Formatul de fișier PDF este omniprezent din motive întemeiate, mai ales pentru că permite păstrarea perfectă a formatării documentelor, a textului și a altor elemente, dar și pentru că permite protecția prin parolă criptată a documentelor. Dar să recunoaștem, uneori fișierele PDF pot fi umflate, iar ceva care ar trebui să fie de 200k sau mai puțin poate fi de 1,2 MB fără un motiv evident, mai ales dacă au fost generate la nivel de sistem de operare de la tipărire într-un PDF, un alt fișier care a fost convertit într-un PDF sau creat cu o aplicație care pur și simplu nu oferă deloc compresie.

Acest articol vă va arăta cum să reduceți dimensiunea fișierului documentelor PDF utilizând instrumentele incluse în aplicația Mac OS Preview, care este inclusă în mod implicit pe fiecare Mac. Reducerea dimensiunii fișierului PDF poate fi foarte eficientă și dramatică, așa că dacă aveți nevoie de o reducere notabilă a dimensiunii fișierului PDF, acest ghid ar trebui să vă fie de mare ajutor.

Să trecem la asta și să învățăm cum să reducem dimensiunea fișierului PDF pe Mac.

Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe Mac cu previzualizarea

1. Deschideți fișierul PDF pentru care doriți să reduceți dimensiunea în aplicația Previzualizare (de obicei Previzualizarea este vizualizatorul PDF implicit în Mac OS , dar dacă nu îl puteți găsi în folderul /Aplicații/ al Mac OS)
2. Trage în jos meniul „Fișier” și alege „Export”



3. Selectați submeniul de lângă „Quartz Filter” și alegeți „Reduce File Size”
4. Salvați noua versiune redusă a PDF-ului ca de obicei apăsând pe „Salvați”

(Notă: puteți accesa și filtre Quartz prin „Salvare ca” cu noile versiuni de Preview pentru Mac OS, dar trucul Export File > funcționează și pentru versiunile anterioare ale aplicației. În plus, dacă nu aveți nevoie de un document color, apoi alegeți „Scale de gri”, deoarece filtrul poate reduce, de asemenea, drastic dimensiunea fișierului unui document PDF)

Cât spațiu veți economisi utilizând acest filtru de reducere a fișierelor variază foarte mult, în funcție de conținutul PDF-ului, de aplicația originală care a creat și salvat PDF-ul și de dacă a fost aplicată vreo filtrare pentru început , printre o varietate de alți factori. Pentru documentele originare care sunt în întregime text, cum ar fi un CV sau un document Word care a fost convertit într-un PDF fără niciun fel de optimizare, poate face o diferență enormă și este posibil să vedeți un fișier cu dimensiunea de la 1MB micșorându-se la sub 100k.

Rețineți că filtrele de cuarț sunt, practic, filtre de procesare a imaginii, dar, spre deosebire de aplicațiile create pentru compresia fără pierderi de imagine, fișierul PDF va fi procesat într-un astfel de mod care poate duce la pierderi de compresie și la apariția artefactelor încorporate. imagini. Acest lucru nu este întotdeauna de dorit, ceea ce face ca acest truc să fie cel mai bun pentru fișierele PDF care sunt grele pe text, grafice simple, diagrame, foi de calcul sau desene vectoriale de bază și nu imagini complete sau fotografii în care se dorește o calitate ridicată a imaginii. Din nou, acesta este un avantaj al folosirii comenzii „Export”, deoarece puteți compara cu ușurință cele două documente când este terminat, ceea ce este recomandat. Nu doriți să suprascrieți fișierul PDF original cu versiunea comprimată fără să știți dacă calitatea este la standardul dorit.

Pentru fișierele PDF care nu au fost încă optimizate, aplicația Previzualizare din Mac OS X poate reduce adesea considerabil dimensiunea fișierului, trecându-l printr-un filtru de export așa cum este descris, uneori micșorând un document cu 40% sau chiar mai mult de 90% în funcție de fișierul PDF și de conținut.Acest lucru funcționează deosebit de grozav pentru micșorarea dimensiunii fișierelor PDF cu text greoi, dar nu este o soluție perfectă pentru fiecare document disponibil, așa că veți dori să parcurgeți procesul cu documentul în cauză și să-l comparați cu PDF-ul original pentru a vedea dacă vă ajută sau dacă calitatea fișierului PDF redus este suficientă pentru nevoile dvs.

În mod contraintuitiv și în unele situații mai puțin obișnuite, începând cu un fișier PDF deja optimizat și comprimat, poate avea ca rezultat generarea unui fișier mai mare utilizând acest filtru de reducere. Acest lucru depinde cu adevărat de aplicația care a creat PDF-ul pentru început și dacă fișierul a fost comprimat deloc, dar pentru situațiile în care un PDF este generat prin ceva de genul Adobe Acrobat Pro, este posibil să găsiți că este cazul.

Indiferent, poate doriți să obțineți dimensiunea fișierului documentelor în cauză atât înainte, cât și după comprimare. Pe Mac, acest lucru este destul de ușor de făcut cu comanda „Obține informații”, selectând fișierul PDF în Finder și mergând la meniul „Fișier” pentru a alege „Obține informații”.

Rețineți că, dacă aplicația Previzualizare nu mai este aplicația implicită asociată fișierelor PDF, puteți seta vizualizatorul PDF implicit în Mac OS înapoi la Previzualizare cu aceste instrucțiuni. Previzualizarea este o aplicație grozavă pe Mac, cu o mare varietate de capabilități și caracteristici și este mai mult decât capabilă să gestioneze și să vizualizeze multe formate de imagine și fișiere PDF, indiferent de dimensiunea acestora.

Acest truc va funcționa practic în toate versiunile de Preview pe toate versiunile de software de sistem Mac OS, fie că este în macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Leul de munte, leopardul de zăpadă etc.

A fost eficient acest truc pentru a micșora un fișier PDF? Cunoașteți o altă metodă de comprimare a fișierelor PDF sau de micșorare a unui document PDF pentru a reduce dimensiunea fișierului? Împărtășește-ți experiențele și informațiile în comentarii!