Suita iWork de aplicații de productivitate include Pages, Numbers și Keynote, iar fiecare dintre ele permite utilizatorilor să protejeze cu parolă documentele individuale. În practică, aceasta înseamnă că un document creat în iWork în iOS, Mac OS X sau iCloud poate fi blocat în siguranță cu criptare încorporată, iar documentul nu poate fi deschis sau vizualizat fără introducerea parolei definite pe orice alt dispozitiv.De exemplu, puteți seta o parolă pentru un document Pages pe iPad sau iPhone, apoi o puteți deschide din nou pe Mac din iCloud sau din aplicația nativă Mac OS X și va necesita o parolă și, desigur, aceasta funcționează invers. de asemenea.

Iată cum să utilizați această funcție grozavă pe orice platformă oferită de Apple, indiferent dacă utilizați Pages, Numbers sau Keynote în iOS, iCloud sau pe un Mac.

Cum să setați o parolă pentru documentele iWork în Pages, Numbers sau Keynote pentru iOS pe iPad și iPhone

Fiecare aplicație iWork din iOS permite protecția cu parolă specifică documentului, iată cum să utilizați această funcție de securitate pe iPad sau iPhone:

1. Deschide documentul pe care dorești să-l protejezi prin parolă în aplicația Pages, Numbers sau Keynote
2. Atingeți pictograma Cheie pentru a accesa Setări



3. Alege „Set Password”, introducând parola și un indiciu pentru a securiza documentul instantaneu

Setarea intră în vigoare imediat și, dacă închideți documentul, veți descoperi că previzualizarea este înlocuită cu o pictogramă de lacăt care indică că a fost protejată prin parolă. Este același lucru în aplicația Pages, Keynote sau Numbers.

Încercarea de a deschide documentul acum de pe orice platformă va necesita o parolă:

Aceasta înseamnă că dacă setați o parolă din iOS, apoi trimiteți documentul prin e-mail și încercați să îl deschideți de pe un Mac, acea parolă va fi necesară. De asemenea, dacă salvați documentul de pe un iPhone sau iPad în iCloud, accesarea acestuia de pe orice alte dispozitive prin iCloud va necesita și parola.

Cum să setați parola pentru pagini, numere, documente pe Mac

La fel ca iOS, puteți seta parole și pentru fișierele iWork de pe Mac. Iată cum:

1. Deschideți aplicația Pages sau Numbers și deschideți documentul pentru care doriți să setați o parolă
2. Trage în jos meniul „Pagini” și alege „Set Password”
3. Confirmați parola și oferiți un indiciu dacă doriți și alegeți să setați parola

Setați o parolă pentru un document iWork din iCloud

De asemenea, puteți bloca documente cu parole din iCloud, acesta este practic același cu iOS:

1. De pe iCloud.com, deschideți aplicația pe care doriți să o accesați și protejați documentul prin parolă (Pagini, Keynote sau Numbers)
2. Alege pictograma Cheie pentru a accesa Setări și alege din nou „Set Password”
3. Confirmați parola și închideți documentul pentru a-l asigura

Din nou, odată ce parola a fost setată, acel document va fi protejat pe orice dispozitiv care încearcă să deschidă fișierul din iCloud, indiferent dacă este un alt Mac, iPhone, iPad, iPod touch sau chiar o altă vizită pe site-ul web iCloud.com.

Deși blocarea fișierelor individuale poate fi benefică, aceasta nu înlocuiește o parolă mai largă pe dispozitivele Apple. Aceasta înseamnă că trebuie să aveți nevoie de o parolă Mac și un cod de acces iOS pentru ecranul de blocare pentru iPhone și iPad cel puțin, deși metode de protecție mai avansate, cum ar fi firmware-ul sau parolele FileVault, ar trebui luate în considerare și pentru utilizatorii de Mac care sunt deosebit de preocupați de securitate, în timp ce iOS utilizatorii pot folosi coduri de acces complexe și pot cripta copiile de rezervă prin iTunes pentru protecție suplimentară.