Cu toții avem nevoie de cât de mult ajutor putem primi cu e-mailul și, de aceea, oferim o serie de trucuri pentru a ajuta la stăpânirea aplicației Mail pe iPhone, iPad și iPod touch. Cu zece sfaturi, de la ca mai multe e-mailuri să fie vizibile și stocate pe dispozitiv, până la gestionarea în bloc, până la răspunsul mai inteligent, mutarea rapidă a destinatarilor, cea mai rapidă modalitate de a accesa schițele și de a adăuga atașamente la un mesaj și utilizarea Siri pentru a compune e-mailuri complete, cu siguranță vei deveni mai eficient lucrând cu e-mailurile în aplicația iOS Mail în timp ce ești în mișcare.

1: Mutați adresele de e-mail în câmpuri de destinatar diferite (Către, CC, BCC)

Decideți în ultimul moment că doriți să faceți o copie oarbă pe cineva? Nu e mare lucru, doar fă asta:

Atingeți lung pe o adresă de e-mail sau un nume de contact, apoi trageți-l între TO, CC, BCC

Desigur, puteți muta adrese în oricare dintre câmpuri, de la BCC la CC, TO la CC, orice. Este mai bine să tastați o adresă din nou, nu-i așa?

2: Afișați mai multe e-mailuri în Mesaje primite

Vrei ca mai multe e-mailuri să fie imediat vizibile în căsuța de e-mail, fără a fi nevoie să le recuperezi de pe un server de e-mail la distanță? Aceasta este setarea pentru dvs., va păstra mai multe e-mailuri stocate pe dispozitiv, permițându-vă să vedeți mai multe direct pe iPhone, iPad sau iPod:

• Accesați Setări apoi la „E-mail, Calendar, Contacte”
• Atinge „Afișează” și alege „100 de mesaje recente” sau mai mare

Setarea implicită este „50 de mesaje recente”, ceea ce înseamnă că 50 de mesaje e-mail vor fi vizibile în mod implicit în căsuța de e-mail, iar derularea dincolo de aceasta trebuie să acceseze serverul de e-mail la distanță pentru a prelua alte 50. setarea este foarte utilă dacă dispută o căsuță de e-mail uriașă, deși setările mai mari (500-1000 de mesaje) pot avea unele efecte secundare nedorite de a încetini aplicația Mail pe dispozitive mai vechi și chiar de a crește acel spațiu „Alt” care apare în iTunes.

3: Vezi mai multe e-mailuri pe ecran de e-mail

Această setare afișează mai multe e-mailuri pe ecran în aplicația Mail prin ajustarea dimensiunii de previzualizare a corpului mesajului. Valoarea implicită este setată la 2 linii, dar mutându-l la 1 linie sau Niciuna, puteți vedea multe mai multe e-mailuri instantaneu fără a fi nevoie să derulați deloc:

• În Setări, accesați „E-mail, Calendar, Contacte” și alegeți „Previzualizare”
• Atingeți „Niciunul” sau „1 linie” pentru a afișa mai multe e-mailuri pe fiecare ecran de e-mail

Observați cum diferă acest lucru față de sfatul anterior, prin faptul că mai multe e-mailuri sunt vizibile pe fiecare ecran de e-mail, dar nu are niciun impact asupra numărului total de e-mailuri afișate într-o căsuță de e-mail fără a accesa din nou serverul.

4: Accesați rapid toate schițele salvate

Există o modalitate foarte rapidă de a accesa schițele de e-mail salvate în iOS:

Atingeți și mențineți apăsată pictograma Compune pentru a sări la dosarul Ciorne

Acest lucru accesează toate schițele, indiferent dacă au fost create și salvate pe iPhone sau iPad, sau pe un server la distanță sau pe un client de webmail precum Gmail. Această funcție foarte utilă a fost introdusă cu ceva timp în urmă și păstrează funcționalitatea completă în aplicația Mail pentru iOS 7. Folosiți-o, o veți aprecia!

