Activați o funcție de rechemare a e-mailului în Gmail pentru a anula trimiterea de mesaje eronate
Dacă ați trimis vreodată un e-mail despre care v-ați dat seama imediat că nu este complet, conținea erori sau, chiar mai rău, i-a fost adresat persoanei greșite, cunoașteți acel sentiment de groază. Pentru utilizatorii Gmail, o setare opțională oferă un nivel de iertare pentru acele situații, oferind posibilitatea de a reaminti un e-mail trimis dacă se acționează rapid. Acest lucru este deosebit de grozav pentru cei dintre noi care folosesc Gmail ca client de e-mail implicit pentru e-mailurile trimise din browsere web.
În prezent, limitată doar la utilizatorii de e-mail web, funcția Gmail „Anulați trimiterea” este considerată experimentală de Google, dar funcționează perfect pentru a reaminti un mesaj de e-mail eronat.
Cum să activați „Anulați trimiterea” e-mailului în Gmail
Va trebui să activați în mod special această funcție de retragere în cadrul unor setări opționale ale clientului web Gmail și asta vă vom arăta cum să faceți aici:
- Accesați gmail.com și conectați-vă la contul dvs. Google ca de obicei
- Faceți clic pe pictograma roată/butonul de setări din colțul din dreapta sus al ferestrei inbox Gmail, apoi alegeți opțiunea „Setări” din meniul derulant
- Accesați fila „General” din Setări Gmail
- Găsiți opțiunea „Anulați trimiterea” din preferințele generale și ajustați e-mailul de rechemare/anulați perioada de anulare a trimiterii: 5 secunde, 10 secunde, 20 secunde și 30 de secunde
- Derulați din nou până în jos și selectați „Salvați modificările”
Acum că anularea trimiterii a fost activată, îl puteți testa sau pur și simplu aveți încredere că este acolo. Pentru a utiliza funcția, pur și simplu trimiteți orice e-mail, apoi uitați-vă în partea de sus a oricărei ferestre Gmail și după ce un mesaj este trimis, veți găsi opțiunea „Anulați” disponibilă, aceasta va fi chiar lângă „Mesajul dvs. a fost trimis”. casetă care apare cu galben în partea de sus a ecranului.
În funcție de perioada de anulare pe care ați ales-o, acea opțiune de „anulare” va pluti în partea de sus a ecranului și va oferi o oarecare iertare pentru a reaminti un mesaj de e-mail dacă ați realizat că a fost trimis ceva greșit către destinatar greșit, prea multe greșeli de scriere sau poate doar un regret general. Când faceți clic pe „Anulați”, e-mailul devine netrimis, revine și devine o schiță – nu este șters.Acest lucru vă permite să corectați rapid eroarea și să retrimiteți mesajul sau să vă gândiți bine înainte de a-l trimite din nou.
Funcția de retragere a e-mailului funcționează probabil prin introducerea unei întârzieri temporizate în mesajul care este procesat și trimis destinatarului, deoarece este aproape imposibil să trageți un e-mail care a ajuns deja în căsuța de e-mail a altcuiva. Presupunând că acesta este cazul, perioada de anulare aleasă este pur și simplu ajustarea acelei întârzieri de trimitere, așa că alegeți ceva care funcționează cel mai bine pentru dvs. Setarea implicită de 10 secunde nu este rea și permite totuși livrarea rapidă a e-mailurilor, deși dacă sunteți predispus la erori și greșeli de scriere, poate că opțiunea de 20 sau 30 de secunde mai îngăduitoare ar fi mai bună.
În orice caz, aceasta este o caracteristică uimitor de utilă, care merită activată pentru toți utilizatorii care folosesc Gmail ca e-mail principal. Este suficient de util ca o funcție similară opțiune să fie introdusă în fiecare aplicație de e-mail, indiferent dacă trimiteți un e-mail de la Mail pe iOS și un iPhone, la Mac OS X, Windows și Android... sperăm că vom ajunge acolo!
Vrei niște sfaturi grozave pentru Gmail? Încercați să afișați mesajele necitite numai în fereastra căsuței primite Gmail, nu ratați aceste trei stimulente de productivitate pentru utilizarea Gmail sau doar răsfoiți prin arhivele noastre Gmail pentru a găsi o mulțime de alte trucuri grozave.
Rețineți că, până de curând, funcția Anulare trimitere era considerată experimentală și trebuia activată din secțiunea Labs înainte să apară. Acest lucru nu ar mai fi necesar, dar dacă nu vedeți opțiunea Anulare trimitere în Setări generale sau în scopuri vechi, iată cum arăta în Labs:
Activarea acesteia, apoi salvarea modificărilor, ar permite opțiunea Anulare trimitere să apară sub Setări generale. Anulare fericită a trimiterii!