Cum să unești mai multe fișiere PDF într-un singur document PDF în Mac OS X

Cuprins:

Anonim

Dacă aveți mai multe fișiere PDF pe care doriți să le combinați într-un singur fișier PDF, vă puteți baza pe aplicația Previzualizare inclusă pentru Mac pentru a realiza acest lucru. Nu numai că Previzualizarea poate combina o varietate de documente PDF cu o singură pagină sau mai multe pagini într-un singur fișier, dar puteți chiar să adăugați imagini ca pagini, să eliminați o pagină dintr-un fișier existent dacă nu este necesar să aveți în documentul asociat sau să rearanjați paginile din fișierele unite să fie reordonate în funcție de nevoile dvs.Rezultatul final va fi un singur document PDF îmbinat care conține fiecare pagină și fiecare fișier de intrare de care aveți nevoie.

Unele aplicații fac această sarcină prea complicată, dar Previzualizarea face incredibil de simplă combinarea fișierelor pdf extrem de portabile și multi-platformă, oferind ușurință de glisare și plasare. Poate cel mai bine, cu siguranță nu trebuie să plătiți bani în plus pentru o aplicație elegantă de editare PDF, când Mac-ul are instrumentele direct în Mac OS X. Acesta este ceea ce acoperim aici, cu un ghid pas cu pas care vă arată cum să unești rapid o varietate de aceste documente într-un singur fișier.

Combinarea mai multor fișiere PDF într-un singur PDF folosind previzualizarea Mac

Acest lucru va demonstra combinarea mai multor fișiere, adăugarea de fișiere suplimentare, eliminarea paginilor, reordonarea paginilor și exportul ca un singur fișier .pdf îmbinat al întregului conținut alăturat:

  1. Deschide unul dintre fișierele PDF în aplicația Previzualizare din Mac OS X
  2. Faceți clic pe butonul Miniaturi și alegeți „Miniaturi” pentru a deschide sertarul lateral al paginilor PDF (faceți acest lucru chiar dacă unul dintre fișierele PDF are o lungime de o singură pagină) – acesta poate fi accesat și din meniul „Vizualizare” alegând „Miniaturi”
  3. Acum accesați Mac Finder și găsiți fișierul PDF suplimentar pe care doriți să îl alăturați celui care este deja deschis în aplicația Previzualizare
  4. Trageți și plasați fișierul PDF suplimentar din Finder în sertarul de miniaturi al aplicației Previzualizare pentru a-l adăuga instantaneu în PDF - aceasta adaugă PDF-urile aruncate în documentul PDF deja deschis, combinându-le efectiv. Puteți repeta acest lucru cu câte alte documente PDF este necesar
    • Pentru a adăuga un fișier imagine ca pagină, trageți pur și simplu un fișier imagine în sertarul de miniaturi
    • Pentru a reordona paginile ale PDF-ului combinat, pur și simplu trageți și plasați-le în sertarul de miniaturi în poziția corespunzătoare
    • Pentru a elimina o pagină, pur și simplu selectați-o și apăsați tasta „Șterge” pentru a o plasa
  5. Când ați terminat de reglat, trageți în jos meniul „Fișier” și alegeți una dintre următoarele, în funcție de versiunea de Mac OS X:
    • „Imprimare”, apoi alegeți „Salvare ca PDF” – aceasta funcționează în MacOS Catalina, Mojave, High Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks
    • „Export ca PDF” (salvarea normală nu funcționează în mod fiabil pentru a uni fișierele PDF împreună, aceasta este probabil o eroare) – funcționează în versiunile anterioare ale Mac OS X

  6. Salvați noul fișier ca de obicei (opțional, puteți cripta documentul dacă doriți cu protecție prin parolă) și ieșiți din Previzualizare când ați terminat

Puteți oricând să verificați dacă a funcționat prin relansarea documentului PDF proaspăt creat pe care tocmai l-ați exportat din aplicația Previzualizare, acesta va conține toate fișierele PDF pe care le-ați glisat și plasat în miniaturi aplicație pentru a vă alătura lor.

Asta este tot ce este, remarcabil de simplu, și este gratuit și acceptat universal (oricum pentru Mac-uri), deoarece Preview este inclus în fiecare versiune de Mac OS X. Acesta este de departe cel mai bun mod de a îmbina fișierele PDF pe Mac.

Un lucru de remarcat despre versiunile mai vechi ale aplicației Preview este că opțiunea „Exportare în PDF” nu este întotdeauna disponibilă, astfel că aceste versiuni mai vechi de Preview pot exporta cu succes fișierele combinate ca unul, fie alegând Opțiunea „Salvare ca” sau utilizând opțiunea tradițională Print to PDF, care este disponibilă prin meniul Print în toate versiunile de Mac OS.

Notă secundară rapidă: PDF-urile unite pot fi adesea destul de mari, dacă fișierul rezultat este prea mare, puteți reduce dimensiunea fișierului ajustând filtrul Quartz utilizat. În timp ce acest lucru reduce dimensiunea fișierului, poate reduce și calitatea imaginilor și a lucrărilor de artă dintr-un document, așa că este cel mai bine utilizat pentru documentele cu text greoi, unde claritatea imaginii nu contează la fel de mult.

Aveți întrebări sau comentarii despre îmbinarea mai multor fișiere PDF într-un singur document PDF? Spune-ne în comentarii.

Cum să unești mai multe fișiere PDF într-un singur document PDF în Mac OS X