Fiecare aplicație din suita iWork oferă protecție opțională prin parolă pentru fișierele create, modificate sau deschise în aplicația respectivă. În practică, aceasta înseamnă că niciun utilizator nu va putea să deschidă sau să acceseze fișierul și să vadă conținutul pe dispozitivul Mac sau iOS fără a introduce mai întâi parola. Protejarea cu parolă a documentelor iWork oferă o modalitate excelentă de a adăuga o securitate suplimentară sau confidențialitate fișierelor importante, iar utilizarea funcției este simplă în oricare dintre aplicațiile iWork din OS X, indiferent dacă este Pages, Keynote sau Numbers.

Acest tutorial va demonstra blocarea unui fișier Pages de probă cu o parolă, dar protecția prin parolă funcționează exact la fel și în aplicațiile Numbers și Keynote pentru Mac. Fișierele protejate sunt apoi compatibile cu aplicațiile iWork de pe Mac-uri sau orice altă platformă acceptată, indiferent dacă iWork în iOS sau iCloud, atâta timp cât utilizatorul care deschide fișierul are parola corespunzătoare.

Cum să setați protecția cu parolă pentru un fișier iWork din Mac OS X cu Pages, Numbers sau Keynote

1. Deschideți fișierul pe care doriți să îl setați și pentru care solicitați o parolă – acesta poate fi fie un fișier existent, fie un fișier nou, care altfel este gol
2. Trage în jos meniul „Fișier” și alege „Set Password”



3. Introduceți parola dorită și setați un indiciu dacă doriți (un indiciu vag este în general recomandat, dar nu o faceți prea evident)



4. Salvați fișierul ca de obicei din aplicația iWork

Acum că a fost setată o parolă pentru fișier, veți descoperi că pictograma individuală a fișierelor s-a schimbat pentru a afișa o lacăt peste el pentru a indica că este protejat.

Deschiderea fișierului într-o aplicație iWork necesită acum parola și va solicita utilizatorului să introducă parola – fără previzualizare a fișierului este arătat. Fișierul nu poate fi deschis fără această parolă.

Introducerea parolei corecte deschide fișierul așa cum era de așteptat, rețineți că pictograma de blocare este vizibilă în bara de meniu, care servește și pentru a indica în cadrul aplicației iWork că fișierul utilizat este blocat.

Pentru cei care folosesc iWork în afara OS X, puteți folosi și protecția prin parolă pentru fișierele create în suita iWork cu iPad, iPhone și iCloud. Procesul este ușor diferit, deoarece acele aplicații nu au un meniu „fișier” standard, dar indiferent de locul în care a fost creat documentul iWork sau de unde a fost protejat prin parolă, acesta se va bucura de compatibilitate multiplatformă cu Pages, Keynote și Numbers.

Acesta este un truc grozav cu posibile aplicații potențiale, indiferent dacă utilizați un simplu document text în aplicația Pages pentru a funcționa ca un jurnal protejat cu parolă, folosind o foaie de calcul pentru a urmări cheltuielile și datele financiare în Numbers, sau doriți doar să blocați o prezentare specială înainte de a o prezenta în Numbers. Puteți face ceva similar și cu documentele Microsoft Office, dar rețineți că compatibilitatea între aplicații nu este acceptată în acele situații, așa că, dacă blocați un fișier în Word, nu vă așteptați să îl puteți deschide în Pages sau viceversa.

Blocarea individuală a fișierelor cu protecție prin parolă este incontestabil utilă, dar nu ar trebui să fie folosită niciodată ca înlocuitor pentru o protecție solidă la nivelul întregului sistem, cum ar fi solicitarea unei autentificări pentru Mac la pornire, repornire și activare, folosind Criptare FileVault sau toate cele de mai sus.