimite rapid:

1. Deschide e-mailul care conține documentul de semnat, apoi atinge documentul pentru a-l deschide în aplicația Mail (fișierele PDF utilizate în acest exemplu)



2. Atingeți pictograma creion pentru a introduce marcaj



3. Acum aveți două opțiuni: puteți utiliza instrumentul stilou pentru a mâzgăli imediat o semnătură pe document pentru a-l semna, apoi atingeți Terminat și Trimiteți sau puteți utiliza instrumentul de semnătură propriu-zis pentru a semna documentul în acest fel, care este ceea ce acoperim aici
4. Pentru a utiliza instrumentul de semnătură, apăsați pe butonul (+) plus și apoi apăsați pe „Semnătură”



5. Selectați semnătura pe care doriți să o plasați pe document (dacă nu aveți încă una, alegeți opțiunea Adăugare semnătură) și utilizați atingerea pentru a pune semnătura în poziție, apoi apăsați pe „Terminat”



6. Alegeți „Răspunde” pentru a răspunde la e-mailul existent sau „Mesaj nou” pentru a trimite un e-mail nou, fie va include documentul proaspăt semnat împreună cu e-mailul



7. Apăsați pe „Trimite” pentru a trimite documentul semnat din iOS Mail

Super ușor, nu? Puteți face întreg semnarea documentului, plasarea semnăturii, totul direct din aplicația Mail a iOS pe iPhone sau iPad.

Dacă doriți sau nu să utilizați instrumentul stilou pentru a mâzgăli o semnătură sau să utilizați instrumentul oficial de semnătură în Markup, depinde în întregime de dvs. (și poate caligrafia dvs. și dacă dvs. nu" folosiți un stylus sau Apple Pencil), deoarece ambele pot fi folosite ca semnătură pentru documente în e-mail ca acesta.

Așa cum am menționat mai devreme, modul de semnare a unui document din aplicația Mail pe iPhone sau iPad depinde de versiunea iOS. Dacă pașii de mai sus nu sunt familiarizați, utilizați metodele de mai jos pentru versiunile anterioare de iOS pentru a semna documente folosind aceeași metodă, cu o abordare ușor diferită.

Cum să semnezi digital documente în Mail pentru iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Deschide e-mailul care conține documentul de semnat, atinge atașarea documentului ca de obicei pentru a-l previzualiza în aplicația Mail (documentul poate fi PDF sau altfel), apoi atinge pictograma caseta de instrumente



2. Atingeți butonul Semnătură din colțul din dreapta jos al previzualizării Markup



3. Folosește un deget pe ecranul tactil pentru a semna documentul ca de obicei, apoi apasă pe „Terminat”



4. Plasați semnătura digitală în locația potrivită pe documentul de semnat, puteți redimensiona semnătura dacă este necesar utilizând butoanele albastre pentru a crește sau micșora semnătura, apoi apăsați pe „Terminat” când ați terminat pentru a introduceți documentul semnat înapoi în același e-mail ca răspuns



5. Scrieți răspunsul prin e-mail după caz ​​și atingeți butonul „Trimite” pentru a trimite documentul proaspăt semnat înapoi expeditorului inițial

Este ușor sau ce? Nu este nevoie să imprimați nimic, nu este nevoie să scanați nimic și nici nu este nevoie să utilizați funcția de semnătură pe Mac, întregul proces poate fi gestionat în iOS. Documentul poate fi semnat și returnat în doar câteva secunde.

Acest lucru este incontestabil util pentru utilizatorii iOS de tot felul, dar în special pentru cei care se deplasează frecvent cu iPhone-ul lor și primesc un acord de semnare și returnare. Fie că este vorba despre un contract de muncă, un formular de asigurare de sănătate, ordin de facturare, ipotecă, act, contract de închiriere, un contract de nedivulgare, îl denumești și îl poți semna rapid de pe iOS și îl returnezi mai repede ca niciodată.

Și da, în cazul în care vă întrebați, puteți, de asemenea, să atașați un document la un e-mail nou, să îl semnați și să-l trimiteți și pe drum, astfel încât să nu trebuie doar să semnați și să returnați documente atașate la e-mailurile existente. Aceasta înseamnă că, dacă aveți un atașament de document PDF pe care l-ați salvat pe iCloud, îl puteți atașa și semna folosind aceeași funcție de marcare.

Bineînțeles, dacă nu aveți cele mai recente versiuni de iOS, vă puteți baza pe Mac pentru a utiliza o funcție foarte similară și a semna digital documente folosind trackpad-ul Mac în Mac OS X. Abordarea Mac este la fel de eficient, iar versiunile mult mai vechi ale aplicației Mac Preview acceptă chiar scanarea unei semnături cu camera Mac, ceea ce înseamnă că indiferent de epocă de hardware Apple pe care o utilizați, ar trebui să găsiți o soluție pentru a semna documentele electronic și apoi a le returna. rapid, fără a fi nevoie să utilizați vreodată o imprimantă, un fax sau un scaner.

Cunoașteți alte trucuri cu semnarea documentelor pe iPhone, iPad sau iPod touch? Împărtășește-le cu noi în comentarii!