Aproape fiecare server de e-mail are o limită de dimensiune a fișierelor, de obicei variind între 10 MB și 40 MB, și orice fișier atașat la un e-mail mai mare decât acesta va respinge sau nu va fi trimis. Apple a venit cu o soluție interesantă la această problemă, numind-o Mail Drop.

În esență, MailDrop va detecta automat când un fișier mare a fost plasat într-un e-mail și vă va întreba dacă doriți să utilizați Mail Drop pentru atașament, în loc să încercați (și eșuând) să îl trimiteți. serverul de e-mail.Când aprobi cererea MailDrop, fișierul este încărcat pe un server iCloud unde destinatarul va primi un link de descărcare către fișierul atașat, mai degrabă decât un atașament direct de e-mail. Dacă sună confuz, chiar nu este, totul este practic automatizat și funcționează destul de bine.

Mail Drop a fost introdus în OS X Yosemite, așa că tu, ca expeditor, va trebui să rulezi o versiune modernă de OS X pentru a putea avea caracteristica în aplicația Mail. Cu toate acestea, destinatarul nu trebuie să ruleze OS X Yosemite, deoarece linkul de descărcare a fișierului este disponibil pentru orice utilizator pe orice platformă.

Trimiterea de fișiere mari cu Mail Drop din Mac OS X

Trimiterea unui fișier sau document mare cu Mail Drop este destul de simplă, iar procesul este aproape în întregime automatizat:

1. Din aplicația Mac Mail, creați un nou e-mail ca de obicei
2. Atașați fișierul mare la e-mail, fie cu butonul de atașare, cu o comandă rapidă de la tastatură, fie cu drag & drop – rețineți cum dimensiunea fișierului va apărea în roșu dacă este prea mare, aceasta indică faptul că va declanșează MailDrop la trimitere



3. Încercați să trimiteți e-mailul cu fișierul mare ca de obicei, veți vedea imediat o fereastră pop-up care vă va întreba „Doriți să trimiteți acest atașament folosind Mail Drop?” – selectați „Utilizați Mail Drop” pentru a începe încărcarea fișierului pe iCloud



4. Așteptați până când fișierul s-a terminat de încărcat și e-mailul va fi trimis ca de obicei

Legăturile de descărcare generate de Mail Drop vor rămâne active timp de 30 de zile și apoi se vor șterge automat. Puteți trimite până la 5 GB în acest fel, deși rețineți că încărcarea (și descărcarea) unui fișier de 5 GB va dura ceva timp.

Primirea de fișiere mari cu trimiterea e-mailurilor

A fi la capătul destinatar al unui fișier Mail Drop este simplu și funcționează pe orice aplicație de e-mail sau client din orice sistem de operare.

1. Deschide noul e-mail cu un atașament mare Mail Drop
2. Faceți clic pe linkul „Click to Download” – se va afișa dimensiunea fișierului atașat Mail Drop, acesta se descarcă de pe serverele Apple iCloud și este destul de rapid

Veți observa că există un mesaj care spune ceva de genul „Atașament disponibil până la 14 iunie 2019”, care demonstrează data de expirare a fișierului (toate linkurile la fișier expiră la 30 de zile).

În aplicația OS X Mail, primirea unui fișier Mail Drop fie arată ca un fișier atașat standard cu un fișier încorporat (în cea mai recentă versiune de OS X), fie, dacă este primit în versiunile anterioare ale Mac Aplicația Mail, se va afișa în schimb ca link de descărcare:

Pe aplicația iPhone Mail (sau iPad), primiți un fișier Mail Drop ca link de descărcare, data de expirare și dimensiunea fișierului:

Mail Drop este o caracteristică cu adevărat grozavă și funcționează impecabil, dacă intenționați să o utilizați des, este o idee bună să setați clientul de e-mail implicit în Mac OS X să fie aplicația Mail, deoarece aplicațiile terțe nu acceptă trimiterea de fișiere Mail Drop – nu uitați, totuși, alți clienți de e-mail vor putea primi acele fișiere.

Rețineți că, dacă utilizați capacitatea de eliminare a atașamentelor în aplicația Mail pentru OS X, fișierul pre-descărcat va fi eliminat, dar linkul de descărcare către Mail Drop nu va fi eliminat (până când expiră, oricum ).

Pentru cei interesați, atunci când se încarcă un fișier Mail Drop, procesul „cloudd” va începe să ruleze în fundal OS X, deoarece fișierul este transferat pe un server la distanță pentru a deveni apoi recuperat printr-un link de descărcare . Procesul cloudd ocupă aproximativ 4-7% CPU în timpul încărcării și nu ar trebui să aibă un impact semnificativ asupra performanței Mac, deși poate consuma o mare parte din lățimea de bandă de internet pe măsură ce fișierul se încarcă de pe server.În mod similar, descărcarea fișierului este, practic, aceeași cu descărcarea oricărui alt fișier de oriunde altundeva online și este limitată doar de viteza conexiunii dvs. la internet.