5: Gestionați în bloc grupuri de e-mailuri: marcați ca citite, necitite, ștergeți

Gestionarea unui grup de mai multe e-mailuri este ușoară în aplicația iOS Mail, dar este posibil să nu fie imediat evident pentru toți utilizatorii:

• Din căsuța poștală pe care doriți să o ajustați, atingeți „Editați”, apoi atingeți fiecare mesaj de e-mail pe care doriți să îl ajustați, astfel încât să fie evidențiat cu o bifă
• Atingeți „Mutați” pentru a trimite e-mailurile la Coșul de gunoi pentru ștergerea în bloc sau la altă căsuță de e-mail
• Atingeți „Marcați” pentru a semnala e-mailurile ca spam sau marcați ca citite sau necitite

Acest lucru este foarte util dacă ați primit un val de mesaje care fie sunt neimportante, fie trebuie doar să le marcați ca citite, sau când trebuie să aruncați la gunoi o grămadă de mesaje care vă înfundă căsuța de e-mail.

6: Măriți dimensiunea fontului pentru a citi mai ușor conținutul de e-mail

Dimensiunea textului e-mailurilor este destul de mică în mod implicit și chiar și celor dintre noi cu o vedere moderat decentă pot avea dificultăți în a citi mesajele lungi la o dimensiune atât de mică a fontului. Din fericire, este foarte ușor să măriți dimensiunea textului de e-mail la ceva mult mai lizibil:

• Deschide Setări, apoi accesează „General” și „Accesibilitate”
• Atingeți „Text mare” (iOS 6) sau „Tip mai mare” (iOS 7) și alegeți o dimensiune mai potrivită nevoilor dvs.

Ceva de luat în considerare cu această opțiune este că va crește, de asemenea, dimensiunea fontului afișat în mesajele text și iMessages din aplicația Messages, ceea ce este de fapt foarte frumos și face și acele mesaje mult mai ușor de citit.

7: Răspundeți la o porțiune de e-mail cu citate inteligente

Citatele inteligente sunt o funcție puțin utilizată a aplicației iOS Mail, care vă permite să răspundeți doar la o anumită porțiune a unui e-mail și sunt foarte ușor de utilizat:

Atingeți și selectați orice parte a unui e-mail pentru a o include în răspuns, apoi atingeți butonul „Răspunde” ca de obicei

Noul mesaj de e-mail va conține acum doar partea din e-mailul pe care l-ați selectat, mai degrabă decât întregul lucru.

8: Renunțați sau modificați semnătura „Trimis de pe iPhone-ul meu”

Semnătura implicită pentru e-mailurile trimise de pe orice dispozitiv iOS identifică acel dispozitiv ca „Trimis de pe iPhone-ul meu” sau „Trimis de pe iPad-ul meu”. Dacă doriți să o schimbați sau să o ștergeți, este destul de simplu:

• Deschide Setări, apoi accesează „Poștă, contacte, calendare”
• Atingeți „Semnătură” pentru a o modifica sau șterge

În general, recomandăm păstrarea acestor semnături dintr-o varietate de motive, inclusiv așteptarea conciziei, dar dacă doriți să le ștergeți sau să le modificați, este destul de ușor să schimbați înapoi.

9: Inserați imagini în e-mailuri mai repede cu o atingere

Puteți insera cu ușurință o imagine sau două într-un mesaj de e-mail doar făcând următoarele:

Atingeți și mențineți apăsat în corpul mesajului și alegeți „Inserați fotografie sau videoclip” pentru a găsi fotografia sau filmul de atașat

Imaginile pot fi inserate oriunde în mesajele de e-mail în acest fel și este mult mai ușor decât să aruncați o privire în aplicația Fotografii pentru a crea un nou e-mail de acolo sau să utilizați metoda de copiere și inserare pentru a plasa imagini în e-mailuri.

10: Compune și trimite un e-mail rapid cu Siri

Nu vreau să tastați un mesaj de e-mail sau poate că aveți mâinile ocupate? Siri îl poate scrie pentru tine folosind o comandă simplă de compunere a e-mailului:

Convocați-l pe Siri și spuneți „Scrieți un e-mail către despre și spuneți

Acest lucru este foarte util în situațiile în care mâinile tale trebuie să fie în mare parte libere și nu poți petrece timp privind ecranul iPhone-ului sau iPad-ului, fie că ești ocupat doar să faci altceva, să călărești o bicicletă, mersul pe jos sau poate că urăști să tastați pe ecranele tactile.

Vrei mai multe trucuri de e-mail? Nu ne lipsesc sfaturi pe această temă, consultați-le.